Виза на заявлении об увольнении: правила оформления и юридическая сила

Как оформить заявление об увольнении: общие правила и форма

Форма заявления об увольнении по собственному желанию не утверждена государством, поэтому документ составляется в свободной форме. В тексте должны быть указаны следующие реквизиты:

• Наименование организации и должность руководителя, на имя которого подается документ.
• ФИО сотрудника и его должность.
• Четкая формулировка намерения расторгнуть трудовой договор.
• Дата подачи заявления и дата последнего рабочего дня.
• Личная подпись и дата.

Подать документ можно лично в отдел кадров или секретарю. В этом случае необходимо иметь второй экземпляр, на котором ставится отметка о получении с указанием даты, подписи и должности принявшего сотрудника. Если работодатель отказывается принимать бумагу, заявление отправляется ценным письмом с описью вложения через Почту России.

В 2026 году стандартный срок предупреждения об увольнении составляет 14 календарных дней. Срок отсчитывается со следующего дня после подачи заявления. Для руководителей организации этот срок составляет один месяц.

Чтобы избежать ошибок в документах и автоматизировать кадровый документооборот, используйте Legium.pro — система поможет правильно составить все формы.

Особенности оформления заявления при разных основаниях

Заявление работника об увольнении по соглашению сторон требует иного подхода. В этом случае виза руководителя становится обязательным элементом, так как расторжение договора происходит по взаимному волеизъявлению. Документ должен быть подписан обеими сторонами, а условия выплат и дата ухода фиксируются в отдельном соглашении. Подробнее о нюансах этого процесса читайте в статье про увольнение по соглашению сторон.

Заявление об увольнении по уходу за ребенком подается в соответствии с нормами закона о труде. В тексте указывается основание — выход на уход за ребенком до достижения им определенного возраста. Сроки подачи зависят от того, увольняется ли сотрудник окончательно или берет отпуск по уходу, но в случае полного разрыва отношений действуют общие правила уведомления.

При оформлении заявления об увольнении ИП (индивидуального предпринимателя) в качестве работодателя специфика заключается в отсутствии разветвленной иерархии. Виза ставится непосредственно предпринимателем. Поскольку ИП несет полную материальную ответственность, он может быть более требователен к передаче дел, однако это не отменяет законного права сотрудника на уход через две недели.

После получения заявления и постановки визы работодатель обязан издать приказ об увольнении сотрудника, который является основанием для записи в трудовой книжке.

Заявление об увольнении во время больничного

Сотрудник имеет право подать заявление об увольнении, находясь на листке нетрудоспособности. Болезнь не является законным основанием для отказа в приеме документа или приостановки срока отработки.

Срок предупреждения в две недели начинает течь с даты подачи заявления (вручения под подпись или даты отправки почтой), а не с даты фактического выхода сотрудника на работу. Это означает, что последний рабочий день может наступить, пока работник еще находится на больничном. В этом случае расчет и выдача документов производятся дистанционно или в день фактического выхода.

Работодатель не может «отозвать визу» или отменить увольнение в одностороннем порядке, если заявление было подано законно. Отмена увольнения возможна только по взаимному согласию сторон до наступления даты расторжения договора. Если же работодатель пытается заблокировать процесс, подав жалобу на некорректность документа, это может привести к оставлению заявления без движения в случае судебного разбирательства, но не останавливает действие закона о праве на увольнение.

Частые вопросы

Форма заявления об увольнении по собственному желанию строго установлена законом?

Нет, единого государственного бланка не существует. Главное — наличие всех необходимых реквизитов (кому, от кого, суть просьбы, дата и подпись).

Как оформить заявление об увольнении, если руководитель отказывается ставить визу?

Отправьте заявление заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. С этого момента срок отработки (14 дней) считается запущенным, независимо от того, поставил ли руководитель визу на документе.

Нужна ли виза руководителя при увольнении по соглашению сторон?

Да, в данном случае виза или подпись руководителя обязательна, так как увольнение по соглашению сторон невозможно без обоюдного согласия обеих сторон договора.

Информация носит справочный характер. Для принятия юридически значимых решений рекомендуется проконсультироваться с юристом или квалифицированным бухгалтером.