Заполнение нулевого РСВ: пошаговая инструкция, приложение 3.1 и сроки 2025‑2026 годов
Нулевой РСВ подается организациями и ИП, которые в отчетном периоде не начисляли страховые взносы, не имели сотрудников или не выплачивали доход. Документ отправляется в налоговую инспекцию в стандартные сроки даже при полном отсутствии операций по страховым взносам.
Попробуйте прямо в статье
ИИ заполнит расчёт по вашим цифрам — прямо здесь, бесплатно.
Печатать не обязательно: нажмите пример — ИИ соберёт результат на нём.
Заполнить своими данными и скачать
Пример готов. Введите почту, пришлём код — в кабинете подставим ваши реквизиты по ИНН и отдадим файл в Word.
Заполнение нулевого РСВ: пошаговая инструкция
Обязанность по подаче РСВ возникает у всех работодателей, включая ИП, даже если в отчетном периоде не было выплат. Согласно НК РФ § 346.12, отсутствие начислений не освобождает от представления расчета. Если компания полностью прекратила деятельность, но не прошла процедуру ликвидации, она обязана сдавать нулевую отчетность.
Для подготовки документа используйте следующие шаги:
- Создайте электронный документ в личном кабинете ФНС или через специализированное ПО.
- В титульном листе укажите отчетный период (год, квартал или полугодие) и код организации.
- Введите нулевые суммы во все строки формы РСВ-1, где требуется указать денежные показатели.
- В разделах, касающихся численности сотрудников, поставьте «0».
- Подтвердите отправку документа электронной подписью (КЭП) и сохраните квитанцию о приеме.
Неочевидно, но с 2026 года нулевой РСВ можно подавать через мобильное приложение ФНС без электронной подписи, используя подтверждение по СМС, что исключает необходимость печати и ускоряет процесс.
Если у вас нет штатных сотрудников, но есть необходимость сдать отчет, изучите руководство о том, как заполнить РСВ если нет сотрудников.
Не читать, а сделать
ИИ соберёт это под вашу ситуацию прямо в статье — по готовому примеру, без регистрации.
Попробовать на примере →Приложение 3.1 к нулевому РСВ: какие данные указываются
Приложение 3.1 используется для отражения сведений о страховых взносах. Даже при отсутствии операций оно заполняется строго по правилам, установленным Приказом Минфина № 03-н от 30.01.2024 (пункт 5).
В форме указываются следующие данные:
- ИНН и код ОКТМО организации. Эти реквизиты обязательны regardless от наличия сумм.
- В строках «Объём налогооблагаемых операций» проставляются нули.
- В поле «Причина отсутствия операций» необходимо вписать формулировку «Отсутствие операций».
Ошибки в заполнении этого раздела могут привести к требованию о представлении пояснений. Чтобы избежать рутины, используйте сервис РСВ (расчёт по страховым взносам) — здесь этот документ заполняется онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН.
Сроки подачи нулевого РСВ за 2025 год и за полугодие
Сроки подачи нулевого расчета совпадают со сроками подачи обычного отчета. Нарушение этих дат влечет административную ответственность.
График подачи за 2025 год:
- За 1-е полугодие 2025 года — до 25 июля 2025 года.
- За 2-е полугодие 2025 года — до 25 января 2026 года.
- Итоговый годовой отчет за 2025 год — до 25 марта 2026 года (согласно ПБУ 12/2025).
Штраф за просрочку подачи РСВ составляет 5 000 рублей за каждый день задержки, но не менее 5 000 рублей за один документ. При систематическом нарушении сроков налоговая может заблокировать расчетный счет организации.
Помимо РСВ, предпринимателям на упрощенке в этот же период требуется сдать нулевую декларацию УСН, если доход за год отсутствовал.
Образец нулевого РСВ и онлайн-сервисы
Для корректного оформления документа рекомендуется использовать актуальные шаблоны. Скачать официальный образец можно на сайте ФНС в разделе «Формы». При заполнении вручную убедитесь, что используете версию формы, действующую на 2026 год.
Существует три основных способа подачи:
- Онлайн через «Личный кабинет налогоплательщика». Система автоматически проверяет наличие обязательных полей.
