Заполнение РСВ при ликвидации организации: пошаговое руководство 2026‑го года

База начисления взносов: директор без зарплаты, договоры ГПХ, ИТ-компании

Особое внимание следует уделить расчету базы для руководителя. Если директор коммерческой организации не получал заработную плату или её размер был ниже установленного законом минимума, страховые взносы в любом случае начисляются с суммы, равной МРОТ. Это минимальный порог, который налоговые органы используют для контроля выплат руководству при закрытии бизнеса.

Выплаты по договорам гражданско-правового характера (ГПХ) учитываются в базе РСВ аналогично заработной плате. Основное отличие заключается в том, что такие выплаты включаются в расчет базы для взносов, но при этом с них не удерживается НДФЛ.

Для ИТ-компаний, в которых часто применяется гибридная модель оплаты (штат + проектные исполнители по ГПХ), расчет базы производится по совокупности всех выплат. В РСВ включаются и фиксированные оклады, и вознаграждения за выполнение конкретных проектов.

Чтобы автоматизировать этот процесс и не ошибиться в реквизитах, используйте сервис РСВ (расчёт по страховым взносам), где документ заполняется онлайн с автоподстановкой данных по ИНН.

Приложение 3.1, предельная база и образцы формы (2025–2026)

В Приложении 3.1 к расчету РСВ отражаются суммарные выплаты каждому работнику за год. В основных строках формы РСВ-1 фиксируется общая база и итоговые суммы начисленных страховых взносов. Правильное заполнение этого приложения позволяет налоговой службе сопоставить выплаты конкретным физическим лицам.

С 2026 года установлена единая предельная величина базы для исчисления взносов в размере 2 979 000 рублей на каждого работника. Эта сумма считается нарастающим итогом с начала года. Если выплаты сотруднику превысили этот порог, взносы начисляются только на сумму до 2 979 000 рублей; с суммы превышения взносы в рамках данной предельной величины не исчисляются.

Для корректного оформления документов можно использовать образец РСВ-1 за 2025 год, который доступен на официальном сайте ФНС РФ. В нем представлена разметка строк и пример заполнения приложения 3.1, которые остаются актуальными для структуры отчета и в 2026 году.

Если в процессе ликвидации возникла необходимость скорректировать ранее поданные данные, примените правила, описанные в статье про уточненный расчет по РСВ. Также рекомендуется проверить правильность расчета среднесписочной численности, так как ошибки в численности часто становятся причиной запросов от ФНС.

Частые вопросы

Как заполнить РСВ при ликвидации организации?

Необходимо подготовить форму РСВ-1, указать в ней все выплаты сотрудникам и руководителю за период с начала года до даты ликвидации. Отчет подается в налоговую инспекцию по месту регистрации до того, как будет составлен промежуточный ликвидационный баланс.

Можно ли не платить страховые взносы директору без зарплаты?

Нет, для руководителей коммерческих организаций предусмотрен минимальный порог. Даже если зарплата отсутствует или ниже МРОТ, страховые взносы должны быть начислены с суммы, равной МРОТ.

Что делать, если база превышает предельную величину в 2026 году?

При достижении суммы выплат в 2 979 000 рублей на одного работника применяется единая предельная величина базы. Взносы начисляются только на эту сумму, выплаты сверх данного лимита в расчет базы не включаются.

Где взять образец РСВ за 2025 год?

Актуальный образец формы РСВ-1 с разметкой строк и примерами заполнения приложения 3.1 размещен на официальном сайте ФНС РФ.

Как оформить приложение 3.1 к РСВ?

В Приложении 3.1 указываются индивидуальные данные каждого работника и общая сумма выплат ему за год. Эти данные должны соответствовать суммам, указанным в основном разделе РСВ-1.

Информация носит справочный характер. Для принятия управленческих решений рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться за профессиональной помощью.