В какие сроки сдавать отчет ЕФС-1: 2026, 2025, при переводе и по подразделам

Отчет ЕФС-1: сроки сдачи в 2025 году

Для отчетного периода 2025 года крайний срок сдачи формы ЕФС-1 был установлен до 31 марта 2025 года (Приказ Минфина РФ № 150н от 30.12.2023). Организации, которые корректно подали отчетность в 2025 году, переходят на обновленные требования 2026 года автоматически.

Изменение формы документа в 2026 году не влечет за собой сдвига общих сроков подачи. Правила остаются прежними: годовая отчетность предоставляется до конца первого квартала следующего года.

Отчет ЕФС-1 при переводе на другую должность: особый срок сдачи

Сведения о переводе сотрудника на другую должность относятся к кадровым мероприятиям и требуют оперативного уведомления СФР. Согласно ст. 332.1 НК РФ, отчет ЕФС-1 о переводе должен быть подан в течение 30 дней с даты издания приказа о переводе.

Существует особенность для событий, произошедших в конце отчетного периода: если перевод оформлен после 1 марта, срок подачи сдвигается до 30 апреля того же года. В случае просрочки работодателю грозит штраф в размере 2% от суммы налога за каждый день задержки. Аналогичные требования к оперативности действуют и в других случаях, например, при заполнении ЕФС-1 при увольнении сотрудника.

Сроки сдачи отдельных подразделов ЕФС-1 (подраздел 1.1, 1.2, раздел 2)

Сроки подачи зависят от конкретного раздела формы и параметров организации:

• Подраздел 1.1. Сведения о стаже сотрудников подаются в общем порядке — до 31 марта года, следующего за отчетным.
• Подраздел 1.2. Стандартный срок сдачи — до 31 марта. Однако неочевидно, но если численность организации превышает 100 сотрудников, срок сдачи подраздела 1.2 переносится с 31 марта на 30 апреля (Приказ Минфина РФ № 150н).
• Раздел 2. Срок подачи — до 31 мая. Данный раздел заполняют только организации, которые являются участниками проекта «Электронный документооборот».

При оформлении отношений с внештатными специалистами важно помнить про заполнение ЕФС-1 при окончании договора ГПХ, где действуют свои жесткие временные рамки. Также рекомендуем проверить Расчет по РСВ в 2026 году, так как эти документы подаются в схожие периоды и должны содержать идентичные данные по сотрудникам.

Частые вопросы

Какой срок сдачи отчета ЕФС-1 в 2026 году?

Общий срок подачи годового отчета — до 31 марта 2026 года.

Можно ли подать отчет ЕФС-1 позже установленного срока?

Подача после дедлайна возможна, но влечет административную ответственность. Штраф за просрочку годового отчета составляет 5% от суммы налога, но не менее 5 000 рублей.

Какие сроки сдачи отчета ЕФС-1 при переводе сотрудника на другую должность?

Уведомление подается в течение 30 дней с даты перевода. Если событие произошло после 1 марта, крайний срок — 30 апреля.

Какие сроки сдачи отчета ЕФС-1 для подраздела 1.1?

Подраздел 1.1 сдается в составе общего годового отчета до 31 марта.

Что делать, если пропустил срок сдачи ЕФС-1?

Необходимо максимально оперативно сформировать и отправить отчет в электронном виде. Рекомендуется подать пояснительную записку в налоговый орган или СФР, чтобы попытаться смягчить санкции при назначении штрафа.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений по налоговому и бухгалтерскому учету рекомендуется проконсультироваться со специалистом или обратиться к актуальным текстам нормативно-правовых актов.