ЕФС‑1 подраздел 1.2 сроки сдачи 2026: полное руководство

Сроки сдачи ЕФС-1 при переводе на другую должность и в разделах 1.1, 1.3

Сроки подачи сведений зависят от типа кадрового события. Согласно Положению о ЕФС-1 в редакции от 01.01.2026, действуют следующие нормы:

• Перевод на другую должность (подраздел 1.2) — 5 рабочих дней с даты издания приказа о переводе или подписания дополнительного соглашения к трудовому договору (пункт 5.1 Приказа № 102н). Здесь требования строже, чем для общих изменений в подразделе 1.2. Чтобы избежать ошибок при оформлении, используйте перевод сотрудника на другую должность в ЕФС-1: сроки сдачи и порядок оформления в 2026 году.
• Прием на работу (раздел 1.1) — 10 рабочих дней с даты фактического начала работы. Подробные требования по оформлению новых сотрудников описаны в статье ЕФС-1 сроки сдачи при приеме на работу: нормы 2026 г., таблица и штрафы.
• Увольнение сотрудника (раздел 1.3) — 10 рабочих дней с даты расторжения трудового договора.

Для автоматизации процесса подачи всех типов сведений можно использовать сервис ЕФС-1 (сведения для СФР), где документ заполняется онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН.

Отчёт ЕФС-1 за 2025 год: сроки сдачи и особенности

Итоговый отчет по сведениям о трудовой деятельности за весь 2025 год должен быть представлен в СФР до 15 марта 2026 года. Этот отчет является сводным и подтверждает полноту данных, переданных в течение предыдущего календарного года.

Для исправления технических ошибок или уточнения данных, которые были поданы в 2025 году, предусмотрен льготный период. Корректировать сведения можно до 31 марта 2026 года без начисления штрафных санкций. После этой даты любые изменения в данных за 2025 год могут быть расценены как несвоевременное предоставление сведений.

Объем данных в годовом отчете должен включать полные сведения о всех изменениях персонала за 2025 год: приемы, переводы, увольнения и изменения условий договора. Основанием для данной процедуры является раздел «Годовой итог» Приказа Минтруда РФ от 28.12.2023 № 102н.

Если в 2025 году вы работали с привлеченными специалистами по договорам гражданско-правового характера, проверьте ЭФС-1 договор ГПХ: сроки сдачи в 2026 году и практические нюансы, чтобы данные в годовом отчете совпали с фактически поданными формами.

Частые вопросы

Какой срок сдачи ЕФС-1 подраздел 1.2 в 2026 году?

Срок подачи составляет 10 рабочих дней с момента изменения сведений о трудовой деятельности, но не позднее последнего дня месяца, в котором произошло событие.

Можно ли подать ЕФС-1 позже установленного срока?

Подать отчет позже можно, но это влечет за собой административный штраф в размере 5 000 рублей за каждый день просрочки.

Какие сроки сдачи ЕФС-1 при переводе на другую должность?

При переводе сотрудника на другую должность отчет необходимо сдать в течение 5 рабочих дней с даты перевода.

Какие сроки сдачи ЕФС-1 за 2025 год?

Итоговый отчет за 2025 год сдается до 15 марта 2026 года, а корректировка данных возможна без штрафов до 31 марта 2026 года.

Где указаны сроки сдачи ЕФС-1 раздел 1.3?

Сроки сдачи раздела 1.3 (увольнение) установлены Приказом Минтруда РФ от 28.12.2023 № 102н и составляют 10 рабочих дней с даты увольнения.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений по бухгалтерскому и налоговому учету рекомендуется проконсультироваться со специалистом или обратиться к актуальным текстам нормативно-правовых актов.