ЕФС‑1 нулевой: нужно ли сдавать и как оформить онлайн

Как сдать ЕФС-1 через СФР и онлайн

Для отправки отчета онлайн используйте личный кабинет СФР. После авторизации выберите форму ЕФС-1 и загрузите файл в формате XML или Excel. Чтобы избежать ошибок в реквизитах, можно воспользоваться сервисом ЕФС-1 (сведения для СФР), где документ заполняется онлайн с автоподстановкой данных по ИНН.

Отчет можно подать через специализированный сервис «Сдача отчетности» без установки дополнительного программного обеспечения на компьютер. Это позволяет сдать ЕФС-1 онлайн с любого устройства, имеющего доступ к сети и установленный плагин для работы с ЭЦП.

Файл должен строго соответствовать утвержденной структуре СФР. Перед отправкой система автоматически проверяет документ на наличие технических ошибок. После успешного прохождения проверки отчет подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью (ЭЦП).

Подтверждением успешной подачи является квитанция о приеме с уникальным кодом подтверждения. Сохраняйте этот документ до истечения срока исковой давности, предусмотренного Гражданским кодексом.

Сдача ЕФС-1 при ликвидации, по договору ГПХ и корректировках

При ликвидации юридического лица подача нулевого ЕФС-1 обязательна regardless от наличия фактических операций. Срок подачи — до 20-го числа месяца, следующего за месяцем официальной ликвидации организации. Информацию о том, куда сдавать ЕФС-1, можно уточнить в региональном отделении СФР.

Сведения о работе с физическими лицами по договорам гражданско-правового характера отражаются в подразделе 1.1. Если в отчетном периоде такие договоры не заключались и выплаты не производились, подавать нулевые сведения по этому подразделу не нужно. При оформлении таких отношений важно учитывать основные принципы гражданского права, чтобы договор ГПХ не был переквалифицирован в трудовой.

Корректировка подраздела 1.1 подается в случае обнаружения ошибок в ранее заявленных доходах или данных застрахованного лица. Для этого заполняется форма «Корректировка ЕФС-1», в которой указывается период, за который вносятся изменения, и исправленные значения.

Подраздел 1.2, предназначенный для расчета налогов и взносов, не сдается, если оборот организации нулевой и налоговые обязательства отсутствуют. В такой ситуации достаточно подтвердить отсутствие деятельности общим нулевым отчетом или уведомлением.

Частые вопросы

ЕФС-1 нулевой нужно ли сдавать?

Да, если у вас есть статус ликвидируемой организации или иные обязательства по отчетности перед СФР. Если компания полностью не ведет деятельность и не имеет сотрудников/подрядчиков, отчет можно не подавать, но нужно уведомить СФР об отсутствии операций.

Как сдать ЕФС-1 через сайт СФР?

Авторизуйтесь в личном кабинете СФР с помощью ЭЦП, перейдите в раздел отчетности, выберите форму ЕФС-1, загрузите XML-файл и подпишите его электронной подписью.

Когда сдавать ЕФС-1 при ликвидации организации?

Отчет должен быть представлен не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором организация была официально ликвидирована.

Как оформить корректировку в подразделе 1.1 ЕФС-1?

Необходимо создать новую форму ЕФС-1, выбрать тип «Корректировка», указать отчетный период и внести исправленные данные по суммам выплат или персональным сведениям исполнителей по ГПХ.

Нужно ли сдавать подраздел 1.2 ЕФС-1 при нулевом обороте?

Нет, если налоговые обязательства отсутствуют и оборот равен нулю, подраздел 1.2 не заполняется и не представляется.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений по вопросам налогового и бухгалтерского учета рекомендуем обратиться к профильному специалисту или в контролирующие органы.