ЕФС-1 при декретном отпуске: образец заполнения и правила подачи
Подача формы ЕФС-1 при декретном отпуске осуществляется в Социальный фонд России (СФР) для учета периодов отсутствия работника на рабочем месте. Сведения подаются на женщин в отпусках по беременности и родам, а также на лиц, находящихся в отпусках по усыновлению или уходу за ребенком.
Подача ЕФС-1 не освобождает от обязанности уведомлять СФР о прекращении права на пособие по ч. 12 ст. 13 Закона № 255-ФЗ; Верховный Суд РФ подтвердил, что фонд не обязан искать эти основания в общих отчетах.
Попробуйте прямо в статье
ИИ заполнит расчёт по вашим цифрам — прямо здесь, бесплатно.
Печатать не обязательно: нажмите пример — ИИ соберёт результат на нём.
Заполнить своими данными и скачать
Пример готов. Введите почту, пришлём код — в кабинете подставим ваши реквизиты по ИНН и отдадим файл в Word.
Порядок заполнения ЕФС-1 при оформлении декретного отпуска
Форма заполняется в отношении сотрудников, уходящих в отпуск по беременности и родам, а также в случае усыновления или ухода за ребенком. Сведения позволяют фонду контролировать право на получение выплат и стаж застрахованного лица.
Существуют исключения: сведения в ЕФС-1 не подаются на работников, которые в период декрета продолжают работать на дому или используют неполный график работы с сохранением права на пособие. Если сотрудник в такой ситуации оформляет выплаты, изучите, платят ли самозанятым декретные, чтобы сопоставить условия получения средств.
Срок подачи формы строго регламентирован. При переходе сотрудника из отпуска по беременности и родам в отпуск по уходу за ребенком работодатель обязан отправить сведения в СФР не позднее пяти дней.
Не читать, а сделать
ИИ соберёт это под вашу ситуацию прямо в статье — по готовому примеру, без регистрации.
Попробовать на примере →Код типа организации для заполнения ЕФС-1
Для корректного заполнения формы используется специальный классификатор параметров, который определяет тип организации. Неверный код может привести к отказу в приемке отчета.
Для учреждений культуры предусмотрены следующие коды:
- 1.01 — публичные библиотеки;
- 1.02 — музеи и галереи;
- 1.03 — театры;
- 1.04 — культурно-досуговые учреждения;
- 1.05 — парки культуры и отдыха.
Подраздел 1.3 подраздела 1 заполняют только государственные или муниципальные учреждения. Эта часть формы необходима СФР для мониторинга системы оплаты труда в бюджетной сфере. Для коммерческих организаций данный подраздел не заполняется. Чтобы избежать ошибок в реквизитах и кодах, используйте сервис ЕФС-1 (сведения для СФР), где документ заполняется онлайн с автоподстановкой данных по ИНН.
Правила заполнения ЕФС-1: подраздел 2.3 и договоры ГПХ
При оформлении сведений по договорам ГПХ в бюджетных учреждениях (подраздел 1.3) работодатель указывает отчетный период (месяц и год). В поле «Тип сведений» ставится знак «X» напротив соответствующего варианта: исходная, корректирующая или отменяющая форма.
С 1 января 2026 года в правила заполнения внесены изменения:
- В подразделе 1.1 необходимо указывать обновленный код ФНС России.
- В форме появляется возможность отразить «ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ» действия трудового договора согласно ст. 351.7 ТК РФ. В этом случае за работником сохраняется место, что фиксируется в отчете.
При изменении структуры организации или смене руководства может потребоваться уведомление о смене директора для контрагентов, так как данные в ЕФС-1 и договорах должны быть синхронизированы.
Частые вопросы
Как заполнить ЕФС-1 для совместителя?
Действующие инструкции и предоставленные материалы не содержат отдельного алгоритма или образца заполнения ЕФС-1 специально для совместителей. В общем порядке сведения о кадровых событиях подаются на всех застрахованных лиц.
ЕФС-1 при увольнении: пример заполнения в 2025-2026 годах
При увольнении сотрудника сведения подаются в общие сроки кадрового учета. Однако важно помнить, что запись об увольнении в ЕФС-1 не является автоматическим сигналом для прекращения выплат пособий.
Нужно ли подавать отдельное уведомление в СФР, если данные об увольнении есть в ЕФС-1?
Да, отдельное уведомление обязательно. Согласно позиции Верховного Суда РФ и ч. 12 ст. 13 Закона № 255-ФЗ, подача ЕФС-1 не заменяет уведомление о прекращении права на пособие. Если этого не сделать, СФР может взыскать с компании сумму излишне выплаченных пособий.
Информация носит справочный характер. Для принятия управленческих решений рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться за юридической помощью.
Legium.pro
Почему это проще сделать здесь
Подготовим «ЕФС-1 (сведения для СФР)» — а вот что вы получаете вместе с этим.
Реквизиты сами
Вводите ИНН — название, адрес, КПП, ОГРН и банковские данные подставятся из ЕГРЮЛ. Ошибиться в реквизитах негде.
Проверка перед сдачей
ИИ смотрит документ до отправки: пустые обязательные поля, суммы, которые не сходятся, неверные коды.
Подпись без принтера
Готовый файл подписывается онлайн и уходит контрагенту по ссылке — юридическая сила по 63-ФЗ, ст. 160 ГК.
Всё лежит в одном месте
Документ остаётся в архиве компании: со сроками, статусом подписания и историей изменений.
Legium.pro
Не делать это руками
Подготовим «ЕФС-1 (сведения для СФР)».
- Код на почту — вместо пароля
- Реквизиты подставятся по ИНН
- Карта не нужна
Нужен готовый документ?
Этот документ можно заполнить онлайн — реквизиты подставятся по ИНН.
Подготовить: ЕФС-1 (сведения для СФР) Сначала посмотреть страницу услугиПохожие статьи
Возврат подоходного налога: как вернуть НДФЛ через налоговый вычет в 2026 году
Инструкция по возврату НДФЛ через налоговые вычеты: сроки подачи, перечень документов и способы получения денег на карту в 2026 году.
Реквизиты для оплаты налогов в 2026 году: где найти и как не ошибиться
Актуальные способы поиска реквизитов для оплаты налогов через ЕНП в 2026 году: инструкции для ИП и ООО, чтобы избежать пеней и блокировок счетов.
Квалификация работника это: определение, виды и подтверждающие документы
Подробно о том, что такое квалификация работника, какие виды квалификации существуют и какие документы нужны для её подтверждения в 2026 году.
Информация на данной странице носит справочный характер и не является индивидуальной консультацией. Для решения конкретных вопросов обратитесь к квалифицированному бухгалтеру или налоговому консультанту. Legium.pro не несёт ответственности за решения, принятые на основе данных материалов.