ЕФС-1: кто сдает форму, сроки подачи и правила оформления
Форму ЕФС-1 сдают страхователи (работодатели) в Социальный фонд России (СФР). Документ необходим государству для ведения индивидуального учета застрахованных лиц, расчета пенсий и учета трудового стажа.
Попробуйте прямо в статье
ИИ заполнит расчёт по вашим цифрам — прямо здесь, бесплатно.
Печатать не обязательно: нажмите пример — ИИ соберёт результат на нём.
Заполнить своими данными и скачать
Пример готов. Введите почту, пришлём код — в кабинете подставим ваши реквизиты по ИНН и отдадим файл в Word.
Кто сдает форму ЕФС-1
Обязанность по подаче сведений лежит на страхователях. В эту категорию входят все организации и индивидуальные предприниматели, которые нанимают сотрудников по трудовым договорам или выплачивают вознаграждения по договорам ГПХ.
Форма направляется в Социальный фонд России (СФР). Данные используются для формирования индивидуального лицевого счета застрахованного лица, на основании которого в будущем будет назначен размер пенсии.
Перечень передаваемых данных включает:
- сведения по дополнительным страховым взносам на накопительную пенсию;
- документы, подтверждающие право сотрудника на досрочную страховую пенсию по старости.
Чтобы избежать ошибок в реквизитах и сократить время на заполнение, можно использовать ЕФС-1 (сведения для СФР), где документ заполняется онлайн с автоподстановкой данных по ИНН.
Не читать, а сделать
ИИ соберёт это под вашу ситуацию прямо в статье — по готовому примеру, без регистрации.
Попробовать на примере →Сроки сдачи ЕФС-1 по кадровым мероприятиям
При подаче сведений о страховом стаже по запросу СФР или работника (тип «Назначение пенсии») срок сокращается до трех календарных дней, что значительно быстрее стандартного ежемесячного или ежегодного окна отчетности.
Для кадровых мероприятий используется подраздел 1.1. Сведения о приеме на работу, увольнении, приостановлении или возобновлении трудовой деятельности должны быть поданы не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа.
Общий срок представления сведений в отношении работающих лиц по подразделу 1.2, подразделу 1. и подразделу 2 Раздела 1 — не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. Данная норма установлена пунктом 3 статьи 11 Закона № 27-ФЗ.
Подобная дисциплина в отчетности по сотрудникам важна для всех типов налоговых режимов. Например, если вы используете упрощенные системы, вам также нужно следить за сроками подачи других форм, таких как 6-НДФЛ: кто сдает отчет и кто признается налоговым агентом.
Сроки подачи сведений о страховом стаже и травматизме
Порядок подачи сведений о страховом стаже (подраздел 1.2) зависит от типа формы:
- Годовая отчетность. Форма с типом «Исходная» подается ежегодно. За 2025 год крайний срок подачи — 26 января 2026 года.
- По запросу. Если в компанию поступил запрос от СФР или обращение от самого застрахованного лица, форма с типом «Назначение пенсии» подается в течение трех календарных дней.
Раздел 2 формы ЕФС-1 используется для отчета по травматизму. В нем отражаются сведения о несчастных случаях на производстве и профессиональных заболеваниях сотрудников.
Соблюдение этих сроков критично для работодателя, так как задержка данных может привести к проблемам сотрудников при оформлении социальных выплат. Аналогично строгие сроки установлены и для налоговой отчетности, в том числе когда нужно выяснить, сдается ли 6-НДФЛ при применении АУСН в 2026 году.
Частые вопросы
Куда направляется форма ЕФС-1?
Форма подается в Социальный фонд России (СФР).
В какой срок нужно подать ЕФС-1 при увольнении сотрудника?
Сведения по подразделу 1.1 должны быть направлены не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа об увольнении.
Когда сдавать годовую форму ЕФС-1 за 2025 год?
Годовую форму с типом «Исходная» за 2025 год необходимо подать не позднее 26 января 2026 года.
Информация носит справочный характер. Для принятия управленческих решений и оформления отчетности рекомендуется консультироваться с профильными специалистами или обращаться к актуальным текстам нормативно-правовых актов.
Legium.pro
Почему это проще сделать здесь
Подготовим «ЕФС-1 (сведения для СФР)» — а вот что вы получаете вместе с этим.
Реквизиты сами
Вводите ИНН — название, адрес, КПП, ОГРН и банковские данные подставятся из ЕГРЮЛ. Ошибиться в реквизитах негде.
Проверка перед сдачей
ИИ смотрит документ до отправки: пустые обязательные поля, суммы, которые не сходятся, неверные коды.
Подпись без принтера
Готовый файл подписывается онлайн и уходит контрагенту по ссылке — юридическая сила по 63-ФЗ, ст. 160 ГК.
Всё лежит в одном месте
Документ остаётся в архиве компании: со сроками, статусом подписания и историей изменений.
Legium.pro
Не делать это руками
Подготовим «ЕФС-1 (сведения для СФР)».
- Код на почту — вместо пароля
- Реквизиты подставятся по ИНН
- Карта не нужна
Нужен готовый документ?
Этот документ можно заполнить онлайн — реквизиты подставятся по ИНН.
Подготовить: ЕФС-1 (сведения для СФР) Сначала посмотреть страницу услугиПохожие статьи
ОКВЭД для школы: какие коды выбрать для образовательного бизнеса в 2026 году
Подберите правильные коды ОКВЭД для частной школы, чтобы получить лицензию на образование и избежать штрафов налоговой в 2026 году.
Отпуск без содержания: правила оформления и условия предоставления
Узнайте, как оформить отпуск без сохранения заработной платы по ст. 128 ТК РФ: порядок подачи заявления и правила определения сроков отдыха.
Как оплатить проплату: способы перечисления средств и сроки
Разберитесь, как правильно произвести оплату по счету или договору в 2026 году, чтобы избежать пеней и претензий налоговой службы.
Информация на данной странице носит справочный характер и не является индивидуальной консультацией. Для решения конкретных вопросов обратитесь к квалифицированному бухгалтеру или налоговому консультанту. Legium.pro не несёт ответственности за решения, принятые на основе данных материалов.