Договор аренды квартиры между физическими лицами: образец, требования 2026 и регистрация

Образец договора аренды квартиры между физическими лицами

Ниже представлен шаблон, который можно адаптировать под конкретную ситуацию.

ДОГОВОР НАЙМА ЖИЛОГО ПОМЕЩЕНИЯ
г. [Город] «___» ________ 2026 г.

1. Предмет договора. Наймодатель передает Наймодателю квартиру по адресу: [Адрес], кадастровый номер [Номер], для проживания.
2. Срок. Договор заключается на срок с [Дата] по [Дата].
3. Плата. Ежемесячная плата составляет [Сумма] рублей. Оплата производится до [Число] числа каждого месяца.
4. Обеспечительный платеж. Арендатор вносит залог в размере [Сумма] рублей, который возвращается при выезде при отсутствии ущерба имуществу.
5. Права и обязанности. Стороны обязуются соблюдать правила пользования жилым помещением и своевременно оплачивать коммунальные услуги.
6. Реквизиты и подписи сторон.

При заполнении реквизитов указывайте полные паспортные данные, ИНН и контактный телефон. Для долгосрочной аренды (свыше года) обязательно добавьте пункт о государственной регистрации. Для краткосрочной — детальный перечень имущества в Акте приема-передачи, чтобы избежать споров при возврате залога.

Если вам требуется оформить аренду не жилья, а технических средств, используйте Договор аренды оборудования, где реквизиты подставляются автоматически по ИНН.

Регистрация договора аренды квартиры в 2026 году: когда и как

Регистрация в Росреестре обязательна только для договоров, заключенных на срок более одного года. Если договор заключен на 11 месяцев или на год, регистрация не требуется. В случае отсутствия регистрации договор свыше года считается заключенным на неопределенный срок, что упрощает его расторжение одной из сторон.

Пошаговая процедура регистрации:

1. Подготовка двух экземпляров договора, подписанных обеими сторонами.
2. Сбор документов: паспорта сторон, выписка из ЕГРН.
3. Подача заявления через МФЦ или электронно через портал Госуслуг (при наличии ЭЦП).
4. Оплата государственной пошлины.

Срок государственной регистрации составляет от 5 до 9 рабочих дней при подаче через МФЦ. Стоимость госпошлины в 2026 году фиксирована и зависит от типа объекта, в среднем она составляет от 2000 рублей для физических лиц.

Для тех, кто работает с коммерческой недвижимостью, существуют свои правила, описанные в материале про договор аренды недвижимости.

Договор аренды нежилого помещения: отличия от жилого договора

Договор аренды нежилого помещения регулируется иными нормами Гражданского кодекса, чем найм жилья. Главное отличие — целевое назначение. В договоре обязательно указывается, для чего используется помещение: офис, склад, магазин или производство. Использование помещения не по назначению дает арендодателю право расторгнуть договор в одностороннем порядке.

Налоговые обязательства также различаются. При сдаче жилья физлица часто используют режим самозанятости (НПД). При сдаче нежилого помещения (особенно если арендатор — юрлицо) возникают вопросы по НДС и необходимости предоставления счетов-фактур. Подробнее о взаимодействии с контрагентами можно узнать в статье про договор аренды между ИП.

Согласие органов муниципального управления требуется в следующих случаях:

• помещение находится в государственной или муниципальной собственности;
• планируется перепланировка или перепрофилирование объекта;
• объект является памятником архитектуры.

Если вы планируете передать объект не в аренду, а в собственность, изучите договор дарения квартиры близкому родственнику.

Частые вопросы

Как оформить договор аренды квартиры между физическими лицами?

Составьте письменный документ, в котором укажите данные собственника и арендатора, точный адрес квартиры, срок аренды, сумму платежа и порядок оплаты. Обязательно подпишите Акт приема-передачи с описью мебели и техники.

Можно ли арендовать квартиру без регистрации договора?

Да, если срок аренды составляет 12 месяцев и менее. В этом случае договор считается краткосрочным и вступает в силу с момента подписания сторонами без участия Росреестра.

Нужна ли нотариальная заверка договора аренды квартиры?

По закону нотариальное заверение не является обязательным. Оно рекомендуется только в случаях, когда одна из сторон не может подписать документ лично, или для дополнительной защиты интересов при сделках с очень дорогой недвижимостью.

Какова стоимость государственной регистрации договора аренды в 2026 году?

Госпошлина за регистрацию договора аренды для физических лиц составляет от 2000 рублей. Точная сумма зависит от региона и способа подачи документов (через МФЦ или онлайн).

Какие налоговые обязательства возникают у арендодателя при сдаче квартиры в аренду?

Собственник обязан платить налог с полученного дохода. В 2026 году наиболее выгодным вариантом остается режим самозанятого (НПД) со ставкой 4% при сдаче физлицу и 6% — юрлицу. В противном случае уплачивается НДФЛ по ставке 13%.

Информация носит справочный характер. Для оформления документов рекомендуем обратиться к профильному юристу или бухгалтеру.