Заполнение формы ефс 1 раздел 2: пошаговое руководство

Подразделы 1.1 и 1.2: информация о приёме и увольнении сотрудников

Подраздел 1.1 используется для отражения сведений о приеме сотрудника в штат или переводе на другую должность. Указывается дата приема, наименование должности в соответствии со штатным расписанием и ставка оплаты труда (полная или частичная). Если сотрудник принят на дистанционную работу, это фиксируется специальным кодом в графе условий труда.

При увольнении заполняется подраздел 1.2. В нем фиксируется дата расторжения трудового договора и код причины увольнения по Трудовому кодексу. Также отражаются итоговые расчетные выплаты, включая компенсацию за неиспользованный отпуск, если это предусмотрено правилами заполнения текущего периода. Подробные инструкции по этому этапу доступны в статье Заполнение отчета ЕФС-1 подраздел 1.2: правила и сроки в 2026 году.

Пример заполнения для типовой ситуации:

1. Прием: 10.03.2026, должность «Бухгалтер», ставка 1.0, код подразделения 001.
2. Увольнение: 15.06.2026, причина «по собственному желанию», сумма окончательного расчета — 45 000 руб.

Для корректного отражения периодов работы рекомендуем изучить Заполнение ЕФС-1 (раздел «Стаж») в 2026 году: пошаговое руководство.

Подразделы 2.1 и 2.1.1: начисления, удержания и данные за 2025 год

В подразделе 2.1 отражаются все виды начислений, которые учитываются при расчете страхового стажа и размера пособий. Сюда входят оклады, премии, надбавки за стаж, районные коэффициенты и выплаты по договорам ГПХ. Суммы указываются в рублях с двумя знаками после запятой.

Подраздел 2.1.1 предназначен для фиксации удержаний из заработной платы. Сюда вносятся суммы по исполнительным листам, алименты и иные законные вычеты. Каждое удержание должно иметь соответствующий код, чтобы СФР мог идентифицировать вид выплаты.

При заполнении данных за 2025 год необходимо учитывать измененные ставки страховых взносов и новые предельные величины базы для начислений. Ошибки в расчетах за прошлый год выявляются при сверке с данными 2-НДФЛ, что приводит к требованию о подаче корректирующей формы. Чтобы избежать ошибок в квартальных отчетах, используйте Заполнение ЕФС-1 за 1 квартал 2026: правила, сроки и особенности.

Частые вопросы

Как заполнить форму ефс 1 при приёме на работу?

Заполните подраздел 1.1, указав СНИЛС сотрудника, дату приема и код должности. Отправьте форму в СФР не позднее следующего рабочего дня после даты издания приказа о приеме.

Как заполнить форму ефс 1 при увольнении сотрудника?

Используйте подраздел 1.2. Укажите дату увольнения и код причины расторжения договора. Срок подачи — один рабочий день после издания приказа.

Какие изменения в форме ефс 1 за 2025 год нужно учитывать?

Основное внимание следует уделить обновленным ставкам страховых взносов и актуальным кодам стажа. Проверьте соответствие итоговых сумм начислений в подразделе 2.1 данным бухгалтерского учета за 2025 год.

Можно ли импортировать данные в раздел 2 формы ефс 1 из ФСС?

Прямой импорт данных из СФР в бухгалтерские программы возможен только для сверки. Первичные сведения о начислениях и удержаниях всегда формируются на стороне работодателя на основе расчетных листков.

Что делать, если в подразделе 2.1.1 превышен лимит удержаний?

Проверьте законность удержания: по Гражданскому кодексу и ТК РФ общая сумма удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20% (в некоторых случаях до 50%). Если лимит превышен ошибочно, необходимо подать корректирующую форму ЕФС-1.

Информация носит справочный характер. Для принятия управленческих решений рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться в СФР.