Заполнение ЕФС‑1 раздел 2.3: образец, пошаговая инструкция и примеры
Подраздел 2.3 формы ЕФС-1 предназначен для передачи в СФР сведений о результатах обязательных медицинских осмотров работников и данных о специальной оценке условий труда (СОУТ). Для подачи отчета за I полугодие 2026 года необходимо заполнить титульный лист и соответствующие блоки раздела 2.
Попробуйте прямо в статье
ИИ заполнит расчёт по вашим цифрам — прямо здесь, бесплатно.
Печатать не обязательно: нажмите пример — ИИ соберёт результат на нём.
Заполнить своими данными и скачать
Пример готов. Введите почту, пришлём код — в кабинете подставим ваши реквизиты по ИНН и отдадим файл в Word.
Заполнение подраздела 2.3 (охрана труда) формы ЕФС-1: образец
В этом блоке фиксируются сведения о состоянии здоровья персонала и условиях их работы, актуальные на начало отчетного периода.
В графе 5 указывают дату проведения предварительного или периодического медицинского осмотра. В графе 6 фиксируют результат осмотра: «пригоден» или «непригоден». Графа 7 отводится под код специальной оценки условий труда (СОУТ), который присваивается согласно приказу Минтруда РФ.
Неочевидно, но в подразделе 2.3 существует строгое разграничение кодов осмотров: код «01» используется исключительно для предварительных медосмотров (при приеме на работу), а код «02» — только для периодических. Путаница в этих кодах является одной из самых частых причин отказа в приеме отчета СФР.
Пример заполнения одной строки для нового сотрудника:
- Графа 5: 15.01.2026
- Графа 6: Пригоден
- Графа 7: [Код СОУТ, например, 1]
- Код осмотра: 01
Типичные ошибки при заполнении включают отсутствие кода СОУТ или указание даты осмотра, которая не относится к отчетному полугодию. Чтобы избежать ошибок в кадровом учете, используйте сервис ЕФС-1 (сведения для СФР), где документ заполняется онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН.
Не читать, а сделать
ИИ соберёт это под вашу ситуацию прямо в статье — по готовому примеру, без регистрации.
Попробовать на примере →Подраздел 1.1 формы ЕФС-1: кадровые изменения и договоры ГПХ
Подраздел 1.1 используется для регистрации трудовой деятельности сотрудников и лиц, работающих по гражданско-правовым договорам (ГПХ).
В графе 3 указываются ФИО застрахованного лица, в графе 4 — дата начала или окончания трудовых отношений. Графа 8 является ключевой: в ней прописывают полное наименование и номер документа-основания. В зависимости от ситуации это может быть приказ о приеме/увольнении или договор ГПХ.
При прекращении отношений по договору ГПХ в форме указывают дату расторжения договора и в графе 8 приводят реквизиты акта об окончании договора.
Образец строки для исполнителя по ГПХ:
- Графа 3: Иванов Иван Иванович
- Графа 4: 10.02.2026 (дата начала)
- Графа 8: Договор ГПХ №12 от 10.02.2026
- Графа 9: 27-ГПХ
Для педагогов, работающих в образовательных учреждениях, предусмотрен особый порядок. В графе 9 ставится код «27-ПД» или «27-ПДРК», а в графе 10 обязательно указывается ставка (или её доля) и фактическое количество отработанных часов. Без кода в графе 9 данные о нагрузке в графе 10 будут считаться некорректными.
Раздел 2 и часто запрашиваемые подразделы (1.2, 2.1, несчастный случай) в ЕФС-1
Раздел 2 объединяет сведения о предприятии и результатах охраны труда. При подаче отчета за I полугодие 2026 года в титульном листе и общих сведениях раздела 2 указывается соответствующий период.
Подраздел 1.2 заполняется только в том случае, если на предприятии выявлены вредные или опасные производственные факторы. В нем отражаются сведения о профессиональных рисках. Если риски отсутствуют или не задокументированы, подраздел остается пустым. Правильный учет таких данных напрямую влияет на расчет РСВ: актуальные ставки, порядок заполнения и примеры 2026-2025 годов.
