Акт возврата товара поставщику: образец и правила оформления
Акт возврата товара поставщику — это первичный учетный документ, который подтверждает факт передачи товара обратно продавцу и служит основанием для корректировки задолженности и налоговой базы. Документ оформляется в двух экземплярах: один остается у покупателя, второй передается поставщику.
Если возврат происходит из-за брака, в акте обязательно укажите ссылку на пункт договора о качестве — это исключит попытки поставщика переквалифицировать возврат в обычную сделку купли-продажи с применением иных ставок налога.
Попробуйте прямо в статье
ИИ составит этот документ под вашу ситуацию — прямо здесь, бесплатно.
Печатать не обязательно: нажмите пример — ИИ соберёт результат на нём.
Заполнить своими данными и скачать
Пример готов. Введите почту, пришлём код — в кабинете подставим ваши реквизиты по ИНН и отдадим файл в Word.
Как составить акт возврата товара поставщику: образец и обязательные реквизиты
Закон о бухучёте устанавливает минимальный перечень реквизитов, без которых документ считается недействительным. В акте возврата должны быть указаны:
- дата составления документа;
- наименование документа («Акт о возврате товара»);
- полные наименования и ИНН сторон (покупателя и поставщика);
- детальный перечень возвращаемого товара с указанием артикулов или кодов;
- количество единиц товара в натуральном выражении (шт, кг, м).
Стоимостные показатели прописываются в трех колонках: цена за единицу без НДС, сумма НДС (с указанием ставки, действующей в 2026 году) и общая стоимость с учетом налога. Если компания работает без НДС, в соответствующей графе ставится прочерк или делается отметка «Без НДС». Суммы должны строго соответствовать ценам в исходном документе о приемке или в договоре поставки товаров, по которому осуществлялась закупка.
Документ признается действительным только при наличии подписей уполномоченных лиц с обеих сторон. Подпись должна быть заверена печатью, если организация ее использует. При дистанционном обмене документами используются усиленные квалифицированные электронные подписи (УКЭП), которые имеют равную юридическую силу с бумажным оригиналом.
Не читать, а сделать
ИИ соберёт это под вашу ситуацию прямо в статье — по готовому примеру, без регистрации.
Попробовать на примере →В каких случаях оформляется акт возврата товара
Возврат товара с браком или несоответствием качеству регулируется Гражданским кодексом. В этом случае акт составляется на основании претензии покупателя. В тексте документа фиксируется конкретный дефект или несоответствие техническим характеристикам, указанным в спецификации.
При расхождении в количестве (недопоставка или пересорт) акт оформляется в момент обнаружения ошибки при приемке или в течение срока, установленного договором. Если товар был принят без проверки, а позже обнаружена избыточная поставка, покупатель обязан вернуть лишнее, оформив акт возврата на фактическое количество пересорта.
При возврате по соглашению сторон (например, в связи с расторжением контракта) акт подтверждает фактическое перемещение ТМЦ. Если возврат связан с полным прекращением сотрудничества, рекомендуется также составить соглашение о расторжении в одностороннем порядке: правила оформления и образцы, чтобы зафиксировать отсутствие взаимных претензий.
Особенности учета возврата в 2026 году: документы и проводки
Акт возврата не является самостоятельным налоговым документом. Для корректировки НДС он должен сопровождаться корректировочным счетом-фактурой или исправленным Универсальным передаточным документом (УПД). Поставщик выставляет корректировочный счет-фактуру на сумму возврата, чтобы уменьшить свою налоговую нагрузку, а покупатель восстанавливает НДС, ранее принятый к вычету.
В бухгалтерском учете возврат отражается следующими проводками:
- Дт 60 Кт 10 (41) — отражена стоимость возвращенных материалов или товаров поставщику;
- Дт 68 Кт 10 (41) — восстановлен НДС по возвращенным товарам (для плательщиков НДС).
Сроки передачи документов зависят от условий договора, но для корректного закрытия налогового периода документы должны быть переданы поставщику не позднее 5 рабочих дней с даты фактического возврата. Это позволяет обеим сторонам своевременно скорректировать налоговую базу за текущий квартал. Если спор о возврате затягивается и поставщик отказывается принимать товар, покупателю может потребоваться подача искового заявления: образцы, сроки и особенности разных видов для принудительного расторжения сделки.
Частые вопросы
Можно ли заменить акт возврата одной только накладной?
Да, если стороны используют УПД со статусом «1» (счет-фактура и акт/накладная). В этом случае УПД выполняет роль и первичного документа о перемещении товара, и налогового документа. Если же используется обычная товарная накладная (ТОРГ-12), она подтверждает факт передачи, но для обоснования причин возврата (брак, пересорт) рекомендуется приложить акт.
Нужно ли выставлять счет-фактуру при возврате товара?
Покупатель, являющийся плательщиком НДС, не выставляет счет-фактуру на возврат. Вместо этого поставщик выставляет корректировочный счет-фактуру, на основании которого покупатель восстанавливает НДС.
Что делать, если поставщик отказывается подписывать акт возврата?
В этом случае необходимо направить официальную претензию с требованием принять товар и подписать акт. Если претензия игнорируется, товар можно отправить поставщику через транспортную компанию с описью вложения и уведомлением о вручении, либо направить товар на склад ответственного хранения.
Информация носит справочный характер. Для корректного оформления документов в вашей конкретной ситуации рекомендуем обратиться к профильному бухгалтеру или юристу.
Legium.pro
Почему это проще сделать здесь
Откроем «Договор поставки товаров» — реквизиты подставятся по ИНН — а вот что вы получаете вместе с этим.
Реквизиты сами
Вводите ИНН — название, адрес, КПП, ОГРН и банковские данные подставятся из ЕГРЮЛ. Ошибиться в реквизитах негде.
Проверка перед сдачей
ИИ смотрит документ до отправки: пустые обязательные поля, суммы, которые не сходятся, неверные коды.
Подпись без принтера
Готовый файл подписывается онлайн и уходит контрагенту по ссылке — юридическая сила по 63-ФЗ, ст. 160 ГК.
Всё лежит в одном месте
Документ остаётся в архиве компании: со сроками, статусом подписания и историей изменений.
Legium.pro
Не делать это руками
Откроем «Договор поставки товаров» — реквизиты подставятся по ИНН.
- Код на почту — вместо пароля
- Реквизиты подставятся по ИНН
- Карта не нужна
Нужен готовый документ?
Этот документ можно заполнить онлайн — реквизиты подставятся по ИНН.
Заполнить онлайн: Договор поставки товаров Сначала посмотреть страницу услугиПохожие статьи
Реквизиты служебной записки: правила оформления и образцы для руководителя
Разбираем обязательные реквизиты служебной записки по ГОСТ Р и правила оформления ходатайств на премирование и совмещение должностей согласно ст. 191 ТК РФ.
Служебная записка на имя директора школы: правила оформления и образцы
Разбираем, как составить служебную записку директору школы на премию, списание материалов или возмещение средств с учетом норм делопроизводства 2026 года.
Служебная записка о повышении зарплаты: правила оформления и образцы
Узнайте, как правильно составить служебную записку о повышении зарплаты в 2026 году, чтобы запрос был обоснован и принят руководством
Информация на данной странице носит справочный характер и не является индивидуальной консультацией. Для решения конкретных вопросов обратитесь к квалифицированному бухгалтеру или налоговому консультанту. Legium.pro не несёт ответственности за решения, принятые на основе данных материалов.