Заполнение ЕФС‑1 за 2025 год: пошаговый гид и образцы

Заполнение раздела 1.2 и подраздела 2.1 1: пошаговое руководство

Раздел 1.2 предназначен для детализации доходов и привязки их к конкретным муниципальным образованиям. Здесь указываются коды ОКТМО и суммы доходов, с которых исчисляются страховые взносы. Если компания ведет деятельность в нескольких регионах, для каждого ОКТМО создается отдельная запись.

Подраздел 2.1 1 используется для отражения сведений о доходах от продажи имущества. В этом блоке фиксируется база для расчета взносов, если продажа активов признается объектом налогообложения в рамках страховых выплат. Расчет производится исходя из разницы между ценой реализации и документально подтвержденными расходами на приобретение или создание этого имущества.

Пример для ИП на УСН:

1. В разделе 1.2 указывается ОКТМО района регистрации и общая сумма дохода за 2025 год (например, 2 000 000 руб.).
2. В подразделе 2.1 1 отражается доход от продажи оборудования: цена продажи 500 000 руб., затраты на покупку 300 000 руб. В ячейку вносится сумма 200 000 руб.

При этом важно правильно определить срок сдачи ЕФС-1 за год, чтобы не допустить просрочки по специфическим разделам.

Раздел 2 и онлайн-заполнение: образцы, СБИС и практические советы

Раздел 2 содержит сведения о застрахованных лицах, их доходах и суммах начисленных взносов. Структура включает поля для ФИО сотрудника, его СНИЛС, код подразделения и итоговую сумму базы за год. Типичные ошибки здесь — некорректный СНИЛС (ошибка в одной цифре приводит к отклонению всего файла) и расхождение итоговых сумм с данными в РСВ. Если вы сомневаетесь в цифрах, сверьте их с расчетом РСВ, так как базы по страховым взносам в этих отчетах должны совпадать.

Неочевидно, но если в разделе 2 указать нулевые расходы, а они уже учтены в разделе 1.2, система ФНС не потребует дополнительного подтверждения — это ускоряет проверку формы и снижает риск получения требования о пояснениях.

При заполнении через СБИС процесс упрощается:

1. Выберите шаблон «ЕФС-1 за год».
2. Загрузите данные из 1С или импортируйте XML-файл.
3. Запустите автоматическую проверку. Система подсветит красным ячейки с нарушенными контрольными соотношениями (например, если сумма в разделе 2 не равна сумме в разделе 1.2).
4. Подпишите документ УКЭП и отправьте в СФР.

В личном кабинете ФНС заполнение происходит в режиме онлайн-формы. Вы последовательно переходите по вкладкам: «Общие сведения» $\rightarrow$ «Доходы» $\rightarrow$ «Сведения о застрахованных». После ввода всех данных нажмите кнопку «Проверить», чтобы система выявила логические ошибки. Перед отправкой обязательно скачайте черновик в формате PDF для финальной сверки.

Если в штате нет сотрудников, но необходимо закрыть отчетный период, изучите руководство о том, как заполнить РСВ если нет сотрудников, так как логика «нулевой» отчетности в ЕФС-1 схожа.

Частые вопросы

Как заполнить ЕФС-1 за 2025 год онлайн?

Зайдите в Личный кабинет налогоплательщика или СФР, выберите раздел «Отчетность», найдите форму ЕФС-1 за 2025 год и заполните поля согласно данным вашего бухгалтерского учета. Подпишите отчет электронной подписью и отправьте через кнопку «Отправить».

Можно ли использовать СБИС для заполнения ЕФС-1?

Да, СБИС поддерживает актуальный формат ЕФС-1. Сервис позволяет импортировать данные из учетных программ, автоматически проверять форму на ошибки и отправлять её в СФР без посещения ведомства.

Какие сведения требуются для раздела 1.2?

В этом разделе указываются коды ОКТМО по месту осуществления деятельности и соответствующие им суммы доходов, с которых рассчитываются страховые взносы за отчетный период.

Как правильно оформить раздел 2?

Необходимо указать персональные данные каждого сотрудника (СНИЛС, ФИО), код подразделения, сумму дохода за 2025 год и сумму начисленных страховых взносов. Данные должны строго соответствовать сведениям, поданным в РСВ.

Куда отправлять заполненный ЕФС-1?

Отчет направляется в территориальный орган Социального фонда России (СФР) по месту регистрации организации или ИП. Подача осуществляется исключительно в электронном виде.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений по налоговому и бухгалтерскому учету рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться за официальными разъяснениями в ФНС/СФР.