Подраздел 2.1 используется для фиксации фактов несчастных случаев на производстве. В графах 2–4 указываются:
- Дата происшествия;
- Место инцидента;
- Характер полученной травмы.
Краткие образцы для проверки:
- Раздел 2: Реквизиты ООО «Альфа», период: I полугодие 2026.
- Подраздел 1.2: Сведения о риске «Шум» (при наличии).
- Подраздел 2.1: 20.03.2026, цех №1, перелом лучевой кости.
Точный учет численности персонала для этих отчетов можно проверить через расчет среднесписочной численности для РСВ калькулятор: формулы, ставки 2026 и порядок заполнения.
Частые вопросы
Как правильно заполнить подраздел 2.3 формы ЕФС-1?
Необходимо указать дату медосмотра (гр. 5), результат «пригоден/непригоден» (гр. 6) и код СОУТ (гр. 7). Важно использовать код «01» для предварительных осмотров и «02» для периодических.
Какие данные нужны в подразделе 1.1 при окончании договора ГПХ?
Указывается дата прекращения отношений в графе 4 и реквизиты документа-основания (например, акт об окончании договора или соглашение о расторжении) в графе 8.
Что включать в подраздел 1.2 формы ЕФС-1?
В этот подраздел вносятся сведения о профессиональных рисках. Заполнение обязательно только при наличии вредных или опасных факторов производства.
Как оформить несчастный случай в подразделе 2.1 ЕФС-1?
Заполняются графы 2, 3 и 4, где фиксируются дата события, место его возникновения и характер полученной травмы работника.
Какие сроки подачи ЕФС-1 за I полугодие 2026 года?
Отчет за I полугодие 2026 года подается в СФР согласно установленному графику отчетности за указанный период.
Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений по бухгалтерскому и налоговому учету рекомендуется обратиться к профильному специалисту или актуальным текстам нормативных актов.
Legium.pro
Почему это проще сделать здесь
Подготовим «ЕФС-1 (сведения для СФР)» — а вот что вы получаете вместе с этим.
Реквизиты сами
Вводите ИНН — название, адрес, КПП, ОГРН и банковские данные подставятся из ЕГРЮЛ. Ошибиться в реквизитах негде.
Проверка перед сдачей
ИИ смотрит документ до отправки: пустые обязательные поля, суммы, которые не сходятся, неверные коды.
Подпись без принтера
Готовый файл подписывается онлайн и уходит контрагенту по ссылке — юридическая сила по 63-ФЗ, ст. 160 ГК.
Всё лежит в одном месте
Документ остаётся в архиве компании: со сроками, статусом подписания и историей изменений.
Legium.pro
Не делать это руками
Подготовим «ЕФС-1 (сведения для СФР)».
- Код на почту — вместо пароля
- Реквизиты подставятся по ИНН
- Карта не нужна
Нужен готовый документ?
Этот документ можно заполнить онлайн — реквизиты подставятся по ИНН.
Подготовить: ЕФС-1 (сведения для СФР) Сначала посмотреть страницу услугиПохожие статьи
Расчет зарплаты по договору ГПХ онлайн: правила и особенности в 2026 году
Узнайте, как рассчитать выплаты по ГПХ в 2026 году согласно ст. 779 ГК РФ и ст. 255 НК РФ, чтобы избежать переквалификации договора в трудовой.
Договор ГПХ для ПВЗ: образец, шаблоны и особенности оформления
Скачайте готовый образец договора ГПХ для ПВЗ, узнайте отличия для ИП, грузчиков, иностранных работников и сроки действия – всё в одном руководстве.
Договор ГПХ образец заполнения: бесплатные шаблоны для иностранцев, ИП, инженеров и др.
Скачайте готовый образец договора ГПХ, заполненный для иностранного гражданина, ИП, самозанятого и специалистов, с инструкциями по ежемесячной оплате.
Информация на данной странице носит справочный характер и не является индивидуальной консультацией. Для решения конкретных вопросов обратитесь к квалифицированному бухгалтеру или налоговому консультанту. Legium.pro не несёт ответственности за решения, принятые на основе данных материалов.