Внутренний трудовой договор: правила оформления и виды договоров с сотрудниками

Legium.pro Обновлено: 25.10.2026
Отсутствие письменного договора в двух экземплярах нарушает права обеих сторон
Отсутствие письменного договора в двух экземплярах нарушает права обеих сторон
Эту работу можно не делать руками Откроем «Трудовой договор (бессрочный)» — реквизиты подставятся по ИНН за 2 минуты — быстрее, чем вы дочитаете эту статью Бесплатно Без регистрации Результат в статье Реквизиты по ИНН — сами

Трудовой договор с сотрудником — это основной документ, регулирующий отношения между работодателем и работником, определяющий их взаимные права и обязанности. Он оформляется в письменном виде в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон.

Попробуйте прямо в статье

ИИ составит этот документ под вашу ситуацию — прямо здесь, бесплатно.

Взять готовый пример:

Печатать не обязательно: нажмите пример — ИИ соберёт результат на нём.

Как составить трудовой договор с сотрудником

При оформлении внутреннего совместительства нельзя заключать второй трудовой договор на ту же самую должность, которую сотрудник уже занимает по основному договору; в таком случае оформляется расширение зоны обслуживания или совмещение функций.

Согласно Трудовому кодексу, в тексте договора должны быть указаны обязательные условия: место работы (наименование организации и подразделение), трудовая функция работника с указанием его должности, дата начала работы, условия оплаты труда (размер оклада или тарифной ставки, надбавки, премии) и режим рабочего времени. Также фиксируются условия социального страхования и условия труда на рабочем месте.

Договор должен быть подписан не позднее трех рабочих дней с даты фактического допущения сотрудника к работе. Если работник приступил к обязанностям без подписанного контракта, работодатель обязан оформить его в этот срок, иначе возникнет риск штрафных санкций при проверке ГИТ.

До подписания договора работодатель обязан ознакомить сотрудника под роспись с локальными нормативными актами (ЛНА). К ним относятся правила внутреннего трудового распорядка, положения об оплате труда, инструкции по охране труда и положения о персональных данных. Ознакомление фиксируется в самом договоре или отдельным листом.

Если вам нужно быстро подготовить документ без ошибок в формулировках, используйте Трудовой договор (бессрочный) — здесь этот документ заполняется онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН.

Не читать, а сделать

ИИ соберёт это под вашу ситуацию прямо в статье — по готовому примеру, без регистрации.

Попробовать на примере →

Какие есть трудовые договора: основные виды

Бессрочный трудовой договор является стандартным вариантом найма. Он заключается на неопределенный срок, и трудовые отношения прекращаются только по инициативе одной из сторон или по соглашению сторон в соответствии с законом.

Срочный трудовой договор заключается, когда закон позволяет ограничить период работы. Основаниями могут быть: замена временно отсутствующего основного работника, выполнение сезонных работ, выполнение работ по конкретному объекту или заключение договора с лицом, которому предоставлен определенный статус (например, молодежная практика). Срок такого договора не может превышать пяти лет.

Особенности оформления зависят от формата работы:

  • Дистанционный договор: прописывается способ взаимодействия (электронная почта, мессенджеры), порядок передачи заданий и отчетности, а также условия предоставления оборудования.
  • Гибридный договор: фиксируются конкретные дни работы в офисе и дни удаленной работы.

При выборе формы найма важно не перепутать трудовые отношения с гражданско-правовыми. Если вам требуется результат работы, а не процесс управления сотрудником, изучите Договор ГПХ: чем отличается от трудового и как оформить в 2026 году.

Временный трудовой договор и работа по совместительству

Временный трудовой договор — это разновидность срочного контракта. Он прекращается автоматически по истечении указанного в нем срока. Работодатель обязан предупредить сотрудника о предстоящем увольнении в письменной форме не менее чем за три календарных дня до даты окончания договора.

Трудовой договор по совместительству заключается с работником, который уже работает где-то еще (внешнее совместительство) или выполняет дополнительные функции в этой же компании (внутреннее совместительство). Основные правила:

  • Продолжительность рабочего времени по совместительству не может превышать 4 часов в день.
  • В дни, когда основной работник свободен от основной работы, совместитель может работать полный день.
  • Оплата труда производится пропорционально отработанному времени.

Внутреннее совместительство подразумевает работу в одном ООО или ИП на другой должности в свободное от основной работы время. Внешнее совместительство — работу в разных организациях. В обоих случаях совместительство оформляется отдельным трудовым договором, а не дополнительным соглашением.

Если вы сомневаетесь, какой тип договора выбрать для конкретной задачи — трудовой или гражданский, поможет статья Трудовой договор или договор подряда: как выбрать и правильно оформить.

Частые вопросы

Каков возраст трудового договора?

Понятие «возраст договора» в праве отсутствует, но существует понятие срока действия и срока исковой давности. Срок действия договора определяется его видом (бессрочный или срочный). Срок исковой давности по спорам о выплате заработной платы составляет один год, а по другим трудовым спорам — три месяца с момента, когда работник узнал о нарушении своего права.

Нужно не отправлять уведомление о заключении трудового договора с иностранным гражданином?

Да, уведомление обязательно. Работодатель обязан направить уведомление в МВД в течение трех рабочих дней с даты заключения трудового договора с иностранным гражданином. Несоблюдение этого срока влечет административные штрафы, размер которых существенно выше для юридических лиц, чем для ИП.

Информация носит справочный характер. Для принятия юридически значимых решений рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или юристом.

Legium.pro

Почему это проще сделать здесь

Откроем «Трудовой договор (бессрочный)» — реквизиты подставятся по ИНН — а вот что вы получаете вместе с этим.

Реквизиты сами

Вводите ИНН — название, адрес, КПП, ОГРН и банковские данные подставятся из ЕГРЮЛ. Ошибиться в реквизитах негде.

Проверка перед сдачей

ИИ смотрит документ до отправки: пустые обязательные поля, суммы, которые не сходятся, неверные коды.

Подпись без принтера

Готовый файл подписывается онлайн и уходит контрагенту по ссылке — юридическая сила по 63-ФЗ, ст. 160 ГК.

Всё лежит в одном месте

Документ остаётся в архиве компании: со сроками, статусом подписания и историей изменений.

Сделать это в Legium.pro →

Legium.pro

Не делать это руками

Откроем «Трудовой договор (бессрочный)» — реквизиты подставятся по ИНН.

  • Код на почту — вместо пароля
  • Реквизиты подставятся по ИНН
  • Карта не нужна

Нужен готовый документ?

Этот документ можно заполнить онлайн — реквизиты подставятся по ИНН.

Заполнить онлайн: Трудовой договор (бессрочный) Сначала посмотреть страницу услуги

Похожие статьи

Информация на данной странице носит справочный характер и не является индивидуальной консультацией. Для решения конкретных вопросов обратитесь к квалифицированному бухгалтеру или налоговому консультанту. Legium.pro не несёт ответственности за решения, принятые на основе данных материалов.