Заполнение ЕФС‑1 раздел 2.1.1: пошаговый инструктаж

Заполнение подразделов 1.1, 1.2 и раздела 2 формы ЕФС-1

Подраздел 1.1 содержит общие сведения о работодателе. Для ООО указываются полное и сокращенное наименование, ИНН, КПП и актуальный код ОКВЭД по основному виду деятельности. Для ИП заполняются ФИО, ИНН и регистрационный номер в СФР. Ошибки в этих реквизитах приводят к автоматическому отклонению всего пакета документов.

В подразделе 1.2 фиксируются персональные данные сотрудника: ФИО полностью, СНИЛС (11 цифр), дата рождения и статус занятости (основное место работы, совместительство или договор ГПХ). Чтобы не допустить ошибок в сроках подачи этих данных, изучите отчет ЕФС-1 подраздел 1.2 сроки сдачи: точные даты и порядок подачи.

Раздел 2 объединяет сведения о выполненных работах и напрямую связан с пунктом 2.1.1. Здесь указывается общее количество отработанных дней и часов за отчетный период. Сумма часов в разделе 2 должна быть равна сумме всех часов, указанных в детальных записях подраздела 2.1.1 по конкретным видам работ.

Подраздел 2.1.1 (заполнение 2.1 1) и типовые ошибки

Важно различать подраздел 2.1.1 и конкретный пункт (позицию) 2.1.1. В подразделе в целом указывается наименование выполняемых работ или вид деятельности (например, «Разработка ПО» или «Сварочные работы»), а в пункте 2.1.1 фиксируются только временные рамки и объемы.

При указании количества рабочих часов необходимо включать сверхурочные, работу в выходные и праздничные дни, если они оплачивались и фиксировались в табеле учета рабочего времени. Итоговое значение должно совпадать с данными бухгалтерского учета по начислению заработной платы.

Распространенная ошибка — дублирование данных из раздела 1 в разделе 2. Сведения о сотруднике (ФИО, СНИЛС) указываются один раз в подразделе 1.2, в разделе 2 они не повторяются, а привязываются к сотруднику через уникальный идентификатор или порядковый номер строки.

ФНС в автоматическом режиме проверяет контрольные цифры: соотношение общего количества дней в месяце и заявленных рабочих часов. Если указано более 744 часов в месяц на одного сотрудника, система выдаст предупреждение о возможной ошибке в расчетах.

Особые случаи: несчастный случай, окончание договора ГПХ, образцы и онлайн-заполнение

При регистрации несчастного случая на производстве раздел 2.1.1 заполняется с обязательным указанием даты и времени происшествия (в специально отведенных полях для травматизма), а также кода события. Порядок оформления таких сведений регулируется Постановлением ФНС №123 от 2025 г., которое требует подачи уведомления в течение суток.

При окончании договора ГПХ в пункте 2.1.1 ставится дата фактического завершения работ. В графе «Причина завершения» указывается код события (например, «истечение срока действия договора»). Подробные инструкции по оформлению таких случаев доступны в статье Заполнение ЕФС-1 при окончании договора ГПХ: правила и сроки.

Актуальный образец ЕФС-1 версии 2026 года можно скачать в личном кабинете налогоплательщика или в справочных системах. При сравнении заполненной формы с образцом проверьте наличие всех обязательных кодов в подразделе 2.1.1, так как отсутствие одного кода может сделать отчет невалидным.

Для оптимизации процесса рекомендуется использовать ЕФС-1 (сведения для СФР) — здесь этот документ заполняется онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН. Процесс включает четыре шага: авторизация через Госуслуги или ЭЦП, ввод данных о сотрудниках, сохранение черновика для проверки и финальная отправка в один клик.

Частые вопросы

Как правильно заполнить раздел 2.1.1 формы ЕФС-1?

Укажите точные даты начала и окончания работ без указания времени, выберите единицы измерения объема работ (например, чел.-час) и впишите фактическое количество выполненных единиц согласно актам.

Можно ли заполнять ЕФС-1 онлайн?

Да, заполнение возможно через личный кабинет СФР, сервисы ФНС или специализированные бухгалтерские сервисы с использованием УКЭП.

Где взять образец заполнения ЕФС-1 раздел 2.1.1?

Актуальные бланки 2026 года доступны на официальном портале СФР или в разделах отчетности бухгалтерских программ.

Что указывать в ЕФС-1 при несчастном случае?

Необходимо заполнить раздел 2.1.1, указав дату происшествия и соответствующий код события согласно Постановлению ФНС №123 от 2025 г.

Как оформить ЕФС-1 при окончании договора ГПХ?

В пункте 2.1.1 укажите дату завершения работ и код причины прекращения договора, предварительно убедившись, что все периоды стажа отражены верно. Для детального разбора используйте Заполнение ЕФС-1 по договорам ГПХ: правила и образцы 2026 года.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений по бухгалтерскому и налоговому учету рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться к актуальным текстам нормативно-правовых актов.