Заполнение ЕФС‑1 при несчастном случае: пошаговое руководство 2026

Заполнение ЕФС‑1: раздел 1.2 – обстоятельства несчастного случая

Раздел 1.2 предназначен для детального описания инцидента. Указывается точная дата и время происшествия. В поле «Место» вписывается полный адрес объекта, включая город, улицу, номер здания и конкретное помещение (цех, офис, склад), где произошла травма.

Механизм травмы описывается кратко, но технически точно, опираясь на нормы НК РФ и требования по охране труда. Например: «падение с высоты 1,5 м при перемещении оборудования» или «травма кисти вследствие контакта с движущимися частями станка». Избегайте общих фраз «получил травму», указывайте конкретное действие и объект.

Обязательно заполняется блок о свидетелях. Указываются ФИО лиц, присутствовавших при происшествии, и их контактные телефоны. Если свидетелей нет, в поле ставится прочерк или отметка «отсутствуют», однако это может затянуть процесс расследования случая.

Заполнение ЕФС‑1: раздел 2 и подраздел 2.1 – медицинские и компенсационные меры

В разделе 2 перечисляются все медицинские услуги, оказанные пострадавшему, с указанием дат. Сюда входят первичный осмотр, госпитализация, операции и курсы реабилитации. Данные должны совпадать с записями в медицинском заключении (форма № 315/у).

Размеры выплат, включая пособие по временной нетрудоспособности и единовременные компенсации, указываются в соответствии с ФЗ-402 «О страховании социальных рисков». Суммы прописываются в рублях и копейках. Если выплаты производятся поэтапно, каждая сумма фиксируется отдельной строкой.

Указывается дата начала и окончания выплат, а также дата постановки пострадавшего на учет в СФР.

Неочевидно, но в 2026 году при заполнении подраздела 2.1 часто забывают указать точную дату начала выплаты, что приводит к задержке перечисления пособий сотруднику.

Образцы, онлайн‑заполнение и особенности при окончании договора ГПХ

Для типового случая (травма руки при работе с инструментом) заполнение выглядит так: подраздел 1.1 — паспортные данные и СНИЛС; раздел 1.2 — «12.05.2026, 10:15, г. Москва, ул. Ленина 1, цех №2, защемление пальца прессом»; раздел 2 — стоимость лечения и сумма пособия по больничному листу.

Подача отчета осуществляется в электронном виде. Через портал Госуслуг или специализированный сервис СФР данные вносятся в соответствующие поля формы, после чего документ подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП). Чтобы избежать ошибок в реквизитах, используйте ЕФС-1 (сведения для СФР), где данные подтягиваются автоматически по ИНН.

Особое внимание требуется при работе с исполнителями по договорам ГПХ. Если несчастный случай произошел в период действия договора, подача ЕФС-1 обязательна. При завершении договора ГПХ сведения о травме должны быть переданы в СФР до даты окончательного расчета с исполнителем. Ошибкой считается подача уведомления только после закрытия договора — это может привести к отказу в выплатах. Если вы оформляете закрывающие документы, изучите заполнение ЕФС-1 при окончании договора ГПХ: правила и сроки, чтобы не пропустить дедлайны.

Также рекомендуется проверить корректность подачи персонифицированных сведений 2026 для директора, так как при несчастном случае с руководителем отчетность по взносам и травматизму должна быть синхронизирована.

Частые вопросы

Как правильно заполнить подраздел 1.1 ЕФС‑1?

Введите ФИО, дату рождения, СНИЛС и ОМС строго по документам. Укажите статус работодателя (ООО/ИП) и точное наименование должности пострадавшего.

Можно ли заполнить ЕФС‑1 онлайн?

Да, отчет подается исключительно в электронном виде через оператора ЭДО, портал Госуслуг или личный кабинет СФР с использованием УКЭП.

Нужно ли подавать ЕФС‑1 при окончании договора ГПХ?

Да, если в период действия договора произошел несчастный случай. Сведения подаются в установленные сроки, независимо от того, завершен договор или нет. Подробности доступны в статье про заполнение ЕФС-1 по договорам ГПХ.

Какие сроки подачи ЕФС‑1 после несчастного случая?

Уведомление о несчастном случае подается в течение суток с момента происшествия, а полный отчет ЕФС-1 — по результатам расследования и оформления медицинских документов.

Где взять образец ЕФС‑1?

Актуальный бланк формы ЕФС-1 доступен в справочных системах (Консультант+, Гарант) или в интерфейсе вашего сервиса отчетности.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений рекомендуется проконсультироваться с профильным бухгалтером или юристом.