ЕФС‑1 с какого года начали сдавать: сроки, подраздел 1.2, стаж и способы подачи

Подраздел 1.2 и стаж: когда сдавать ЕФС-1

Подраздел 1.2 содержит данные о страховом стаже застрахованных лиц. Эта форма заполняется ежемесячно и подается одновременно с общей формой ЕФС-1 в установленный срок до 15 числа.

Если в ходе проверки обнаружена ошибка в данных о стаже, корректировку можно подать в том же месяце, если исправление внесено до наступления 15 числа. В этом случае отчет считается актуальным и не требует подачи дополнительных уточняющих документов.

При отсутствии начислений сотрудникам за месяц отчетность не отменяется. Подается «нулевой» отчет, подтверждающий отсутствие движения по стажу и выплатам. Игнорирование этой обязанности ведет к административному штрафу за нарушение сроков или порядка предоставления сведений.

Чтобы избежать ошибок в расчетах и сроках, можно использовать специализированный сервис ЕФС-1 (сведения для СФР), где документ заполняется онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН.

Куда и как сдавать ЕФС-1: сайт СФР, АУСН и другие каналы

Отчетность по форме ЕФС-1 направляется в Социальный фонд России (СФР). Основным способом подачи является личный кабинет на официальном сайте СФР (система Фондов России). После отправки формы в личном кабинете формируется электронное подтверждение о приеме документа, которое служит доказательством соблюдения сроков.

Для предпринимателей, использующих автоматизированную упрощенную систему налогообложения (АУСН), сдача ЕФС-1 остается обязательной. Несмотря на упрощенный налоговый режим, отчетность по сотрудникам и их стажу подается тем же способом, что и для обычных ИП или ООО.

Альтернативным вариантом является передача данных через сертифицированных операторов электронного документооборота (ЭДО). Это позволяет интегрировать сдачу отчета в общий бизнес-процесс компании. Подробнее о том, куда сдавать ЕФС-1 и какие особенности подачи существуют, можно узнать в нашем детальном руководстве.

Частые вопросы

ЕФС-1 с какого года начали сдавать?

Обязательство по сдаче ЕФС-1 действует с 2019 года. Форма была создана для консолидации данных о страховом стаже и трудовой деятельности в одном документе.

Подраздел 1.2 ЕФС-1 когда сдавать?

Подраздел 1.2 сдается ежемесячно до 15 числа месяца, следующего за отчетным. Он подается в составе общей формы ЕФС-1.

ЕФС-1 стаж когда сдавать?

Сведения о стаже передаются ежемесячно. Срок подачи — до 15 числа следующего месяца.

Как сдать корректировку ЕФС-1 стаж?

Если ошибка обнаружена до 15 числа текущего отчетного месяца, корректировка подается в этом же периоде. Если срок пропущен, подается уточняющий расчет за соответствующий период.

Надо ли сдавать ЕФС-1 на АУСН?

Да, плательщики на АУСН обязаны сдавать ЕФС-1 в общем порядке через сайт СФР или операторов ЭДО, так как налоговый режим не освобождает от отчетности по социальному страхованию.

Информация носит справочный характер. Для принятия юридически значимых решений рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться за помощью в бухгалтерский сервис.