Акт приема‑передачи к договору аренды: реквизиты, образцы и порядок оформления
Акт приема-передачи к договору аренды — это первичный документ, подтверждающий фактический переход имущества от арендодателя к арендатору. Он фиксирует дату передачи, техническое состояние объекта и объем передаваемых ценностей, становясь основанием для начисления арендной платы и отражения актива на балансе.
При аренде основных средств акт приема-передачи обязателен для включения в реестр ОС; без него амортизация может быть начислена неверно, что приводит к налоговым корректировкам.
Попробуйте прямо в статье
ИИ составит этот документ под вашу ситуацию — прямо здесь, бесплатно.
Печатать не обязательно: нажмите пример — ИИ соберёт результат на нём.
Заполнить своими данными и скачать
Пример готов. Введите почту, пришлём код — в кабинете подставим ваши реквизиты по ИНН и отдадим файл в Word.
Обязательные реквизиты акта приема-передачи к договору аренды
Документ должен содержать данные, позволяющие однозначно идентифицировать сделку и объект. В верхней части указывается наименование сторон (полное название ООО или ФИО ИП), дата составления акта и номер договора аренды, к которому документ является приложением.
Перечень передаваемого имущества оформляется в виде таблицы или списка. Для основных средств (ОС) указываются инвентарные номера, серийные номера, марка и модель. Если передаются товары материальных ценностей (ТМЦ), фиксируется их количество, единица измерения и наименование. При аренде транспорта в акт включают данные ПТС и СТС, а при аренде помещений — кадастровый номер и площадь.
Состояние имущества описывается детально: наличие повреждений, износ, комплектность. Отдельно фиксируется передача ключей (количество комплектов, номера брелоков). Документ завершается подписями уполномоченных лиц с расшифровкой и печатями организаций, если они используются.
Не читать, а сделать
ИИ соберёт это под вашу ситуацию прямо в статье — по готовому примеру, без регистрации.
Попробовать на примере →Акт приема-передачи основных средств по аренде
Акт приема-передачи ОС служит основанием для постановки имущества на забалансовый или балансовый счет арендатора в зависимости от типа договора. Согласно ФСБУ 6/2020, документ подтверждает факт получения актива, что позволяет начать учет его эксплуатации. В налоговом учете акт определяет дату, с которой арендатор может начать учитывать расходы по аренде и, в ряде случаев, начислять амортизацию.
В акте рекомендуется указывать стоимость имущества (если это предусмотрено договором), срок полезного использования и текущий уровень износа. Это исключает споры при возврате объекта, когда арендодатель может попытаться списать естественный износ на арендатора.
Пример заполнения для офисной техники:
- Наименование: МФУ Kyocera Ecosys M2040dn.
- Инвентарный номер: ОС-00124.
- Состояние: Исправно, пробег 15 000 стр., комплект кабелей питания и USB в наличии.
- Дата передачи: 15.03.2026.
Примеры и бланки: ОС, ТМЦ, автомобиль, ключи
Для разных типов имущества используются разные детализации в бланках. Чтобы избежать ошибок в реквизитах, используйте Акт приёма-передачи имущества, где данные заполняются онлайн с автоподстановкой по ИНН.
Шаблон акта для основных средств (ОС):
- Заголовок: Акт приема-передачи основных средств.
- Ссылка на договор: «...составлен к договору аренды №12 от 10.03.2026».
- Таблица: № п/п | Наименование | Инв. номер | Характеристики | Состояние.
Шаблон акта передачи ТМЦ:
- Заголовок: Акт приема-передачи материальных ценностей.
- Таблица: Наименование | Артикул | Кол-во | Ед. изм. | Цена за ед. | Общая сумма.
Бланк акта передачи автомобиля:
- Данные авто: Марка, модель, госномер, VIN, пробег на момент передачи.
- Комплектация: СТС, страховой полис ОСАГО/КАСКО, запаска, домкрат.
- Пункт о ключах: «Передано 2 (два) комплекта ключей от автомобиля, включая электронный ключ с системой бесключевого доступа».
Если автомобиль передается в рамках транспортных услуг, изучите Договор перевозки автомобиля: правила оформления и образец 2026.
