ЕФС-1 единая форма сведений: что за отчет и когда его сдавать в 2026 году
ЕФС-1 — это единая форма сведений, которая объединяет в себе несколько прежних отчетов в Социальный фонд России (СФР). Она используется для передачи данных о трудовой деятельности сотрудников, стаже, условиях труда и несчастных случаях на производстве.
Попробуйте прямо в статье
ИИ заполнит расчёт по вашим цифрам — прямо здесь, бесплатно.
Печатать не обязательно: нажмите пример — ИИ соберёт результат на нём.
Заполнить своими данными и скачать
Пример готов. Введите почту, пришлём код — в кабинете подставим ваши реквизиты по ИНН и отдадим файл в Word.
Что за отчет ЕФС-1 и зачем он нужен
ЕФС-1 заменила собой разрозненные формы отчетности, такие как СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ГРСИ и 4-ФСС. Теперь работодатель подает одну форму, в которой в зависимости от ситуации заполняет разные подразделы. Это упрощает взаимодействие с государственными органами и автоматизирует сбор данных для назначения пенсий и пособий.
Основными функциями формы являются:
- фиксация трудового стажа сотрудников;
- учет приема на работу, переводов и увольнений;
- передача данных о результатах специальной оценки условий труда (СОУТ);
- сообщение о несчастных случаях на производстве.
Подавать ЕФС-1 обязаны все работодатели: юридические лица (ООО) и индивидуальные предприниматели (ИП), имеющие в штате наемных работников. Если ИП работает без сотрудников, обязанность по сдаче данной формы на него не распространяется.
Срок отсчитывается именно от даты документа, а не фактического события. Подача сведений о приеме или увольнении в день издания приказа часто приводит к ошибкам, когда фактически сотрудник еще не приступил к работе или не покинул пост, но юридически срок уже пошел.
Не читать, а сделать
ИИ соберёт это под вашу ситуацию прямо в статье — по готовому примеру, без регистрации.
Попробовать на примере →Какие сведения подаются в ЕФС-1
Форма разделена на подразделы, каждый из которых отвечает за свой тип данных.
Подраздел о трудовой деятельности используется для уведомления СФР о кадровых перемещениях. Сюда входят сведения о приеме на работу, увольнении, переводе сотрудника на другую должность или изменении условий трудового договора. Эти данные ложатся в основу электронной трудовой книжки.
Сведения о стаже подаются для подтверждения периодов работы, которые засчитываются в страховой стаж для назначения пенсии. В отчет включаются также периоды, которые по закону не засчитываются в страховой стаж, чтобы избежать разрывов в истории трудовой деятельности работника.
Информация о специальной оценке условий труда (СОУТ) включает данные о классах профессионального риска на каждом рабочем месте. Эти сведения определяют размер дополнительных страховых взносов «на травматизм» и право сотрудника на досрочный выход на пенсию или дополнительные дни отпуска.
Для корректного оформления всех кадровых документов и налоговой отчетности используйте ЕФС-1 (сведения для СФР), где документ заполняется онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН.
Сроки подачи ЕФС-1 в 2026 году
Сроки подачи зависят от типа сведений, которые передает работодатель.
Сведения о кадровых изменениях (прием, перевод, увольнение) должны быть направлены в СФР не позднее следующего рабочего дня после издания приказа или распоряжения. Например, если приказ об увольнении издан в пятницу, отчет должен быть отправлен не позднее понедельника.
Ежегодная отчетность по стажу и условиям труда подается согласно графику СФР. Обычно сведения о стаже за предыдущий год предоставляются до определенного числа в начале года, а данные по СОУТ — в сроки, установленные регламентами фонда. При этом важно синхронизировать кадровые данные с налоговыми декларациями, чтобы избежать расхождений, например, при заполнении актуальной формы 6-НДФЛ в 2026 году.
Нарушение сроков подачи ЕФС-1 влечет административную ответственность по КоАП РФ. Штрафы могут быть наложены как на организацию, так и на должностного лицо (руководителя или бухгалтера). Сумма штрафа зависит от тяжести нарушения и систематичности просрочек.
При закрытии бизнеса или сокращении штата важно помнить, что кадровые уведомления в СФР должны идти параллельно с налоговым закрытием, включая расчет 6-НДФЛ при закрытии ИП.
Частые вопросы
Нужно ли сдавать ЕФС-1, если в компании нет сотрудников?
Нет, если в организации или у ИП нет наемных работников, подавать ЕФС-1 не нужно. Форма предназначена исключительно для учета трудовой деятельности и условий труда персонала.
В какой орган подается ЕФС-1?
Отчет подается в Социальный фонд России (СФР). Передача сведений осуществляется исключительно в электронном виде через операторов электронного документооборота или специализированное ПО.
Заменяет ли ЕФС-1 полноценный отчет по стажу?
Да, ЕФС-1 объединила в себе функции прежних форм по стажу (в частности, СЗВ-СТАЖ). Теперь все данные о периодах работы и страховом стаже передаются в рамках этой единой формы.
Информация носит справочный характер. Для принятия управленческих решений или подачи отчетности рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться в СФР.
Legium.pro
Почему это проще сделать здесь
Подготовим «ЕФС-1 (сведения для СФР)» — а вот что вы получаете вместе с этим.
Реквизиты сами
Вводите ИНН — название, адрес, КПП, ОГРН и банковские данные подставятся из ЕГРЮЛ. Ошибиться в реквизитах негде.
Проверка перед сдачей
ИИ смотрит документ до отправки: пустые обязательные поля, суммы, которые не сходятся, неверные коды.
Подпись без принтера
Готовый файл подписывается онлайн и уходит контрагенту по ссылке — юридическая сила по 63-ФЗ, ст. 160 ГК.
Всё лежит в одном месте
Документ остаётся в архиве компании: со сроками, статусом подписания и историей изменений.
Legium.pro
Не делать это руками
Подготовим «ЕФС-1 (сведения для СФР)».
- Код на почту — вместо пароля
- Реквизиты подставятся по ИНН
- Карта не нужна
Нужен готовый документ?
Этот документ можно заполнить онлайн — реквизиты подставятся по ИНН.
Подготовить: ЕФС-1 (сведения для СФР) Сначала посмотреть страницу услугиПохожие статьи
ОКВЭД для школы: какие коды выбрать для образовательного бизнеса в 2026 году
Подберите правильные коды ОКВЭД для частной школы, чтобы получить лицензию на образование и избежать штрафов налоговой в 2026 году.
Отпуск без содержания: правила оформления и условия предоставления
Узнайте, как оформить отпуск без сохранения заработной платы по ст. 128 ТК РФ: порядок подачи заявления и правила определения сроков отдыха.
Как оплатить проплату: способы перечисления средств и сроки
Разберитесь, как правильно произвести оплату по счету или договору в 2026 году, чтобы избежать пеней и претензий налоговой службы.
Информация на данной странице носит справочный характер и не является индивидуальной консультацией. Для решения конкретных вопросов обратитесь к квалифицированному бухгалтеру или налоговому консультанту. Legium.pro не несёт ответственности за решения, принятые на основе данных материалов.