Заполнение ЕФС-1 при ликвидации организации: пошаговое руководство и образцы

Раздел 1.2 формы ЕФС-1: сведения о прекращении деятельности

В разделе 1.2 фиксируются данные о прекращении деятельности организации. Необходимо указать дату регистрации ликвидации в СФР и выбрать соответствующий код операции, установленный Приказом СФР № 2281 от 17.11.2023.

В поле «Основание прекращения» выбирается значение «Ликвидация». Если ликвидация проводится на основании конкретного нормативного правового акта, в этом же разделе указываются его реквизиты. Если в других подразделах формы данные отсутствуют, они остаются пустыми, однако сам раздел 1.2 при закрытии организации является обязательным для заполнения.

Поскольку ликвидация влечет за собой окончательный расчет с персоналом, параллельно с ЕФС-1 необходимо подготовить Расчет РСВ заполнение: пошаговое руководство для 2026 года, чтобы корректно отразить сведения о застрахованных лицах.

Раздел 2 и подраздел 2.1 формы ЕФС-1: страховые выплаты при ликвидации

Раздел 2 используется для фиксации сумм страховых взносов, которые организация обязана уплатить за период, предшествующий ликвидации. Это позволяет СФР сопоставить данные о начисленных выплатах и фактически поступивших средствах.

Подраздел 2.1 (страница 1) заполняется, если в организации имелись выплаты по временной нетрудоспособности (ТНВ) или иные страховые выплаты. Если за отчетный период выплаты отсутствовали, в соответствующих полях подразделе ставится «0». Оставлять строки пустыми нельзя — они должны быть заполнены нулевым значением.

При закрытии бизнеса важно не забыть о подаче иных обязательных отчетов. Например, если организация была на упрощенной системе налогообложения, потребуется подготовить нулевую декларацию УСН пример, если деятельность в текущем периоде не велась.

Образец и онлайн-подача ЕФС-1: как оформить и отправить

Актуальный образец формы с подсказками по каждому полю доступен для скачивания в личном кабинете СФР. Использование образца позволяет проверить правильность кодов операций и корректность заполнения реквизитов нормативных актов.

Онлайн-подача осуществляется через портал СФР по следующему алгоритму:

1. Загрузка файла в утвержденном формате.
2. Автоматическая проверка валидности полей системой.
3. Подписание документа усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП).
4. Отправка в территориальный орган.

После успешной передачи документа система генерирует подтверждение о приеме. Этот документ необходимо сохранить в бухгалтерском архиве организации вместе с приказом о ликвидации. В этот же период рекомендуется проверить персонифицированные сведения ИП: обязательность, порядок подачи и особенности при закрытии, если ликвидируемым субъектом является индивидуальный предприниматель.

Частые вопросы

Как заполнить титульный лист ЕФС-1 при ликвидации организации?

Укажите регистрационный номер в СФР, ИНН, КПП и код ОКВЭД. В блоке руководителя впишите должность и ФИО, поставьте дату. Титульный лист обязателен даже при подаче одного раздела.

Можно ли подать ЕФС-1 онлайн без квалифицированной подписи?

Нет. Согласно ФЗ-63, электронные документы в СФР подаются только с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП).

Нужно ли указывать код операции в разделе 2 при ликвидации?

Да, в разделах формы используются коды операций, установленные Приказом СФР № 2281 от 17.11.2023, для идентификации типа сведений.

Как оформить раздел 1.2, если ликвидация зарегистрирована в СФР?

Укажите дату регистрации ликвидации, выберите в основании «Ликвидация» и впишите реквизиты нормативного акта, если таковой имеется.

Где найти образец заполнения ЕФС-1 для ликвидации?

Образец с подсказками по заполнению полей доступен для скачивания в личном кабинете страхователя на портале СФР.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательного решения по вопросам учета и отчетности рекомендуется обратиться к профильному специалисту или в СФР.