Пошаговый процесс оформления и хранения акта
- Подготовка. Сверьте перечень имущества в акте с приложением к договору аренды. Проверьте фактическое состояние объекта: наличие царапин, сколов, работоспособность систем.
- Подписание. Документ составляется в двух экземплярах. Подписи ставят либо руководители, либо лица по доверенности (материально ответственные лица).
- Регистрация. Бухгалтер регистрирует акт в журнале входящих документов и вносит запись в реестр аренды или реестр основных средств. На основании акта формируется проводка по приходу имущества.
Срок хранения акта составляет 5 лет после окончания срока действия договора аренды и возврата имущества. Это связано с периодом исковой давности по гражданским спорам. В 2026 году допускается архивирование документов в электронном виде, если они подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) в соответствии с ФСБУ 27/2021.
Частые вопросы
Как оформить акт приема-передачи к договору аренды?
Составьте документ, указав дату, номер основного договора, полные реквизиты сторон и детальный перечень передаваемого имущества с описанием его состояния. Подпишите акт у обеих сторон в двух экземплярах.
Можно ли использовать электронный документ вместо бумажного акта?
Да, если стороны используют ЭДО и подписывают документы УКЭП. Такой акт имеет полную юридическую силу и принимается налоговыми органами и судами.
Нужен ли отдельный акт при передаче ключей от арендованного помещения?
Отдельный акт не обязателен, но передача ключей должна быть зафиксирована в основном акте приема-передачи имущества отдельным пунктом с указанием количества комплектов.
Какой срок хранения акта приема-передачи по аренде?
Стандартный срок хранения первичных бухгалтерских документов составляет 5 лет. Рекомендуется хранить акт до момента окончательного расчета с арендодателем и закрытия договора.
Можно ли использовать готовый бланк из интернета?
Можно, но только после проверки его на соответствие вашему договору. Бланк должен содержать все специфические характеристики вашего имущества (например, VIN-номер для авто или кадастровый номер для офиса).
Информация носит справочный характер. Для корректного оформления документов в вашем конкретном случае обратитесь к профильному бухгалтеру или юристу.
Legium.pro
Почему это проще сделать здесь
Откроем «Акт приёма-передачи имущества» — реквизиты подставятся по ИНН — а вот что вы получаете вместе с этим.
Реквизиты сами
Вводите ИНН — название, адрес, КПП, ОГРН и банковские данные подставятся из ЕГРЮЛ. Ошибиться в реквизитах негде.
Проверка перед сдачей
ИИ смотрит документ до отправки: пустые обязательные поля, суммы, которые не сходятся, неверные коды.
Подпись без принтера
Готовый файл подписывается онлайн и уходит контрагенту по ссылке — юридическая сила по 63-ФЗ, ст. 160 ГК.
Всё лежит в одном месте
Документ остаётся в архиве компании: со сроками, статусом подписания и историей изменений.
Legium.pro
Не делать это руками
Откроем «Акт приёма-передачи имущества» — реквизиты подставятся по ИНН.
- Код на почту — вместо пароля
- Реквизиты подставятся по ИНН
- Карта не нужна
Нужен готовый документ?
Этот документ можно заполнить онлайн — реквизиты подставятся по ИНН.
Заполнить онлайн: Акт приёма-передачи имущества Сначала посмотреть страницу услугиПохожие статьи
Приказ 206н: правила и порядок применения в 2026 году
Разберитесь, как применять Приказ 206н для учета затрат и формирования отчетности в 2026 году с учетом актуальных требований Минфина.
Приказ 83н: правила оформления и применения в 2026 году
Разбор актуальных требований Приказа 83н к оформлению первичных документов. Узнайте, какие реквизиты обязательны для признания расходов в 2026 году.
Приказ 29н: правила оформления и подачи документов в налоговую
Разберитесь, как правильно оформить документы по Приказу ФНС 29н, чтобы избежать отказов в приеме и соблюсти требования налогового контроля в 2026 году.
Информация на данной странице носит справочный характер и не является индивидуальной консультацией. Для решения конкретных вопросов обратитесь к квалифицированному бухгалтеру или налоговому консультанту. Legium.pro не несёт ответственности за решения, принятые на основе данных материалов.