ЕФС‑1 раздел 2: сроки сдачи на бумаге в 2026 году
Срок сдачи ЕФС-1 раздел 2 на бумаге в 2026 году составляет 5 рабочих дней после окончания отчетного периода. При подаче в бумажном виде дата получения документа контролирующим органом является определяющей для расчета просрочки.
Попробуйте прямо в статье
ИИ заполнит расчёт по вашим цифрам — прямо здесь, бесплатно.
Печатать не обязательно: нажмите пример — ИИ соберёт результат на нём.
Заполнить своими данными и скачать
Пример готов. Введите почту, пришлём код — в кабинете подставим ваши реквизиты по ИНН и отдадим файл в Word.
Сроки сдачи ЕФС-1 раздел 2 на бумаге: общие правила 2026-го
Согласно ст. 3 ПБУ 6/02, общим сроком подачи раздела 2 формы ЕФС-1 является 5-й рабочий день после завершения отчетного периода. Если последний день этого срока выпадает на нерабочий или праздничный день, крайняя дата подачи автоматически переносится на первый последующий рабочий день.
Для 2026 года установлены следующие фиксированные сроки сдачи квартальных отчетов:
- за I квартал (январь–март) — до 30 марта;
- за II квартал (апрель–июнь) — до 30 июня (с учетом переносов на рабочий день);
- за III квартал (июль–сентябрь) — до 30 сентября;
- за IV квартал (октябрь–декабрь) — до 30 декабря.
Переход на электронный документооборот остается приоритетным, и бумажная форма допустима только в исключительных случаях или при техническом отказе систем передачи данных до 30 сентября 2026 года. Однако даже при сбое в работе ПО установленный законом срок подачи не продлевается. Чтобы избежать ошибок в заполнении, можно использовать сервис ЕФС-1 (сведения для СФР), где документ заполняется онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН.
Неочевидно, но если срок сдачи ЕФС-1 выпадает на последний день квартала, а этот день — праздничный, налоговая служба считает срок просроченным, даже если документ будет подан в следующий рабочий день. Именно поэтому профессиональные бухгалтеры рекомендуют отправлять отчетность за один день до официального дедлайна.
Не читать, а сделать
ИИ соберёт это под вашу ситуацию прямо в статье — по готовому примеру, без регистрации.
Попробовать на примере →Сдача ЕФС-1 при приёме на работу и увольнении: специальные сроки
Сведения о трудовой деятельности (прием, увольнение, переводы) подаются в ЕФС-1 по специальному графику, который не зависит от квартальных дат. В соответствии с пунктом 5 ФЗ-402, при приеме на работу отчет должен быть подан не позднее 5 рабочих дней с даты начала трудовых отношений. Подробно о правилах оформления новых сотрудников написано в статье ЕФС-1 сроки сдачи при приеме на работу: нормы 2026 г., таблица и штрафы.
При увольнении сотрудника документ также сдается в течение 5 рабочих дней после даты расторжения трудового договора. Если факт увольнения зафиксирован в последний день календарного месяца, отсчет пяти рабочих дней начинается с этого последнего дня месяца, а не с даты фактического подписания приказа.
Для тех, кто оформляет изменения в штате, важно учитывать сроки сдачи отчёта ЕФС-1 при увольнении и переводах: актуальные нормы 2026 года, чтобы не допустить административных ошибок.
Нарушение данных сроков при приеме или увольнении влечет за собой серьезные финансовые санкции. Штраф за просрочку составляет 5% от фонда оплаты труда (ФОТ) за каждый день задержки подачи сведений.
Таблица сроков сдачи и штрафы за просрочку подачи ЕФС-1
Для удобства контроля отчетности за 2025 и 2026 годы используется единая сетка сроков и ставок штрафов.
| Отчетный период | Крайний срок сдачи на бумаге (2026 г.) | Ставка штрафа за просрочку | Максимальный размер штрафа |
|---|---|---|---|
| I квартал | 30 марта | 5% от ФОТ за каждый день | 30% от ФОТ |
| II квартал | 30 июня | 5% от ФОТ за каждый день | 30% от ФОТ |
| III квартал | 30 сентября | 5% от ФОТ за каждый день | 30% от ФОТ |
| IV квартал | 30 декабря | 5% от ФОТ за каждый день | 30% от ФОТ |
| Прием/Увольнение | 5 рабочих дней с даты события | 5% от ФОТ за каждый день | 30% от ФОТ |
Штрафные санкции за 2025 год полностью совпадают с нормами 2026 года. Начисление штрафа происходит автоматически на основании данных налоговой базы: если в системе отсутствует подтверждающий акт сдачи бумажного документа или электронный штамп о получении, фиксируется нарушение (пункт 6 НК РФ).
