Для чего нужен акт сверки: цели, правила оформления и способы создания
Акт сверки взаиморасчетов нужен для подтверждения итоговой суммы задолженности или отсутствия долгов между компаниями, ИП и самозанятыми на определенную дату. Документ позволяет синхронизировать данные в бухгалтерском учете обеих сторон и исключить расхождения в суммах платежей и отгрузок.
Подписанный акт сверки прерывает срок исковой давности по взысканию долга: с даты подписания документа трехлетний срок отсчитывается заново.
Попробуйте прямо в статье
ИИ составит этот документ под вашу ситуацию — прямо здесь, бесплатно.
Печатать не обязательно: нажмите пример — ИИ соберёт результат на нём.
Заполнить своими данными и скачать
Пример готов. Введите почту, пришлём код — в кабинете подставим ваши реквизиты по ИНН и отдадим файл в Word.
Для чего нужен акт сверки взаиморасчетов
Основная цель документа — фиксация размера задолженности. Стороны сравнивают свои записи по счетам учета расчетов и приходят к единому знаменателю. Если итоговое сальдо совпадает, акт подтверждает, что обе стороны одинаково видят состояние своих финансовых отношений.
Сверка помогает выявить ошибки в учете. В процессе сопоставления данных обнаруживаются пропущенные платежи, которые не были разнесены по счетам, неотраженные отгрузки товаров или услуг, а также дубликаты операций, возникшие из-за технических сбоев или человеческого фактора.
В случае судебных разбирательств акт сверки служит доказательной базой при взыскании долга по Гражданскому кодексу. Подписанный контрагентом документ признается признанием долга, что упрощает процесс взыскания средств через суд или в порядке упрощенного производства.
Данные из акта становятся основанием для корректировки бухгалтерского и налогового учета. Если в ходе сверки обнаружена ошибка, бухгалтер вносит соответствующие правки в регистры, что предотвращает завышение или занижение налоговой базы.
Не читать, а сделать
ИИ соберёт это под вашу ситуацию прямо в статье — по готовому примеру, без регистрации.
Попробовать на примере →Форма акта сверки и правила заполнения
Законодательство России не устанавливает строго утвержденную форму акта сверки. Организации вправе использовать произвольный бланк или разработать собственный шаблон, который будет отвечать внутренним требованиям компании.
Независимо от выбранного бланка, документ должен содержать обязательные реквизиты:
- период сверки (например, с 01.01.2026 по 31.12.2026);
- полные реквизиты обеих сторон (наименование, ИНН, КПП, адрес);
- детальный перечень операций с указанием дат, номеров первичных документов (счетов-фактур, накладных, актов) и сумм;
- итоговое сальдо на конец периода с указанием, кто является должником.
Для придания документу юридической силы требуется согласование. Акт подписывают руководители организаций или лица, имеющие на это право по доверенности. При наличии печатей стороны проставляют их рядом с подписью.
Если вам нужно быстро подготовить документ без ручного ввода данных, используйте Акт сверки взаиморасчётов — здесь этот документ заполняется онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН.
Как сформировать акт сверки в 1С и через ЭДО
В программе 1С создание документа автоматизировано. Для формирования акта необходимо зайти в раздел «Продажи» или «Покупки», выбрать пункт «Акты сверки взаиморасчетов» и создать новый документ. После выбора контрагента и периода система автоматически выгружает все обороты по счету 60 (расчеты с поставщиками) или 62 (расчеты с покупателями).
Передача документа через системы ЭДО (электронного документооборота) ускоряет процесс получения ответа. Электронный акт, подписанный квалифицированной электронной подписью (КЭП), имеет такую же юридическую значимость, как и бумажный вариант с печатью. Это исключает затраты на почтовую пересылку и риск потери документа.
При обнаружении расхождений в данных стороны действуют по следующему алгоритму:
- Сопоставляют каждую операцию в акте с первичными документами.
- Определяют причину расхождения (например, платеж прошел, но не отражен в базе).
- Создают корректирующие проводки в учетной системе.
- Формируют повторную выгрузку документа и направляют его контрагенту на повторное согласование.
Частые вопросы
Как сделать акт сверки в 1С?
Перейдите в соответствующий раздел учета (Покупки/Продажи), создайте новый «Акт сверки взаиморасчетов», выберите организацию-контрагента и укажите временной интервал. Нажмите кнопку «Заполнить», чтобы программа автоматически подтянула все движения по взаиморасчетам из бухгалтерских проводок.
Можно ли заполнить акт сверки онлайн?
Да, существуют онлайн-сервисы для генерации первичных документов. В них достаточно ввести ИНН контрагента, указать суммы и даты операций, после чего сервис сформирует готовый PDF-файл или Word-документ, соответствующий правилам делового оборота.
Обязательно ли подписывать акт сверки?
С точки зрения бухгалтерского учета подпись не обязательна для внутреннего контроля. Однако для того чтобы документ имел юридическую силу в суде или служил основанием для признания долга и прерывания срока исковой давности, он должен быть подписан обеими сторонами.
Информация носит справочный характер. Для принятия управленческих решений или решения спорных ситуаций рекомендуется обратиться к квалифицированному специалисту или в профильные государственные органы.
Legium.pro
Почему это проще сделать здесь
Откроем «Акт сверки взаиморасчётов» — реквизиты подставятся по ИНН — а вот что вы получаете вместе с этим.
Реквизиты сами
Вводите ИНН — название, адрес, КПП, ОГРН и банковские данные подставятся из ЕГРЮЛ. Ошибиться в реквизитах негде.
Проверка перед сдачей
ИИ смотрит документ до отправки: пустые обязательные поля, суммы, которые не сходятся, неверные коды.
Подпись без принтера
Готовый файл подписывается онлайн и уходит контрагенту по ссылке — юридическая сила по 63-ФЗ, ст. 160 ГК.
Всё лежит в одном месте
Документ остаётся в архиве компании: со сроками, статусом подписания и историей изменений.
Legium.pro
Не делать это руками
Откроем «Акт сверки взаиморасчётов» — реквизиты подставятся по ИНН.
- Код на почту — вместо пароля
- Реквизиты подставятся по ИНН
- Карта не нужна
Нужен готовый документ?
Этот документ можно заполнить онлайн — реквизиты подставятся по ИНН.
Заполнить онлайн: Акт сверки взаиморасчётов Сначала посмотреть страницу услугиПохожие статьи
Уменьшение налога УСН на страховые взносы в 2026 году: правила и лимиты
Инструкция по вычету страховых взносов из налога УСН в 2026 году: сколько можно списать ИП и ООО, сроки и порядок учета в налоговой декларации.
Сдача налоговой и бухгалтерской отчетности через сайт ФНС: пошаговая инструкция
Узнайте, как подать отчетность через Личный кабинет ФНС в 2026 году: требования к электронной подписи, сроки и перечень доступных форм для ИП и ООО.
Выписка из трудовой книжки: что это такое и как ее оформить
Разбираем, чем выписка из трудовой книжки отличается от справки СТД-Р, в каких случаях она нужна и как правильно составить документ в 2026 году.
Информация на данной странице носит справочный характер и не является индивидуальной консультацией. Для решения конкретных вопросов обратитесь к квалифицированному бухгалтеру или налоговому консультанту. Legium.pro не несёт ответственности за решения, принятые на основе данных материалов.