Заполнение ЕФС‑1 при окончании договора ГПХ: пошаговое руководство
Для отражения прекращения договора гражданско-правового характера (ГПХ) используется единая форма ЕФС-1. Отчетность подается в Социальный фонд России (СФР) для фиксации окончания отношений с исполнителем и корректного расчета страховых взносов.
Попробуйте прямо в статье
ИИ составит этот документ под вашу ситуацию — прямо здесь, бесплатно.
Печатать не обязательно: нажмите пример — ИИ соберёт результат на нём.
Заполнить своими данными и скачать
Пример готов. Введите почту, пришлём код — в кабинете подставим ваши реквизиты по ИНН и отдадим файл в Word.
Заполнение подраздела 1.1 и раздела 1.2 ЕФС‑1 при окончании договора ГПХ
Подраздел 1.1 предназначен для идентификации застрахованного лица. Здесь указываются ФИО исполнителя, его СНИЛС и ИНН. Ошибки в СНИЛС приводят к автоматическому отклонению отчета системой СФР, поэтому данные должны строго соответствовать паспортным сведениям и договору.
В разделе 1.2 фиксируется событие прекращения договора. Основным реквизитом является дата окончания отношений, которая должна совпадать с датой завершения работ или оказания услуг по договору. Если вы используете Договор ГПХ (подряд), реквизиты сторон и сроки выполнения работ будут автоматически подставлены в документ по ИНН, что упрощает последующий перенос данных в отчет.
Неочевидно, но при окончании договора ГПХ в ЕФС‑1 поле «Дата прекращения» заполняется датой последнего фактического рабочего дня, а не датой подписания акта. Если указать дату акта, которая наступила позже фактического завершения работ, налоговая может начислить штраф за несвоевременную отчетность.
Пример заполнения полей:
- ФИО: Иванов Иван Иванович.
- СНИЛС: 123-456-789 01.
- Дата прекращения договора: 15.10.2026.
- Код причины прекращения: согласно актуальному справочнику СФР на 2026 год (например, истечение срока действия договора).
Чтобы избежать ошибок в кодах и сроках, изучите Заполнение ЕФС-1 по договорам ГПХ: правила и образцы 2026 года.
Не читать, а сделать
ИИ соберёт это под вашу ситуацию прямо в статье — по готовому примеру, без регистрации.
Попробовать на примере →Заполнение раздела 2 и подраздела 2.1.1 (несчастный случай) в ЕФС‑1
Раздел 2 ЕФС-1 предназначен исключительно для сведений о несчастных случаях на производстве. Если в период действия договора ГПХ с исполнителем не произошло никаких происшествий, требующих регистрации, данный раздел не заполняется и в отчет не включается.
Если несчастный случай имел место, в подразделе 2.1.1 указываются следующие реквизиты:
- Дата и время происшествия.
- Место события (адрес или объект).
- Сведения о пострадавшем (СНИЛС, ФИО).
- Номер акта формы Н-1, зафиксировавшего случай.
Если несчастный случай произошел в последний день работы, подраздел 2.1.1 заполняется параллельно с данными о прекращении договора в разделе 1.2. Сначала фиксируется факт происшествия, затем — дата расторжения или окончания срока действия договора. Это позволяет СФР корректно связать страховой случай с периодом деятельности исполнителя.
Где взять образец, онлайн‑заполнение и сдача отчёта ЕФС‑1
Актуальный бланк ЕФС-1 и инструкции по его заполнению публикуются на официальном сайте ФНС и СФР. Рекомендуется скачивать формы непосредственно перед подачей, так как в 2026 году возможны обновления форматов XML-файлов для электронной передачи.
Для онлайн-заполнения используются следующие инструменты:
- Программы бухгалтерского учета (1С, Мое Дело, Контур.Бухгалтерия) — формируют отчет автоматически на основе данных о выплатах.
- Личный кабинет страхователя на портале СФР — позволяет заполнить поля вручную в веб-интерфейсе.
- Операторы электронного документооборота (ЭДО) — обеспечивают быструю отправку подписанного файла.
