Заявление на отпуск по беременности и родам: правила оформления и образцы
Сотрудница подает заявление на отпуск по беременности и родам на основании медицинского заключения. Документ служит основанием для издания приказа о предоставлении отпуска и назначения пособия по социальному страхованию.
Сотрудница, подающая заявление на отпуск по беременности и родам, имеет право одновременно взять часть ежегодного оплачиваемого отпуска. В этом случае работодатель не может отказать в дате начала такого отпуска, даже если она не совпадает с графиком.
Попробуйте прямо в статье
ИИ составит этот документ под вашу ситуацию — прямо здесь, бесплатно.
Печатать не обязательно: нажмите пример — ИИ соберёт результат на нём.
Заполнить своими данными и скачать
Пример готов. Введите почту, пришлём код — в кабинете подставим ваши реквизиты по ИНН и отдадим файл в Word.
Как писать заявление на отпуск по беременности и родам
Заявление составляется в свободной форме на имя руководителя организации. В «шапке» документа указываются должность и ФИО директора, а также данные сотрудницы: должность, отдел и полное имя. Обязательно проставляется дата подачи документа, так как от нее отсчитываются сроки оформления кадровых приказов.
Основная часть содержит просьбу предоставить отпуск по беременности и родам. Необходимо четко указать период отпуска, который соответствует данным в листке нетрудоспособности. Формулировка должна быть прямой: «Прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам с [дата] по [дата]».
Единственным обязательным приложением является листок нетрудоспособности. В 2026 году больничные листы оформляются исключительно в электронном виде (ЭЛН). В заявлении достаточно указать номер электронного больничного, либо написать «на основании электронного листка нетрудоспособности».
Заявление следует подать за несколько дней до даты начала отпуска. Это позволит отделу кадров вовремя подготовить приказ, а бухгалтерии — передать сведения в Социальный фонд России (СФР) для своевременного расчета пособия по закону о социальном страховании.
Не читать, а сделать
ИИ соберёт это под вашу ситуацию прямо в статье — по готовому примеру, без регистрации.
Попробовать на примере →Образец заявления на отпуск по беременности и родам
Стандартный шаблон для штатного сотрудника выглядит так:
«Генеральному директору ООО "Вектор" Иванову И.И. от бухгалтера Петровой А.А. Заявление. Прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам с 10.05.2026 по 25.11.2026 на основании ЭЛН №123456789. Дата, подпись».
При работе по трудовому договору с индивидуальным предпринимателем (ИП) схема оформления идентична. Заявление адресуется лично ИП. Если работодатель не ведет кадровый учет через отдельный отдел, документ регистрируется непосредственно в бухгалтерии или у самого предпринимателя.
Документ должен быть подписан сотрудницей собственноручно или усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП), если в компании введен КЭДО. После подачи заявление регистрируется в журнале входящей корреспонденции или ставится отметка о получении на копии документа.
Для быстрого оформления без ошибок можно использовать Заявление на отпуск — здесь этот документ заполняется онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН.
Заявление на отпуск с последующим переходом на отпуск по уходу за ребенком
Сотрудница может оформить один документ, объединяющий два периода: отпуск по беременности и родам (до 142 дней) и отпуск по уходу за ребенком (до 3 лет). В тексте заявления указывается: «Прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам с [дата] по [дата] с последующим переходом на отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет».
Если в первом заявлении не было указано намерение продлить отпуск до трех лет, сотрудница должна уведомить работодателя об этом письменно. Срок уведомления — не позднее чем за один месяц до окончания отпуска по беременности и родам.
Такое объединение отпусков упрощает документооборот: работодателю не нужно выпускать второй приказ после рождения ребенка. На расчет пособия по беременности и родам это не влияет. Однако стаж для ежегодного оплачиваемого отпуска в период ухода за ребенком (после 142 дней) не засчитывается.
Если в процессе оформления документов возникают споры о выплатах или сроках, сотруднице может потребоваться помощь юриста. В таких случаях изучаются основания искового заявления: как правильно составить и подать документ в суд, чтобы защитить свои трудовые права.
Частые вопросы
Как писать заявление на отпуск, если больничный лист электронный?
В тексте заявления достаточно указать номер электронного листка нетрудоспособности (ЭЛН). Прикладывать распечатку из личного кабинета Госуслуг не обязательно, так как работодатель видит статус больничного в системе СФР в режиме реального времени.
Можно ли подать заявление на отпуск по беременности заранее?
Да, заявление можно подать сразу после получения медицинского заключения о постановке на учет по беременности, если дата начала отпуска уже известна. Однако окончательный приказ издается только после фактического открытия электронного больничного листа.
Нужно ли писать отдельное заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск перед декретом?
Если сотрудница хочет использовать часть своего оплачиваемого отпуска перед декретом или объединить его с ним, необходимо подать заявление на очередной оплачиваемый отпуск. Это может быть либо отдельный документ, либо дополнительный абзац в заявлении на отпуск по беременности и родам.
Информация носит справочный характер. Для принятия юридически значимых решений рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться к актуальной редакции Трудового кодекса РФ.
Legium.pro
Почему это проще сделать здесь
Откроем «Заявление на отпуск» — реквизиты подставятся по ИНН — а вот что вы получаете вместе с этим.
Реквизиты сами
Вводите ИНН — название, адрес, КПП, ОГРН и банковские данные подставятся из ЕГРЮЛ. Ошибиться в реквизитах негде.
Проверка перед сдачей
ИИ смотрит документ до отправки: пустые обязательные поля, суммы, которые не сходятся, неверные коды.
Подпись без принтера
Готовый файл подписывается онлайн и уходит контрагенту по ссылке — юридическая сила по 63-ФЗ, ст. 160 ГК.
Всё лежит в одном месте
Документ остаётся в архиве компании: со сроками, статусом подписания и историей изменений.
Legium.pro
Не делать это руками
Откроем «Заявление на отпуск» — реквизиты подставятся по ИНН.
- Код на почту — вместо пароля
- Реквизиты подставятся по ИНН
- Карта не нужна
Нужен готовый документ?
Этот документ можно заполнить онлайн — реквизиты подставятся по ИНН.
Заполнить онлайн: Заявление на отпуск Сначала посмотреть страницу услугиПохожие статьи
Как отключить подписку и вернуть деньги: пошаговая инструкция
Разбираем алгоритм отмены платных подписок и возврата средств по закону о защите прав потребителей в 2026 году с примерами заявлений.
Существенные условия договора аренды: перечень и правила оформления
Разбор обязательных условий договора аренды по Гражданскому кодексу. Узнайте, какие пункты должны быть в документе, чтобы сделка считалась заключенной.
Договор транспортной экспедиции и договор перевозки: отличия, выбор и правила оформления
Разбираем ключевые отличия договора транспортной экспедиции от договора перевозки по ГК РФ: когда выбрать экспедитора, а когда — перевозчика.
Информация на данной странице носит справочный характер и не является индивидуальной консультацией. Для решения конкретных вопросов обратитесь к квалифицированному бухгалтеру или налоговому консультанту. Legium.pro не несёт ответственности за решения, принятые на основе данных материалов.