Пересмотр суммы штрафа возможен только в рамках административного процесса при предоставлении документальных доказательств уважительных причин. К таким причинам относятся тяжелая болезнь руководителя или главного бухгалтера, подтвержденная листком нетрудоспособности, а также стихийные бедствия, зафиксированные МЧС.
Частые вопросы
Каков срок сдачи ЕФС-1 раздел 2 на бумаге в 2026 году?
Общий срок — 5 рабочих дней после окончания отчетного периода (квартала). Для событийных отчетов (прием, увольнение) срок составляет 5 рабочих дней с даты события.
Какие сроки сдачи ЕФС-1 при приёме на работу?
Отчет должен быть подан в контролирующий орган не позднее 5 рабочих дней с даты начала работы сотрудника.
Что делать, если срок сдачи ЕФС-1 при увольнении просрочен?
Необходимо максимально быстро подать отчет и подготовить пояснительное письмо с указанием причин задержки. Если причины уважительные, это поможет снизить сумму штрафа при административном рассмотрении.
Можно ли продлить срок сдачи ЕФС-1 на бумаге?
Закон не предусматривает возможности продления сроков сдачи отчетности по желанию предпринимателя. Срок может быть сдвинут только в случае выпадения дедлайна на выходной день.
Какой штраф предусмотрен за несвоевременную сдачу ЕФС-1?
Штраф составляет 5% от фонда оплаты труда за каждый день просрочки, но общая сумма взыскания не может превышать 30% от ФОТ.
Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений по налоговому и бухгалтерскому учету рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться к актуальным текстам нормативных актов.
Legium.pro
Почему это проще сделать здесь
Подготовим «ЕФС-1 (сведения для СФР)» — а вот что вы получаете вместе с этим.
Реквизиты сами
Вводите ИНН — название, адрес, КПП, ОГРН и банковские данные подставятся из ЕГРЮЛ. Ошибиться в реквизитах негде.
Проверка перед сдачей
ИИ смотрит документ до отправки: пустые обязательные поля, суммы, которые не сходятся, неверные коды.
Подпись без принтера
Готовый файл подписывается онлайн и уходит контрагенту по ссылке — юридическая сила по 63-ФЗ, ст. 160 ГК.
Всё лежит в одном месте
Документ остаётся в архиве компании: со сроками, статусом подписания и историей изменений.
Legium.pro
Не делать это руками
Подготовим «ЕФС-1 (сведения для СФР)».
- Код на почту — вместо пароля
- Реквизиты подставятся по ИНН
- Карта не нужна
Нужен готовый документ?
Этот документ можно заполнить онлайн — реквизиты подставятся по ИНН.
Подготовить: ЕФС-1 (сведения для СФР) Сначала посмотреть страницу услугиПохожие статьи
Срок сдачи ефс 1 за 2 квартал 2026: даты, порядок и нюансы
Узнайте точные даты сдачи ЕФС‑1 за 2 квартал 2026 года (30 июля) и другие сроки отчётности в 2026 году, а также правила подачи и типичные ошибки.
Как заполнить РСВ в 1С 8.3: пошаговое руководство
Подробная инструкция по заполнению расчёта сумм выплат (РСВ) в 1С 8.3, включая работу с больничными, онлайн‑сервисами и случаи без выплат.
Договор ГПХ с грузчиком: образец, варианты и особенности оформления
Готовый образец договора ГПХ с грузчиком, адаптация под ИП, годовой срок и иностранного работника, плюс ссылки для скачивания.
Информация на данной странице носит справочный характер и не является индивидуальной консультацией. Для решения конкретных вопросов обратитесь к квалифицированному бухгалтеру или налоговому консультанту. Legium.pro не несёт ответственности за решения, принятые на основе данных материалов.