ЕФС‑1 заполнение образец: пошаговое руководство и онлайн‑пример
ЕФС-1 — это единая форма отчетности, объединяющая сведения для персонифицированного учета и данные о взносах на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Правила её заполнения и подачи в СФР регулируются Порядком, утвержденным Приложением № 2 к приказу Фонда пенсионного и социального обеспечения РФ.
Попробуйте прямо в статье
ИИ заполнит расчёт по вашим цифрам — прямо здесь, бесплатно.
Печатать не обязательно: нажмите пример — ИИ соберёт результат на нём.
Заполнить своими данными и скачать
Пример готов. Введите почту, пришлём код — в кабинете подставим ваши реквизиты по ИНН и отдадим файл в Word.
ЕФС-1 заполнение: пошаговый образец формы
Заполнение начинается с титульного листа, где указываются реквизиты организации. В полях адреса запрещено использовать пробелы и запятые — допустимы только точки или тире. Любые другие знаки препинания приведут к технической ошибке при приеме файла системой СФР.
Раздел 1 «Сведения о страхователе» предназначен для передачи данных о сотрудниках. В подразделе 1.1 для каждого увольняемого работника создается отдельная запись: в графе 1 ставится порядковый номер, в графе 2 — дата расторжения трудового договора. В подразделе 1.2 указываются сведения о страховом стаже, где в поле «Отчетный период» год прописывается строго в формате ГГГГ (например, 2026).
Раздел 2 формы ЕФС-1 содержит сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний. Здесь указываются суммы взносов, код причины начисления, а также даты начала и окончания страхового периода. Чтобы избежать ошибок в расчетах, рекомендуется сверять данные с Расчетом РСВ, где фиксируются основные параметры страховых выплат.
Не читать, а сделать
ИИ соберёт это под вашу ситуацию прямо в статье — по готовому примеру, без регистрации.
Попробовать на примере →Заполнение разделов 1 и 2 формы ЕФС-1: детали по подразделам 1.2, 2.1 и 2.2
Подраздел 1.2 используется для подачи сведений о страховом стаже. Единственное требование к полю «Отчетный период» — использование четырехзначного формата года. Ввод даты в любом другом виде (например, «26 г.» или «2026 год») сделает отчет некорректным.
В подразделе 2.1 отражаются сведения о взносах за несчастные случаи на производстве. Бухгалтер указывает базу для начисления и действующую ставку. Для текущего года используется код «01».
Неочевидно, но в разделе 2 формы ЕФС-1 поле «Дата начала страхового периода» может оставаться пустым, если случай относится к текущему календарному году, что упрощает ввод данных.
Подраздел 2.2 посвящен профессиональным заболеваниям. Данные вносятся отдельной строкой. Если страховые случаи в отчетном периоде отсутствовали, в поле ставки указывается 0,00%.
Онлайн-заполнение ЕФС-1 и передача в СФР: СБИС, приём на работу, особенности
Для автоматизации процесса удобно использовать ЕФС-1 (сведения для СФР), где документ заполняется онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН. Сервисы вроде СБИС позволяют сохранять черновики и отправлять отчет в СФР в электронном виде, что исключает необходимость печати и физической подачи документов.
При приеме нового сотрудника на работу заполняется подраздел 1.1, в котором фиксируется дата начала действия трудового договора. Параллельно в разделе 2 отражаются страховые взносы, начиная с первого месяца работы сотрудника.
Подача итогового отчета в СФР осуществляется в течение 10 календарных дней после окончания отчетного периода, согласно пункту 3.5 Порядка.
Частые вопросы
Как заполнить раздел 1.2 формы ЕФС-1?
В данном подразделе указываются сведения о страховом стаже. Главное требование — заполнить поле «Отчетный период» строго четырьмя цифрами года (например, 2026).
Можно ли заполнять ЕФС-1 онлайн через СБИС?
Да, использование СБИС и аналогичных сервисов позволяет заполнять форму в электронном виде, проверять её на ошибки и отправлять в СФР без использования бумажных носителей.
Что необходимо указать в ЕФС-1 при приёме на работу?
Необходимо заполнить подраздел 1.1, указав дату начала трудового договора. Также в разделе 2 должны быть отражены соответствующие страховые взносы с месяца приема сотрудника.
Как правильно оформить адрес организации в титульном листе ЕФС-1?
Адрес вносится без использования пробелов и запятых. Разрешено использовать только точки и тире.
Какие коды использовать в разделе 2 при отсутствии страховых случаев?
В подразделе 2.2 при отсутствии случаев профессиональных заболеваний в поле ставки указывается значение 0,00%.
Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений и подачи отчетности рекомендуется руководствоваться актуальными текстами нормативных актов и консультациями профильных специалистов.
Legium.pro
Почему это проще сделать здесь
Подготовим «ЕФС-1 (сведения для СФР)» — а вот что вы получаете вместе с этим.
Реквизиты сами
Вводите ИНН — название, адрес, КПП, ОГРН и банковские данные подставятся из ЕГРЮЛ. Ошибиться в реквизитах негде.
Проверка перед сдачей
ИИ смотрит документ до отправки: пустые обязательные поля, суммы, которые не сходятся, неверные коды.
Подпись без принтера
Готовый файл подписывается онлайн и уходит контрагенту по ссылке — юридическая сила по 63-ФЗ, ст. 160 ГК.
Всё лежит в одном месте
Документ остаётся в архиве компании: со сроками, статусом подписания и историей изменений.
Legium.pro
Не делать это руками
Подготовим «ЕФС-1 (сведения для СФР)».
- Код на почту — вместо пароля
- Реквизиты подставятся по ИНН
- Карта не нужна
Нужен готовый документ?
Этот документ можно заполнить онлайн — реквизиты подставятся по ИНН.
Подготовить: ЕФС-1 (сведения для СФР) Сначала посмотреть страницу услугиПохожие статьи
Проверка контрагента по ИНН самозанятого: онлайн‑сервис, система налогообложения и оценка надежности
Узнайте, как быстро проверить контрагента‑самозанятого по ИНН онлайн, определить его систему налогообложения и оценить надежность за 5 минут.
Проверка контрагента по ИНН СБИС: онлайн‑сервис, налоговая проверка и оценка надёжности
Узнайте, как за 5 минут проверить контрагента по ИНН через СБИС, ФНС и оценить его надёжность и систему налогообложения.
Проверка контрагента по ИНН в СБИС: пошаговое руководство и альтернативные сервисы
Подробный алгоритм проверки контрагента по ИНН в СБИС, сравнение с Прозрачным бизнесом, Точка Банк, Честным знаком и 1С, а также критерии оценки благонадежности.
Информация на данной странице носит справочный характер и не является индивидуальной консультацией. Для решения конкретных вопросов обратитесь к квалифицированному бухгалтеру или налоговому консультанту. Legium.pro не несёт ответственности за решения, принятые на основе данных материалов.