ЕФС‑1 заполнение в СБИС: пошаговое руководство, образцы и нюансы при приёме и увольнении

Заполнение раздела 2, подразделов 1.2 и 2.3 ЕФС-1

Раздел 2 ЕФС-1 предназначен для подачи сведений о трудовой деятельности. Подраздел 1.2 используется для передачи данных о трудовом договоре: здесь указывается дата заключения, срок договора (бессрочный или срочный) и основные условия работы. Подраздел 2.3 заполняется при необходимости отражения специфических условий оплаты труда или особых условий страхования.

При заполнении раздела 2 в СБИС обратите внимание на коды ОКВЭД. Вы должны указать код основного вида деятельности организации, который соответствует данным в ЕГРЮЛ/ЕГРИП. Ставки страховых взносов выбираются из справочника; ошибка в коде ставки приведет к расхождениям с данными в Расчете РСВ в 2026 году: порядок заполнения, ставки и сравнение с 2025.

Типичные ошибки при заполнении:

1. Использование устаревших кодов профессий из старых справочников.
2. Неверное указание даты события (например, дата приказа вместо даты фактического начала работы).
3. Опечатки в ФИО сотрудника, которые не совпадают с данными СНИЛС.

Для устранения таких ошибок СБИС использует встроенный валидатор, который подсвечивает поле красным цветом. Если ошибка обнаружена после отправки, необходимо подать корректирующую форму с указанием номера и даты исходного документа.

ЕФС-1 при приёме на работу и при увольнении

При приёме на работу в СБИС создается запись о событии «Прием». Обязательными для заполнения полями являются:

• Дата начала работы (согласно трудовому договору);
• Полное наименование должности в соответствии со штатным расписанием;
• Код ОКВЭД организации;
• Сведения о стаже и условиях труда (если применимо).

Срок подачи сведений о приеме — не позднее следующего рабочего дня после издания приказа. Если вы ошиблись в данных о приеме, это может повлиять на Расчет по взносам РСВ: формулы, ставки 2026 года и порядок заполнения, так как данные в СФР должны быть синхронизированы.

При увольнении сотрудника в СБИС выбирается событие «Увольнение». В форме указываются:

• Дата окончания трудового договора (последний рабочий день);
• Причина увольнения (код согласно ТК РФ);
• Ссылка на основание (номер и дата приказа об увольнении).

Особое внимание требуется при сокращении штата. В соответствии со ст. 81 ТК РФ и нормами НК РФ, при увольнении по сокращению необходимо корректно указать соответствующий код причины. Это критически важно для назначения государственного пособия по безработице. Ошибка в коде причины увольнения в ЕФС-1 приведет к тому, что СФР отклонит заявление сотрудника на выплаты, а работодателю будет предписано подать уточняющий отчет.

Частые вопросы

Как заполнить ЕФС-1 онлайн в СБИС?

Перейдите в раздел «Отчетность», выберите «СФР» → «ЕФС-1». Создайте новый документ, выберите тип события (например, «Прием» или «Увольнение»), заполните персональные данные сотрудника и реквизиты договора. Подпишите отчет КЭП и отправьте в СФР.

Можно ли использовать готовый образец ЕФС-1 при приёме на работу?

Да, СБИС предоставляет шаблоны и подсказки к каждому полю. Однако данные о сотруднике (СНИЛС, ФИО, дата приема) должны быть уникальными. Рекомендуется использовать функцию копирования данных из предыдущих отчетов только для реквизитов организации.

Какие данные обязательны в разделе 2 ЕФС-1?

Обязательными являются: СНИЛС застрахованного лица, дата события, код события (прием, перевод, увольнение), наименование должности, код ОКВЭД и данные о трудовом договоре (срок, условия).

Нужно ли заполнять подраздел 1.2 при увольнении сотрудника?

Подраздел 1.2 содержит сведения о заключении договора и его условиях. При увольнении основным является заполнение сведений о прекращении трудовых отношений (дата и основание), однако общие сведения о договоре должны быть корректно отражены в системе для закрытия записи о стаже.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений по налоговому и бухгалтерскому учету рекомендуем проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться в службу поддержки вашего сервиса отчетности.