Заполнение ЕФС‑1 подраздел 2.1: пошаговый порядок и примеры

Подразделы 1.1 и 1.2: прием и увольнение сотрудников

Подраздел 1.2 заполняется при приеме сотрудника на работу или переводе на другой вид договора. В него вносятся: дата начала работы (согласно приказу о приеме), наименование должности или профессия в соответствии со штатным расписанием и код ОКТМО по месту фактического осуществления деятельности.

Подробнее о нюансах оформления этого блока читайте в материале Заполнение отчета ЕФС-1 подраздел 1.2: правила и сроки в 2026 году.

Подраздел 1.1 используется при увольнении сотрудника или прекращении трудового договора. Здесь указывается дата увольнения, код причины прекращения отношений (согласно классификатору) и сведения о расчетных выплатах, если они влияют на стаж.

Пример одновременного заполнения: в одной форме ЕФС-1 организация может отразить прием нового сотрудника (подраздел 1.2) и увольнение старого (подраздел 1.1). В этом случае в форме создаются две разные записи: одна с признаком «Прием», вторая — с признаком «Увольнение», каждая со своим набором реквизитов.

Чтобы избежать ошибок в кадровых записях, используйте сервис ЕФС-1 (сведения для СФР) — здесь этот документ заполняется онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН.

Раздел 2, подраздел 2.1.1 и особенности заполнения за 2025 год

Раздел 2 предназначен для предоставления общих сведений о выплатах за отчетный период. В нем аккумулируются итоговые показатели по организации, которые служат базой для проверки детальных данных в последующих подразделах.

Подраздел 2.1.1 представляет собой детализацию выплат по каждому конкретному застрахованному лицу. В отличие от общего раздела 2, здесь указываются персональные данные сотрудника (СНИЛС, ФИО) и привязка каждой суммы к конкретному коду выплаты. Это позволяет СФР точно определить, какой период стажа подтверждается данными деньгами.

В 2025 году произошли изменения в кодификаторе причин выплат: введены новые коды для специфических компенсаций и пособий. Срок подачи формы остался прежним, однако ужесточились требования к проверке корректности СНИЛС через систему межведомственного взаимодействия.

Если организация проходит через реорганизацию или смену наименования, правила подачи раздела 2 могут меняться. В таких случаях поможет Заполнение ЕФС-1 при переименовании организации: пошаговое руководство.

Частые вопросы

Как заполнить форму ЕФС-1 при увольнении сотрудника?

Необходимо заполнить подраздел 1.1, указав дату расторжения договора и код причины увольнения. Если увольнение сопровождается выплатами, влияющими на стаж, данные вносятся в раздел 2.

Что требуется указать в подразделе 2.1 при выплате компенсации?

Укажите дату фактического перечисления денег, точную сумму компенсации и соответствующий код причины выплаты из актуального справочника СФР.

Какие изменения в форме ЕФС-1 за 2025 год нужно учитывать?

Основное внимание следует уделить обновленным кодам выплат в подразделе 2.1 и проверке актуальности СНИЛС сотрудников перед отправкой отчета.

Как правильно оформить раздел 2 формы ЕФС-1?

Сначала заполните детальный подраздел 2.1.1 по каждому сотруднику, затем перенесите итоговые суммы в общие поля раздела 2. Проверьте, чтобы итоговые значения совпадали до копейки. Инструкции по этому процессу доступны в статье Заполнение ЕФС-1 раздел 2: правила оформления, сроки и особые случаи.

Можно ли использовать шаблон формы ЕФС-1 для заполнения подраздела 1.2?

Да, можно использовать стандартный шаблон, но необходимо убедиться, что версия формы соответствует требованиям 2026 года, так как старые шаблоны могут не содержать новых обязательных полей.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений по бухгалтерскому и налоговому учету рекомендуем проконсультироваться со специалистом или обратиться к актуальным текстам нормативных актов.