Срок подачи ЕФС-1 при окончании договора ГПХ составляет не позднее следующего рабочего дня после даты прекращения договора. Подтверждением сдачи является квитанция о приеме документа СФР и последующее уведомление об отсутствии ошибок в данных.
Типичные ошибки при сдаче:
- Несоответствие даты прекращения договора дате последнего платежа.
- Опечатки в СНИЛС исполнителя.
- Подача отчета через несколько дней после фактического окончания работ.
Для детального изучения временных рамок ознакомьтесь с материалом Заполнение ЕФС-1 при окончании договора ГПХ: правила и сроки.
Частые вопросы
Как заполнить подраздел 1.1 ЕФС‑1 при окончании договора ГПХ?
Внесите персональные данные исполнителя: полное ФИО, СНИЛС и ИНН. Данные должны строго совпадать с теми, что были указаны в договоре и при подаче сведений о заключении договора ГПХ.
Как правильно указать данные в разделе 1.2 ЕФС‑1?
Укажите фактическую дату последнего рабочего дня исполнителя. В поле «Причина» выберите соответствующий код из справочника СФР (например, окончание срока действия договора).
Что необходимо в разделе 2 ЕФС‑1, если несчастного случая не было?
Раздел 2 в этом случае заполнять не нужно. Он остается пустым и не подается в составе отчета.
Как оформить подраздел 2.1.1 при несчастном случае?
Введите дату, время и место происшествия, данные пострадавшего и номер акта Н-1. Если случай произошел в последний день работы, укажите это в подразделе 2.1.1, сохранив дату прекращения договора в разделе 1.2.
Где найти образец ЕФС‑1 и как заполнить его онлайн?
Образец доступен на сайте ФНС и СФР. Онлайн-заполнение возможно через личный кабинет СФР, бухгалтерские программы или сервисы ЭДО.
Информация носит справочный характер. Для принятия юридически значимых решений рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться в СФР.
Legium.pro
Почему это проще сделать здесь
Откроем «Договор ГПХ (подряд)» — реквизиты подставятся по ИНН — а вот что вы получаете вместе с этим.
Реквизиты сами
Вводите ИНН — название, адрес, КПП, ОГРН и банковские данные подставятся из ЕГРЮЛ. Ошибиться в реквизитах негде.
Проверка перед сдачей
ИИ смотрит документ до отправки: пустые обязательные поля, суммы, которые не сходятся, неверные коды.
Подпись без принтера
Готовый файл подписывается онлайн и уходит контрагенту по ссылке — юридическая сила по 63-ФЗ, ст. 160 ГК.
Всё лежит в одном месте
Документ остаётся в архиве компании: со сроками, статусом подписания и историей изменений.
Legium.pro
Не делать это руками
Откроем «Договор ГПХ (подряд)» — реквизиты подставятся по ИНН.
- Код на почту — вместо пароля
- Реквизиты подставятся по ИНН
- Карта не нужна
Нужен готовый документ?
Этот документ можно заполнить онлайн — реквизиты подставятся по ИНН.
Заполнить онлайн: Договор ГПХ (подряд) Сначала посмотреть страницу услугиПохожие статьи
Проверка статуса ИП по ИНН: как, где и бесплатно
Узнайте, как быстро проверить статус ИП по ИНН онлайн, бесплатно и через ФНС, включая запросы из РФ и Кыргызстан.
Как установить Эдо для ИП: пошаговое руководство и особенности ОЗОН Банка
Узнайте, как за 30 минут установить Эдо для ИП, подключить через ОЗОН Банк и начать пользоваться сервисом без ошибок.
Система ЭДО для ИП: что это, как выбрать и пользоваться
ЭДО для ИП упрощает обмен документами, экономит до 30% времени; пошагово расскажем, как подключить сервис ОЗОН‑Банк и начать работу
Информация на данной странице носит справочный характер и не является индивидуальной консультацией. Для решения конкретных вопросов обратитесь к квалифицированному бухгалтеру или налоговому консультанту. Legium.pro не несёт ответственности за решения, принятые на основе данных материалов.