ЕФС-1 в 2026 году: новая форма, правила заполнения и где скачать бесплатно
С 15 апреля 2026 года старые бланки станут недействительными из-за новой редакции Приказа СФР № 1462, при этом основные изменения коснутся конкретно подраздела 1.1.
Актуальная форма ЕФС-1 в 2026 году утверждена Приказом СФР от 17.11.2025 № 1462. Документ объединяет сведения для персонифицированного учета и данные о взносах на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
Попробуйте прямо в статье
ИИ заполнит расчёт по вашим цифрам — прямо здесь, бесплатно.
Печатать не обязательно: нажмите пример — ИИ соберёт результат на нём.
Заполнить своими данными и скачать
Пример готов. Введите почту, пришлём код — в кабинете подставим ваши реквизиты по ИНН и отдадим файл в Word.
Где скачать форму ЕФС-1 в 2026 году бесплатно
Шаблон документа закреплен в Приложении № 1 к Приказу СФР от 17.11.2025 № 1462. Вы можете использовать этот бланк для подготовки отчетности до вступления в силу обновленной редакции приказа.
Единая форма ЕФС-1 включает в себя два основных блока данных:
- Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц.
- Данные о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний («травматизм»).
Заполненная форма подается в Социальный фонд России (СФР). Чтобы избежать ошибок при ручном вводе данных, используйте ЕФС-1 (сведения для СФР) — здесь этот документ заполняется онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН.
Не читать, а сделать
ИИ соберёт это под вашу ситуацию прямо в статье — по готовому примеру, без регистрации.
Попробовать на примере →Новая форма ЕФС-1 с 15 апреля 2026 года: что изменится
С 15 апреля 2026 года вступает в силу обновленная редакция Приказа СФР № 1462. Это означает, что все отчеты, поданные после указанной даты, должны быть оформлены по новым правилам.
Основные изменения в новой редакции касаются подраздела 1.1 формы ЕФС-1. Детали этих корректировок уже обсуждаются в профессиональной литературе, включая профильные издания за начало 2026 года.
Главный риск для предпринимателя и бухгалтера — использование устаревшего шаблона после 15 апреля. Документы, оформленные по старой форме, могут быть отклонены СФР, что приведет к нарушению сроков сдачи отчетности. Параллельно с этим необходимо следить за актуальностью других форм, например, изучите актуальную форму 6-НДФЛ в 2026 году: правила заполнения и сроки подачи, чтобы синхронизировать данные по сотрудникам.
Как правильно заполнить и подать ЕФС-1
При заполнении формы необходимо точно отразить общие сведения о застрахованных лицах и указать суммы страховых взносов на «травматизм». Данные должны строго соответствовать фактическим начислениям за отчетный период.
Если после отправки документа в СФР обнаружилась ошибка в реквизитах или суммах, используется механизм подачи корректирующей формы ЕФС-1. В этом случае в документе указывается номер и дата ранее поданного отчета, который исправляется.
При подготовке отчетности важно разграничивать требования разных ведомств:
- Форму ЕФС-1 регулирует Социальный фонд России (СФР) своими приказами.
- ФНС выпускает собственные разъяснения и приказы (например, Приказ от 26.12.2023 № ЕД-7-15/1003@) для приведения документов в соответствие с Налоговым кодексом.
Например, при работе с реестрами для ФНС необходимо точно указывать код налогового периода, соответствующий декларации по НДС. Ошибки в таких кодах могут привести к проблемам с подтверждением права на ставку НДС 0% при экспорте по ст. 165 НК РФ.
Помимо сведений для СФР, работодателю необходимо корректно оформить кадровые изменения. Узнайте, как правильно сделать запись об увольнении в трудовой книжке: образец и правила оформления в 2026 году, чтобы избежать претензий трудовой инспекции. Также рекомендуется проверить 6-НДФЛ в 2026 году: новую форму и сроки сдачи, так как данные по выплатам в ЕФС-1 и налоговой отчетности должны совпадать.
Частые вопросы
Каким документом утверждена форма ЕФС-1 в 2026 году?
Действующая форма утверждена Приказом СФР от 17.11.2025 № 1462. Шаблон документа находится в Приложении № 1 к данному приказу.
Когда вступает в силу обновленная редакция формы?
Обновленная редакция Приказа СФР № 1462 вступает в силу с 15 апреля 2026 года.
Что делать, если в поданной форме ЕФС-1 обнаружена ошибка?
Для исправления данных необходимо подать корректирующую форму ЕФС-1, в которой указываются сведения о документе, требующем корректировки.
Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений рекомендуется обратиться к специалисту или ознакомиться с текстом нормативных актов.
Legium.pro
Почему это проще сделать здесь
Подготовим «ЕФС-1 (сведения для СФР)» — а вот что вы получаете вместе с этим.
Реквизиты сами
Вводите ИНН — название, адрес, КПП, ОГРН и банковские данные подставятся из ЕГРЮЛ. Ошибиться в реквизитах негде.
Проверка перед сдачей
ИИ смотрит документ до отправки: пустые обязательные поля, суммы, которые не сходятся, неверные коды.
Подпись без принтера
Готовый файл подписывается онлайн и уходит контрагенту по ссылке — юридическая сила по 63-ФЗ, ст. 160 ГК.
Всё лежит в одном месте
Документ остаётся в архиве компании: со сроками, статусом подписания и историей изменений.
Legium.pro
Не делать это руками
Подготовим «ЕФС-1 (сведения для СФР)».
- Код на почту — вместо пароля
- Реквизиты подставятся по ИНН
- Карта не нужна
Нужен готовый документ?
Этот документ можно заполнить онлайн — реквизиты подставятся по ИНН.
Подготовить: ЕФС-1 (сведения для СФР) Сначала посмотреть страницу услугиПохожие статьи
Декларация по налогу на прибыль в эксель: риски, правила заполнения и альтернативы
Узнайте, почему декларация по налогу на прибыль в эксель не принимается ФНС и как правильно подготовить данные для подачи в 2026 году без ошибок.
Декларация по налогу на прибыль: как заполнить для начинающих по оборотке
Пошаговая инструкция по заполнению декларации по налогу на прибыль в 2026 году: расчет налоговой базы, заполнение разделов и сроки подачи.
Нужна ли печать на приказе об отпуске: правила оформления и ознакомления
Разбираем, обязательна ли печать на приказе об отпуске, как правильно ознакомить сотрудника с документом и оформить отпуск генерального директора в 2026 году.
Информация на данной странице носит справочный характер и не является индивидуальной консультацией. Для решения конкретных вопросов обратитесь к квалифицированному бухгалтеру или налоговому консультанту. Legium.pro не несёт ответственности за решения, принятые на основе данных материалов.