ЕФС-1 заполнение: пошаговое руководство, образцы и онлайн‑форма
Заполнение ЕФС-1 осуществляется путем ввода сведений о стаже, трудовой деятельности и страховом стаже работников в единую форму, которая подается в Социальный фонд России (СФР). Процесс включает заполнение разделов о численности персонала, фонде оплаты труда и финансовых показателях деятельности организации.
Попробуйте прямо в статье
ИИ заполнит расчёт по вашим цифрам — прямо здесь, бесплатно.
Печатать не обязательно: нажмите пример — ИИ соберёт результат на нём.
Заполнить своими данными и скачать
Пример готов. Введите почту, пришлём код — в кабинете подставим ваши реквизиты по ИНН и отдадим файл в Word.
Заполнение ЕФС-1 онлайн: общие правила и доступ к порталу
Для подачи отчетности в 2026 году используется личный кабинет СБИС. В разделе «Отчетность» необходимо выбрать форму ЕФС-1, убедившись, что используется актуальная версия 2026 года. Согласно ФЗ-402 «О бухгалтерском учете», электронный документ, подписанный КЭП, имеет полную юридическую силу.
Система автоматически проверяет корректность заполнения полей на соответствие ПБУ 6/02 и нормам НК РФ. Если в полях обнаружены пропуски или логические ошибки (например, сумма выплат не соответствует численности сотрудников), программа выводит предупреждение о недостающих данных.
Заполненный документ можно сохранить как черновик для последующей корректировки. Отправка формы в СФР должна быть произведена в течение 10 дней после окончания отчетного периода. Чтобы не пропустить дедлайн и избежать санкций, изучите актуальный срок сдачи ЕФС-1 2026.
Не читать, а сделать
ИИ соберёт это под вашу ситуацию прямо в статье — по готовому примеру, без регистрации.
Попробовать на примере →Подразделы 1.1 и раздел 1.2: пошаговое заполнение
В подразделе 1.1 указываются количественные показатели персонала. В пункте 1.1.1 фиксируется общая численность работников, в 1.1.2 — среднесписочная численность за отчетный период, в 1.1.3 — количество сотрудников, работающих по совместительству или договору ГПХ.
Раздел 1.2 предназначен для отражения сведений о средней заработной плате. Если в отчетном периоде выплаты сотрудникам отсутствовали, в соответствующих полях ставится «0», а в примечании делается пометка «не применимо».
Пример заполнения данных разделов (согласно методическим рекомендациям Минэкономразвития):
| Поле | Наименование показателя | Значение (пример) |
|---|---|---|
| 1.1.1 | Численность работников на конец периода | 15 чел. |
| 1.1.2 | Среднесписочная численность | 14.8 чел. |
| 1.2.1 | Среднемесячная заработная плата (руб.) | 65 000 |
Для корректного формирования этих данных рекомендуем использовать ЕФС-1 (сведения для СФР) — здесь этот документ заполняется онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН.
Раздел 2 и подраздел 2.1 1: детали заполнения
Раздел 2 содержит основные финансовые показатели организации. Сюда вносятся данные о совокупной выручке от реализации товаров и услуг, полной себестоимости продукции и итоговой прибыли (или убытке) за отчетный период.
Подраздел 2.1 1 используется для отражения итоговых сумм доходов по видам деятельности. Неочевидно, но в 2026 году в подразделе 2.1 1 допускается указывать только итоговую сумму доходов без разбивки по видам, что часто упускают при подготовке формы.
Для исключения ошибок в кодах ОКВЭД используйте встроенный справочник СБИС. Система автоматически сопоставляет выбранный код деятельности с заявленными суммами доходов, предотвращая расхождения с данными налоговой отчетности. Если вы подаете сведения по сотрудникам с особыми условиями труда, проверьте заполнение ЕФС-1 за 1 квартал 2026, чтобы учесть все стажевые надбавки.
Образцы ЕФС-1 и выгрузка из СБИС: как получить готовый документ
После ввода всех данных в систему можно сформировать итоговый документ. В разделе «Шаблоны» доступно скачивание готового образца формы, который автоматически заполняется на основе введенных вами показателей.
