Акт сверки: форма, правила заполнения и способы оформления в 2026 году
Подписанный акт сверки считается признанием долга, что обнуляет срок исковой давности (3 года) и запускает его заново с даты подписания документа.
Акт сверки — это документ, в котором отражаются все операции по взаиморасчетам между двумя организациями или ИП за определенный период. Он позволяет подтвердить сумму задолженности или отсутствие расхождений в учете сторон.
Попробуйте прямо в статье
ИИ составит этот документ под вашу ситуацию — прямо здесь, бесплатно.
Печатать не обязательно: нажмите пример — ИИ соберёт результат на нём.
Заполнить своими данными и скачать
Пример готов. Введите почту, пришлём код — в кабинете подставим ваши реквизиты по ИНН и отдадим файл в Word.
Для чего нужен акт сверки в бухгалтерии
Основная цель документа — подтверждение взаимных расчетов. Бухгалтеры сопоставляют данные по счетам (например, 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» или 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»), чтобы убедиться, что обе стороны одинаково видят сумму долга. Это помогает выявить пропущенные платежи, неоприходованную продукцию или ошибки в суммах перечислений.
С точки зрения Гражданского кодекса, акт сверки служит доказательством признания долга. Если дебитор подписывает документ, в котором указана сумма задолженности, срок исковой давности прерывается. Это означает, что кредитор может взыскать средства через суд даже по тем платежам, по которым стандартный трехлетний срок уже истек.
Документ становится основанием для корректировки учета. Если при сверке обнаружена ошибка в проводках (например, платеж был отнесен не на тот договор или контрагента), бухгалтер вносит исправления в учетную систему. Правильное оформление первичных документов, таких как счет-договор, снижает вероятность таких расхождений.
Не читать, а сделать
ИИ соберёт это под вашу ситуацию прямо в статье — по готовому примеру, без регистрации.
Попробовать на примере →Форма акта сверки: обязательные реквизиты
Закон о бухучете не устанавливает строгого государственного бланка для акта сверки. Организации вправе разрабатывать форму самостоятельно или использовать типовые шаблоны, закрепив этот выбор в своей учетной политике согласно ПБУ 1/2008.
Несмотря на отсутствие единого стандарта, документ должен содержать обязательные реквизиты для признания его юридически значимым:
- наименования организаций (или ФИО ИП), ИНН, КПП;
- дата составления документа и период, за который проводится сверка;
- ссылка на договор, по которому ведутся расчеты;
- перечень операций в хронологическом порядке (дата, номер документа, сумма по дебету и кредиту);
- итоговые суммы сальдо на начало и конец периода.
Итоговые строки оформляются с четким указанием, кто и кому должен. В колонке «Дебет» отражаются суммы, которые контрагент должен выплатить организации, а в колонке «Кредит» — суммы, которые организация должна выплатить контрагенту. Конечный остаток (сальдо) должен быть согласован обеими сторонами и заверен подписями руководителей и главных бухгалтеров.
Чтобы не создавать шаблон вручную, можно использовать Акт сверки взаиморасчётов — здесь этот документ заполняется онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН.
Как сделать акт сверки в 1С и через ЭДО
В программе 1С формирование акта происходит автоматически на основе данных регистров бухгалтерии. Алгоритм действий следующий:
- Перейти в раздел «Продажи» или «Покупки» и выбрать «Акты сверки взаиморасчетов».
- Создать новый документ, выбрать контрагента и конкретный договор.
- Указать период сверки (например, с 01.01.2026 по 31.12.2026).
- Нажать кнопку «Заполнить», после чего система сама выгрузит все операции по счетам за выбранный интервал.
Передача актов через ЭДО (электронный документооборот) ускоряет процесс и исключает потерю бумаг. Документ, подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью (ЭЦП), имеет полную юридическую силу. Многие современные системы ЭДО позволяют автоматически сопоставлять данные из файла контрагента с данными в собственной базе, подсвечивая только расхождения.
При обнаружении расхождений в автоматизированных системах бухгалтер должен:
- Проверить наличие всех первичных документов (УПД, накладных, платежных поручений).
- Выяснить, не была ли совершена ошибка в дате или сумме операции.
- Сформировать корректировочный акт или запросить у партнера недостающие документы.
- После устранения разногласий создать новый вариант акта и отправить его на повторное согласование.
Частые вопросы
Как сделать акт сверки в 1С?
В 1С необходимо создать документ «Акт сверки взаиморасчетов», выбрать контрагента, договор и период. После нажатия кнопки «Заполнить» программа автоматически соберет все операции по взаиморасчетам из бухгалтерского учета.
Можно ли использовать акт сверки в ЭДО?
Да, передача акта сверки через ЭДО законна и предпочтительна. Документ, подписанный ЭЦП, признается судом и налоговыми органами как полноценный оригинал, а процесс согласования сокращается с нескольких дней до нескольких минут.
Для чего нужен акт сверки?
Он нужен для подтверждения корректности остатков по счетам расчетов, выявления ошибок в учете и юридического подтверждения долга, что позволяет прервать срок исковой давности.
Где акт сверки онлайн заполнить?
Заполнить акт сверки онлайн можно в специализированных конструкторах первичной документации, которые автоматически подтягивают реквизиты сторон по ИНН и позволяют выгрузить готовый PDF или Word файл.
Информация носит справочный характер. Для принятия управленческих решений или решения спорных ситуаций обратитесь к квалифицированному специалисту.
Legium.pro
Почему это проще сделать здесь
Откроем «Акт сверки взаиморасчётов» — реквизиты подставятся по ИНН — а вот что вы получаете вместе с этим.
Реквизиты сами
Вводите ИНН — название, адрес, КПП, ОГРН и банковские данные подставятся из ЕГРЮЛ. Ошибиться в реквизитах негде.
Проверка перед сдачей
ИИ смотрит документ до отправки: пустые обязательные поля, суммы, которые не сходятся, неверные коды.
Подпись без принтера
Готовый файл подписывается онлайн и уходит контрагенту по ссылке — юридическая сила по 63-ФЗ, ст. 160 ГК.
Всё лежит в одном месте
Документ остаётся в архиве компании: со сроками, статусом подписания и историей изменений.
Legium.pro
Не делать это руками
Откроем «Акт сверки взаиморасчётов» — реквизиты подставятся по ИНН.
- Код на почту — вместо пароля
- Реквизиты подставятся по ИНН
- Карта не нужна
Нужен готовый документ?
Этот документ можно заполнить онлайн — реквизиты подставятся по ИНН.
Заполнить онлайн: Акт сверки взаиморасчётов Сначала посмотреть страницу услугиПохожие статьи
Официальная претензия: как правильно написать и отправить документ в 2026 году
Инструкция по составлению официальной претензии: разбор обязательных реквизитов, способы отправки и сроки ожидания ответа по Гражданскому кодексу РФ.
Как правильно выставить претензию контрагенту: сроки, шаблоны и правила оформления
Инструкция, как выставить претензию в 2026 году: разбор сроков рассмотрения, правила отправки документов и готовые шаблоны для возврата товара и услуг.
Заявление о пропуске исковой давности: как составить и подать в суд
Инструкция по применению срока исковой давности в 2026 году: как заявить о пропуске срока, рассчитать госпошлину и составить исковое заявление по ГПК.
Информация на данной странице носит справочный характер и не является индивидуальной консультацией. Для решения конкретных вопросов обратитесь к квалифицированному бухгалтеру или налоговому консультанту. Legium.pro не несёт ответственности за решения, принятые на основе данных материалов.