ЕФС-1 и персонифицированные сведения: это разные отчеты или один?

Структура формы ЕФС-1 и правила подачи разделов

Форма ЕФС-1 состоит из нескольких разделов, каждый из которых отвечает за свой тип данных. В частности, Раздел 2 предназначен исключительно для сведений о взносах на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний. Остальные части формы содержат данные для персонифицированного учета.

Законодательство позволяет подавать отдельные разделы и подразделы формы независимо друг от друга. Это возможно в случаях, когда установленные сроки подачи для разных типов сведений различаются. Страхователю не нужно ждать наступления срока сдачи всех разделов, чтобы отправить один из них.

Технически заполнение происходит согласно Приложению № 1 к Приказу СФР № 1462. Чтобы избежать ошибок в реквизитах и кодах, можно использовать ЕФС-1 (сведения для СФР), где документ заполняется онлайн с автоподстановкой данных по ИНН.

Требования к способу подачи сведений в СФР

Способ передачи данных в Социальный фонд России зависит от численности персонала организации. Для всех страхователей, у которых работает более 10 застрахованных лиц, подача ЕФС-1 в электронном виде является обязательной. В этом случае бумажный вариант отчета СФР не примет.

Малые организации, имеющие в штате 10 и менее застрахованных лиц, имеют право использовать бумажный вариант отчетности. Однако электронный документооборот остается приоритетным и рекомендуемым способом взаимодействия с фондом для всех категорий бизнеса.

При подготовке отчетности важно соблюдать сроки, так как за нарушения в подаче сведений по сотрудникам могут последовать санкции, аналогично тем, что применяются за штраф за несвоевременную подачу уведомления по НДФЛ в 2026 году: суммы и сроки.

Частые вопросы

Является ли ЕФС-1 новым названием персонифицированных сведений?

Не совсем. ЕФС-1 — это расширенная форма, которая поглотила в себя персонифицированные сведения и отчетность по взносам на травматизм. Персонифицированные сведения теперь являются частью этой формы, а не просто переименованным отчетом.

Нужно ли отправлять всю форму ЕФС-1 целиком каждый раз?

Нет. Если сроки подачи разных разделов не совпадают, вы можете отправлять в СФР отдельные подразделы формы.

Можно ли сдать ЕФС-1 на бумаге, если в штате 15 человек?

Нет. При численности более 10 застрахованных лиц подача ЕФС-1 в электронном виде обязательна. Бумажный вариант допустим только для организаций с числом сотрудников до 10 человек включительно.

Информация носит справочный характер. Для принятия управленческих решений и оформления отчетности рекомендуем обратиться к профильному специалисту или ознакомиться с актуальными текстами нормативных актов.