Готовый отчет экспортируется в форматах PDF (для внутреннего архива) или XML (для передачи в государственные органы). XML-файл является единственным допустимым форматом для подачи в Федеральную службу государственной статистики и СФР через операторов ЭДО.
Печать документа и его подписание в электронном виде осуществляются в соответствии с приказом Минфина № 03-н от 30.01.2024. Использование квалифицированной электронной подписи (КЭП) исключает необходимость подачи бумажного дубликата. При работе с договорами гражданско-правового характера важно соблюдать срок сдачи ЕФС-1 при заключении договора ГПХ, чтобы избежать административных штрафов.
Частые вопросы
Как заполнить ЕФС-1 онлайн?
Войдите в личный кабинет СБИС, перейдите в раздел «Отчетность», выберите форму ЕФС-1 и заполните данные в интерактивных полях. После проверки системой на ошибки подпишите документ КЭП и отправьте в СФР.
Можно ли использовать образец ЕФС-1 из СБИС?
Да, в разделе «Шаблоны» доступны актуальные образцы, которые помогают правильно распределить суммы по разделам и подразделам. Система сама подставит реквизиты вашей организации.
Нужен ли раздел 1.2, если у меня нет выплат зарплаты?
Раздел 1.2 заполняется в любом случае. Если выплат не было, необходимо проставить «0» в полях суммы и указать «не применимо» в комментариях, чтобы отчет не считался незаполненным.
Какие сроки подачи ЕФС-1 в 2026 году?
Общий срок подачи — в течение 10 дней после окончания отчетного периода. Однако при приеме или увольнении сотрудников, а также при заключении договоров ГПХ, действуют сокращенные сроки подачи сведений.
Как исправить ошибку в подразделе 2.1 после отправки?
Необходимо сформировать уточняющий расчет. В СБИС выберите отправленный отчет, создайте «Корректировку», внесите правильные данные в подраздел 2.1 и отправьте документ повторно с пометкой «Уточненный».
Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений по бухгалтерскому и налоговому учету рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться за профессиональной помощью.
Legium.pro
Почему это проще сделать здесь
Подготовим «ЕФС-1 (сведения для СФР)» — а вот что вы получаете вместе с этим.
Реквизиты сами
Вводите ИНН — название, адрес, КПП, ОГРН и банковские данные подставятся из ЕГРЮЛ. Ошибиться в реквизитах негде.
Проверка перед сдачей
ИИ смотрит документ до отправки: пустые обязательные поля, суммы, которые не сходятся, неверные коды.
Подпись без принтера
Готовый файл подписывается онлайн и уходит контрагенту по ссылке — юридическая сила по 63-ФЗ, ст. 160 ГК.
Всё лежит в одном месте
Документ остаётся в архиве компании: со сроками, статусом подписания и историей изменений.
Legium.pro
Не делать это руками
Подготовим «ЕФС-1 (сведения для СФР)».
- Код на почту — вместо пароля
- Реквизиты подставятся по ИНН
- Карта не нужна
Нужен готовый документ?
Этот документ можно заполнить онлайн — реквизиты подставятся по ИНН.
Подготовить: ЕФС-1 (сведения для СФР) Сначала посмотреть страницу услугиПохожие статьи
Срок сдачи РСВ за полугодие 2025: даты, порядок и последствия
Узнайте точный срок сдачи РСВ за полугодие 2025 — 20 июля 2025, порядок подачи и штрафы за просрочку.
Срок сдачи РСВ за 1 квартал 2026: даты, порядок и штрафы
Узнайте точный срок сдачи РСВ за 1 квартал 2026 г., даты для остальных кварталов и 2025 г., а также порядок подачи и размеры штрафов.
Срок сдачи РСВ за 6 месяцев: график 2025‑2026 годов и детали квартальных дедлайнов
Узнайте точные сроки сдачи расчёта по страховым взносам за 6 месяцев в 2025‑2026 годах: даты для 1‑го, 2‑го и 3‑го кварталов, а также особенности продления.
Информация на данной странице носит справочный характер и не является индивидуальной консультацией. Для решения конкретных вопросов обратитесь к квалифицированному бухгалтеру или налоговому консультанту. Legium.pro не несёт ответственности за решения, принятые на основе данных материалов.