ЕФС‑1 при увольнении сотрудника: сроки сдачи и особенности 2026 года

Срок сдачи ЕФС-1 при увольнении сотрудника

Датой события при увольнении считается последний рабочий день сотрудника, зафиксированный в приказе. Если сотрудник уволен 31-го числа, крайний срок подачи формы ЕФС-1 наступает 15-го числа следующего месяца.

Основание увольнения не влияет на сроки: будь то инициатива работника, соглашение сторон или сокращение штата, лимит в 15 дней остается неизменным. Чтобы избежать ошибок в расчетах дат, рекомендуем использовать ЕФС-1 (сведения для СФР) — здесь этот документ заполняется онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН.

За несвоевременную подачу или подачу недостоверных сведений предусмотрены санкции. Согласно п. 5 ст. 119 НК РФ, штраф может составлять до 5% от фонда оплаты труда, указанного в ЕФС-1, но размер взыскания зависит от тяжести нарушения и статуса налогоплательщика.

Неочевидно, но при увольнении в последний день месяца отчет ЕФС-1 считается просроченным, если его подать до 15-го следующего месяца, а не до 15-го текущего. Это связано с тем, что отсчет начинается именно с даты прекращения договора, а не с конца отчетного периода.

Срок сдачи ЕФС-1 при переводе на другую должность

Перевод сотрудника на новую должность или изменение его трудовой функции рассматривается как отдельное страховое событие. Срок подачи сведений в СФР составляет те же 15 календарных дней с даты вступления в силу приказа о переводе.

Если в течение одного месяца в отношении одного сотрудника произошло и увольнение, и перевод (например, перевод в другое подразделение с последующим расторжением договора), работодатель может подать один общий отчет ЕФС-1. В этом случае в разделе 1.3 последовательно указываются обе причины изменений.

При переводах внутри одного юридического лица в разделе 1.2 ставится соответствующая отметка «перевод». В данной ситуации отдельный отчет не требуется, если сведения подаются в рамках общего пакета документов по кадровым изменениям. Подробные инструкции по оформлению таких случаев доступны в статье Перевод сотрудника на другую должность в ЕФС-1: сроки сдачи и порядок оформления в 2026 году.

Сроки сдачи по разделам 1.1-1.3 (включая 2025 год)

Структура ЕФС-1 разделена на подразделы, каждый из которых отвечает за определенный тип данных. Сроки подачи для всех разделов при кадровых изменениях синхронизированы и составляют 15 дней.

Раздел 1.1 используется для отражения факта увольнения. Он является обязательным при любом прекращении трудовых отношений. Срок сдачи совпадает с общим регламентом — 15 календарных дней. Чтобы правильно заполнить все поля, изучите Заполнение ЕФС-1 при увольнении сотрудника: сроки и правила оформления.

Раздел 1.2 заполняется исключительно при переводе сотрудника на другую должность или изменении условий договора. Срок подачи аналогичен: 15 дней с даты перевода.

Раздел 1.3 применяется для отражения прочих причин или нескольких событий в одном отчетном периоде. В 2025 году отчеты по этому разделу сдавались по тем же правилам, и итоговая сверка за 2025 год должна была быть завершена до 15 февраля 2026 года. Актуальные нормы по всем разделам за текущий период описаны в материале Срок сдачи ЕФС-1 в 2026 году: нормы, порядок и нюансы.

Частые вопросы

Какой срок сдачи ЕФС-1 при увольнении сотрудника?

Срок составляет 15 календарных дней с даты издания приказа об увольнении (последнего рабочего дня сотрудника).

Можно ли подать ЕФС-1 позже установленного срока?

Подать отчет позже можно, но это влечет за собой административную ответственность и штрафы. СФР фиксирует дату получения электронного документа, и любое отклонение от 15-дневного срока считается нарушением.

Нужно ли сдавать отдельный ЕФС-1 при переводе на другую должность?

Да, перевод является отдельным событием. Если перевод произошел в разное время с увольнением других сотрудников, подается отдельная форма. Если события касаются одного лица в одном месяце, их можно объединить в одном отчете.

Какие разделы ЕФС-1 заполняются при увольнении?

При увольнении основным является раздел 1.1. Если увольнение сопровождалось иными изменениями в трудовой деятельности, могут быть задействованы разделы 1.2 и 1.3.

Изменились ли сроки сдачи ЕФС-1 в 2026 году по сравнению с 2025?

Нет, базовый срок подачи сведений о трудовой деятельности (увольнения, переводы) остался прежним — 15 календарных дней с даты события.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений по бухгалтерскому и налоговому учету рекомендуется проконсультироваться со специалистом или обратиться к актуальным текстам нормативно-правовых актов.