ЕФС-1: заполнение титульного листа и образцы оформления в 2026 году

ЕФС-1 и договор ГПХ: правила и примеры заполнения

Сведения о лицах, работающих по гражданско-правовым договорам, отражаются в подразделе 1.1. В графе «СНИЛС» указывается страховой номер исполнителя. В поле «ФИО» данные вносятся в именительном падеже в строгом соответствии с паспортом.

Для договоров ГПХ в ЕФС-1 используются специальные коды оснований. В отличие от трудовых договоров, здесь фиксируется факт заключения гражданско-правового соглашения. В графе «Дата события» ставится дата подписания договора, а не дата фактического начала оказания услуг.

Срок подачи сведений по ГПХ — не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем заключения или расторжения договора. Если договор расторгается досрочно, сведения о прекращении отношений также передаются в СФР в этот же срок.

Различия в заполнении данных для штатных сотрудников и исполнителей по ГПХ заключаются в кодах мероприятий. Для штатных сотрудников используются коды «Прием», «Перевод», «Увольнение». Для исполнителей по ГПХ используются коды, специфичные для гражданско-правовых отношений, что позволяет СФР разделять стаж, идущий в трудовой стаж, и страховой стаж. Если вы работаете с внешними подрядчиками, может потребоваться форма М-15 при передаче материалов подрядчику: правила заполнения и нюансы, чтобы зафиксировать передачу ресурсов для выполнения работ.

Правила заполнения ЕФС-1 при увольнении и в разделе 2

При прекращении трудового договора сведения вносятся в подраздел 1.2. В графе «Дата события» указывается последний рабочий день сотрудника. В поле «Код мероприятия» ставится код «Увольнение» (или иной код прекращения договора, например, по истечении срока действия).

Специфика раздела 2 заключается в том, что он используется для предоставления сведений о стаже. В 2026 году раздел 2 заполняется при необходимости уточнения данных о периодах работы, которые не были отражены ранее или были указаны с ошибками. Здесь фиксируются периоды работы, коды регионов и наименования организаций.

Срок подачи формы ЕФС-1 при увольнении сотрудника — не позднее следующего рабочего дня после издания приказа об увольнении. Нарушение этого срока влечет административную ответственность для работодателя. В процессе оформления документов при выбытии работника часто используется обходной лист при увольнении: законно ли это и можно ли его игнорировать, чтобы убедиться в возврате имущества компании.

При заполнении сведений о стаже важно проверять корректность кодов периодов. Ошибка в коде приведет к тому, что период не будет зачтен сотруднику при расчете пенсии. Все данные должны соответствовать записям в трудовой книжке или сведениям из электронной трудовой книжки (ЭТК).

Частые вопросы

Как заполнить ЕФС-1 по договору ГПХ?

В подразделе 1.1 укажите СНИЛС исполнителя, его ФИО и дату заключения договора в графе «Дата события». Используйте соответствующий код мероприятия для гражданско-правовых договоров. Форму необходимо отправить в СФР до 25-го числа следующего месяца.

Нужно ли подавать ЕФС-1 при увольнении?

Да, подача формы обязательна. Сведения о прекращении трудового договора вносятся в подраздел 1.2. Срок подачи — не позднее одного рабочего дня после даты увольнения сотрудника.

Какие правила заполнения ЕФС-1 действуют в 2026 году?

Действуют правила подачи сведений о трудовой деятельности в событийном режиме (прием/увольнение) и ежегодная отчетность. Обязательно использование актуальных кодов ОКТМО и регистрационных номеров СФР. Все формы подаются исключительно в электронном виде с применением усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП).

Информация носит справочный характер. Для принятия управленческих решений и оформления документов рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться за профессиональной помощью.