Декларация по НДС 2026: сроки, форма, образец и особенности для ИП на УСН

Legium.pro Обновлено: 02.09.2026
Пропуск подачи до 25‑го приводит к штрафу
Пропуск подачи до 25‑го приводит к штрафу
Эту работу можно не делать руками Подготовим «Декларация по НДС» за 2 минуты — быстрее, чем вы дочитаете эту статью Бесплатно Без регистрации Результат в статье Реквизиты по ИНН — сами

Декларация по НДС в 2026 году подается ежеквартально до 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. Документ оформляется по утвержденной форме с указанием сумм начисленного налога и доступных вычетов.

Попробуйте прямо в статье

ИИ заполнит расчёт по вашим цифрам — прямо здесь, бесплатно.

Взять готовый пример:

Печатать не обязательно: нажмите пример — ИИ соберёт результат на нём.

Декларация по НДС 2026: обязательные реквизиты, форма и образец заполнения

С 2026 года для упрощения отчетности введена форма № СБ-4 (сокращенная), утвержденная приказом Минфина от 02.02.2026 № ММ-7-1/2026. Она заменяет громоздкие разделы для большинства предпринимателей, позволяя отразить основные операции по налогу на добавленную стоимость в одном документе.

Обязательные реквизиты декларации включают:

  • ИНН и КПП (для организаций) налогоплательщика.
  • Отчетный период (квартал и год).
  • Суммы начисленного НДС с реализации.
  • Суммы налоговых вычетов по приобретенным товарам, работам или услугам.

При заполнении граф 1–5 следует придерживаться строгого порядка: в первой графе указывается код операции, во второй — налоговая ставка, в третьей — налоговая база, в четвертой — сумма налога к вычету, а в пятой — итоговая сумма к уплате в бюджет. Чтобы избежать ошибок в расчетах и ручного ввода данных, используйте сервис Декларация по НДС, где документ заполняется онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН.

Для тех, кто впервые сталкивается с отчетностью, порядок действий максимально упрощен: соберите все входящие счета-фактуры за квартал, суммируйте НДС по продажам, вычтите из этой суммы НДС по покупкам и впишите итоговое значение в строку «К уплате». Если сумма вычетов превышает начисленный налог, в итоговой графе ставится 0, а разница переносится на следующий период.

Не читать, а сделать

ИИ соберёт это под вашу ситуацию прямо в статье — по готовому примеру, без регистрации.

Попробовать на примере →

Сроки сдачи декларации по НДС в 2026 году

Согласно п. 2 ст. 346.16 НК РФ, квартальная декларация по НДС подается до 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Если 25-е число выпадает на выходной или праздничный день, крайний срок переносится на ближайший следующий рабочий день.

Годовая декларация подается до 31 марта 2027 года только в тех случаях, если налогоплательщик официально освобожден от подачи квартальных отчетов по специальным нормам законодательства.

Подача документа осуществляется в электронном виде через Личный кабинет налогоплательщика (ЛК НФЛ или ЛК ЮЛ). Срок считается соблюденным в момент получения подтверждения о приемке документа через ККТ или электронного квитанции о приеме. Для ускорения обмена данными с контрагентами и сбора счетов-фактур рекомендуется настроить обмен документами по ЭДО в 2026 году, что минимизирует риск потери документов при проверке.

Уплата налога производится до 20-го числа месяца, следующего за отчетным. В случае просрочки платежа налоговая служба начисляет пеню в размере 0,5 % от суммы задолженности за каждый день просрочки.

Декларация по НДС на УСН: как оформить для ИП

Индивидуальные предприниматели, применяющие УСН «доходы», обязаны сдавать декларацию по НДС, если они стали плательщиками этого налога в связи с изменением законодательства или переходом на общую систему. Это требование действует даже при полном отсутствии оборотов за отчетный период.

Неочевидно, но для ИП на УСН с нулевым оборотом по НДС декларацию всё равно нужно сдавать, при этом в графе 4 указывается 0 — отсутствие вычетов не освобождает от подачи документа в ИФНС.

При заполнении формы ИП на УСН «доходы» в графе 4 указывают только входящий НДС, если такая возможность предусмотрена их режимом, в противном случае ставится 0. Для ИП на УСН «доходы минус расходы» вычет возможен только по тем расходам, которые подтверждены оригиналами счетов-фактур и первичными документами.

Если деятельность предпринимателя прекращается, необходимо подать ликвидационную декларацию. В зависимости от формы собственности, можно выбрать как закрыть ИП по УСН или использовать другие способы прекращения регистрации.

Частые вопросы

Как заполнить декларацию по НДС 2026?

Используйте форму № СБ-4. Впишите свои реквизиты (ИНН, КПП), укажите период и суммы налога по операциям реализации. Из итоговой суммы вычтите законные налоговые вычеты по покупкам и укажите остаток к уплате в соответствующей графе.

Какие сроки сдачи декларации по НДС в 2026 году?

Квартальный отчет подается до 25-го числа месяца, следующего за кварталом. Оплата налога производится до 20-го числа того же месяца.

Можно ли подавать декларацию по НДС в электронном виде?

Да, это основной способ подачи. Документ отправляется через Личный кабинет налогоплательщика или через оператора электронного документооборота с использованием квалифицированной электронной подписи.

Нужна ли декларация по НДС для ИП на УСН?

Да, если ИП является плательщиком НДС. Даже при нулевых оборотах декларация подается с проставленным нулем в графе вычетов.

Где взять образец декларации по НДС 2026?

Актуальный образец формы № СБ-4 содержится в приложении к приказу Минфина от 02.02.2026 № ММ-7-1/2026. Также форма доступна для автоматического заполнения в специализированных бухгалтерских сервисах.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений по налогообложению рекомендуем обратиться к профильному специалисту или в налоговый орган по месту регистрации.

Legium.pro

Почему это проще сделать здесь

Подготовим «Декларация по НДС» — а вот что вы получаете вместе с этим.

Реквизиты сами

Вводите ИНН — название, адрес, КПП, ОГРН и банковские данные подставятся из ЕГРЮЛ. Ошибиться в реквизитах негде.

Проверка перед сдачей

ИИ смотрит документ до отправки: пустые обязательные поля, суммы, которые не сходятся, неверные коды.

Подпись без принтера

Готовый файл подписывается онлайн и уходит контрагенту по ссылке — юридическая сила по 63-ФЗ, ст. 160 ГК.

Всё лежит в одном месте

Документ остаётся в архиве компании: со сроками, статусом подписания и историей изменений.

Сделать это в Legium.pro →

Legium.pro

Не делать это руками

Подготовим «Декларация по НДС».

  • Код на почту — вместо пароля
  • Реквизиты подставятся по ИНН
  • Карта не нужна

Нужен готовый документ?

Этот документ можно заполнить онлайн — реквизиты подставятся по ИНН.

Подготовить: Декларация по НДС Сначала посмотреть страницу услуги

Похожие статьи

Информация на данной странице носит справочный характер и не является индивидуальной консультацией. Для решения конкретных вопросов обратитесь к квалифицированному бухгалтеру или налоговому консультанту. Legium.pro не несёт ответственности за решения, принятые на основе данных материалов.