ЕФС‑1 раздел 2: сроки сдачи, перевод на полную ставку и сведения о страховых взносах

Перевод сотрудника на полную ставку в ЕФС-1: как отразить и до какого числа сдавать

Для отражения изменения условий труда используется специальное поле «перевод на полную ставку» в разделе 2. Данная запись заполняется только в том месяце, когда статус сотрудника фактически изменился с частичной занятости на полную.

Неочевидно, но при переводе сотрудника с частичной на полную ставку данные в ЕФС-1 раздел 2 вносятся только в следующем месяце, однако срок сдачи отчета остается прежним — 15-е число месяца, следующего за отчетным.

В пункте 2.4 формы ЕФС-1 указывается дата приказа о переводе, новая ставка (1.0) и дата вступления изменений в силу. Эти данные напрямую влияют на расчет страховых взносов, так как база для начислений увеличивается пропорционально росту заработной платы.

При заполнении обязательными реквизитами являются СНИЛС сотрудника, его ИНН и код тарифной группы работодателя. Если в организации одновременно происходят и другие кадровые изменения, например, перевод на неполный рабочий день в ЕФС-1: порядок и сроки сдачи 2026 года, каждое событие фиксируется отдельной строкой.

Новые сроки сдачи ЕФС-1 раздел 2 в 2025-2026 годах: календарный график и особенности подачи

Приказом Минтруда № П-13-2025 были введены изменения, стимулирующие переход на цифровой документооборот. Для организаций, подающих отчетность через электронные каналы связи, срок сдачи сокращен до 10-го числа месяца, следующего за отчетным.

Календарный график на 2026 год выглядит следующим образом:

• Отчет за декабрь 2025 года сдается до 10 февраля 2026 года.
• Отчеты за январь–ноябрь 2026 года сдаются до 10-го числа каждого последующего месяца.

Для крупных работодателей, имеющих в штате более 1000 работников, предусмотрена льгота: срок подачи продлевается на пять дополнительных календарных дней. Это позволяет более детально проверить массив данных по взносам и кадровым перемещениям.

Порядок электронного представления осуществляется через личный кабинет СФР или с помощью оператора ЭДО. Чтобы избежать ошибок в реквизитах, удобнее использовать сервис ЕФС-1 (сведения для СФР), где документ заполняется онлайн с автоподстановкой данных по ИНН.

Отчетность по ЕФС-1: порядок электронного приёма и подтверждение сдачи

Для подачи отчета организация должна иметь действующую усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП) и быть зарегистрированной в системе СФР. Форма загружается в формате XML (для автоматизированной обработки) или PDF (в исключительных случаях).

После отправки система в течение 24 часов генерирует автоматическое подтверждение о приеме — КОД-ОП. Этот документ является юридическим доказательством того, что отчетность сдана в срок. Если подтверждение не пришло, необходимо проверить статус доставки в личном кабинете.

Законодательство предусматривает «период исправления»: ошибки в разделе 2 можно устранить путем подачи уточняющего расчета до 5-го числа месяца, следующего за месяцем подачи основного отчета. В этом случае штрафы за некорректные сведения не применяются.

Контроль статуса отчета (принят, отклонен, требует корректировки) осуществляется в режиме реального времени в личном кабинете. Все поданные формы и квитанции о приеме должны архивироваться в организации в течение 5 лет. Если в компании работают сотрудники по гражданско-правовым договорам, рекомендуется изучить ЕФС-1 по договору ГПХ: сроки сдачи в 2026 году и как избежать штрафов, так как там действуют иные правила отражения данных.

Частые вопросы

Какой срок сдачи ЕФС-1 раздел 2 в 2026 году?

Стандартный срок — до 15-го числа месяца, следующего за отчетным. При подаче через электронные сервисы срок сокращен до 10-го числа.

Можно ли в ЕФС-1 указать перевод сотрудника на полную ставку в текущем месяце?

Да, сведения о переводе вносятся в отчет за тот месяц, в котором произошло изменение статуса, но фактически подается такой отчет в следующем месяце.

Какие сведения о начисленных страховых взносах обязательны в разделе 2 ЕФС-1?

Необходимо указать суммы взносов по пенсионному, социальному и медицинскому страхованию, сгруппированные по видам страхования и привязанные к конкретным сотрудникам.

Как подать ЕФС-1 в электронном виде и получить подтверждение о приёме?

Отчет загружается в формате XML через личный кабинет СФР или оператора ЭДО. Подтверждением служит квитанция с КОД-ОП, которая приходит в течение суток.

Что изменилось в сроках сдачи ЕФС-1 в 2025 году?

Введен дифференцированный подход: срок сдачи сократился до 10-го числа для тех, кто использует электронную подачу, согласно приказу Минтруда № П-13-2025.

Информация носит справочный характер. Для принятия управленческих решений и оформления документов рекомендуется обратиться к профильному специалисту или ознакомиться с актуальной редакцией НК РФ и приказов Минтруда.