- Автозаполнение в бухгалтерских программах (например, 1С:Бухгалтерия 8). Программа сама расставит нули в нужных ячейках на основе отсутствия проводок по счетам начислений.
- Через операторов электронного документооборота (ЭДО).
Перед отправкой воспользуйтесь сервисом «Контроль заполнения» в личном кабинете ФНС. Он подсветит пропущенные реквизиты или логические ошибки в суммах. Если вы также подаете сведения о застрахованных лицах, проверьте персонифицированные сведения нулевой отчет 2026, так как эти документы подаются параллельно.
Частые вопросы
Как подать нулевой РСВ онлайн?
Зайдите в Личный кабинет ИП или ЮЛ на сайте nalog.gov.ru, выберите раздел «Отчетность», создайте новый Расчет по страховым взносам, проставьте нули в числовых полях и подпишите документ КЭП или через СМС-подтверждение (для мобильного приложения).
Можно ли не подавать РСВ, если нет доходов?
Нет, нельзя. Отсутствие доходов или сотрудников не освобождает от обязанности сдать отчет. Если организация зарегистрирована и не ликвидирована, она обязана представить нулевой РСВ в установленные сроки.
Какие штрафы за неподачу нулевого РСВ?
За несвоевременную подачу или неподачу предусмотрен штраф в размере 5 000 рублей за каждый день просрочки, но не менее 5 000 рублей.
Что указывать в приложении 3.1, если операций не было?
Указываются ИНН и ОКТМО организации. В графах с суммами ставятся нули, а в графе с причиной отсутствия операций пишется «Отсутствие операций».
Нужна ли печать и подпись при нулевом РСВ?
При подаче через ЭДО или личный кабинет печать не требуется, используется электронная подпись (КЭП). При подаче через мобильное приложение ФНС в 2026 году достаточно подтверждения по СМС.
Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений по налоговому учету рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться в ФНС.
Legium.pro
Почему это проще сделать здесь
Подготовим «РСВ (расчёт по страховым взносам)» — а вот что вы получаете вместе с этим.
Реквизиты сами
Вводите ИНН — название, адрес, КПП, ОГРН и банковские данные подставятся из ЕГРЮЛ. Ошибиться в реквизитах негде.
Проверка перед сдачей
ИИ смотрит документ до отправки: пустые обязательные поля, суммы, которые не сходятся, неверные коды.
Подпись без принтера
Готовый файл подписывается онлайн и уходит контрагенту по ссылке — юридическая сила по 63-ФЗ, ст. 160 ГК.
Всё лежит в одном месте
Документ остаётся в архиве компании: со сроками, статусом подписания и историей изменений.
Legium.pro
Не делать это руками
Подготовим «РСВ (расчёт по страховым взносам)».
- Код на почту — вместо пароля
- Реквизиты подставятся по ИНН
- Карта не нужна
Нужен готовый документ?
Этот документ можно заполнить онлайн — реквизиты подставятся по ИНН.
Подготовить: РСВ (расчёт по страховым взносам) Сначала посмотреть страницу услугиПохожие статьи
Сайт по ИП: нужен ли, как пользоваться и что делать при недоступности
Узнайте, нужен ли сайт по ИП, как оформить налоговые операции онлайн и как решить проблемы с недоступным сервисом в 2026 году.
Срок сдачи РСВ за 4 квартал 2025: точные даты и нюансы
Узнайте точный дедлайн сдачи расчёта страховых взносов за 4‑квартал 2025 г., а также сроки для остальных кварталов и при закрытии ИП.
Увольнение по соглашению сторон: сколько окладов просить и как рассчитать выплаты
Разбираем, сколько окладов просить при увольнении по ст. 78 ТК РФ, как считаются налоги при выплатах свыше 3 средних заработков и что обязательно включить в соглашение.
Информация на данной странице носит справочный характер и не является индивидуальной консультацией. Для решения конкретных вопросов обратитесь к квалифицированному бухгалтеру или налоговому консультанту. Legium.pro не несёт ответственности за решения, принятые на основе данных материалов.