ИП на патенте с работниками: лимиты, налоги и правила оформления
Для работы на патентной системе налогообложения (ПСН) с наемным персоналом ИП должен соблюдать лимит по численности сотрудников — не более 15 человек. Переход на режим осуществляется путем подачи заявления по форме 26.5-1 не позднее чем за 10 дней до даты начала применения ПСН.
Если ИП превысит лимит в 15 сотрудников или прекратит деятельность по патенту досрочно, восстановить право на ПСН по этому же виду деятельности получится только с началом следующего календарного года.
Попробуйте прямо в статье
ИИ составит этот документ под вашу ситуацию — прямо здесь, бесплатно.
Печатать не обязательно: нажмите пример — ИИ соберёт результат на нём.
Заполнить своими данными и скачать
Пример готов. Введите почту, пришлём код — в кабинете подставим ваши реквизиты по ИНН и отдадим файл в Word.
Ограничения по количеству сотрудников для ИП на патенте
Основным критерием допустимости ПСН является размер штата. Согласно ст. 346.43 НК РФ, средняя численность наемных работников по всем видам деятельности ИП не должна превышать 15 человек.
Превышение этого порога влечет автоматическую утрату права на применение патентной системы налогообложения. Чтобы избежать ошибок при расширении штата, используйте Legium.pro — сервис, где ИИ автоматизирует рутинные задачи бухгалтера и поможет контролировать лимиты.
При потере права на патент или добровольном прекращении деятельности по нему до истечения срока действия документа, вернуться на этот же вид деятельности можно не ранее чем со следующего календарного года. Правильное оформление каждого нового сотрудника критично для учета численности, поэтому изучите приказ о приеме на работу по стандартам Консультант Плюс, чтобы избежать ошибок в кадровом документообороте.
Не читать, а сделать
ИИ соберёт это под вашу ситуацию прямо в статье — по готовому примеру, без регистрации.
Попробовать на примере →Какие налоги платить ИП на патенте и как их уменьшить
Порядок исчисления и сроки уплаты налога на ПСН регулируются ст. 346.51 НК РФ. Налог рассчитывается исходя из стоимости патента, которая определяется налоговым органом.
ИП имеет право уменьшить сумму исчисленного за налоговый период налога на сумму фактически уплаченных страховых взносов. Это позволяет существенно снизить итоговую налоговую нагрузку. Подробный алгоритм действий описан в материале про возврат патента на сумму страховых взносов.
Как перейти на патент ИП: сроки и подача документов
Для перехода на ПСН необходимо подать заявление по форме 26.5-1 (утверждена приказом ФНС России от 18.12.2025 № ЕД-7-3/1226@). Документ направляется в налоговый орган по месту жительства предпринимателя.
Срок подачи заявления — не позднее чем за 10 дней до даты, с которой ИП планирует начать использовать режим. Пропуск этого срока сделает невозможным применение патента в желаемую дату.
Подать заявку можно двумя способами:
- В бумажном виде непосредственно в ИФНС.
- Через Личный кабинет (ЛК) ИП.
При использовании Личного кабинета документ считается полученным налоговым органом на следующий день после его размещения в профиле пользователя. Если вы нанимаете персонал для работы по патенту, важно соблюдать срок издания приказа о приеме на работу в 2026 году, чтобы штат был оформлен легально до начала деятельности.
Частые вопросы
Как подать на патент через личный кабинет ИП?
Зайдите в Личный кабинет ИП, выберите раздел подачи заявлений и заполните форму 26.5-1. После отправки документ считается принятым налоговой на следующий день после его размещения в кабинете.
Какая отчетность у ИП на патенте?
В рамках ПСН ИП не подает налоговую декларацию по самому патенту. Однако при наличии работников ИП обязан сдавать отчетность по персоналу (РСВ, 6-НДФЛ) и уплачивать страховые взносы за сотрудников.
Какой срок патента для ИП?
Срок действия патента может составлять от одного месяца до одного года, но не более одного календарного года.
Что делать при закрытии ИП на патенте?
При прекращении деятельности ИП должен уведомить налоговый орган. Если деятельность по патенту прекращена до истечения его срока, право на использование ПСН по данному виду деятельности будет утрачено до начала следующего календарного года.
Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений рекомендуется обратиться к профильному специалисту или актуальной редакции Налогового кодекса РФ.
Legium.pro
Почему это проще сделать здесь
Документы, учёт и отчётность — в одном кабинете — а вот что вы получаете вместе с этим.
Работа снимается целиком
Вы описываете ситуацию — сервис делает: считает, заполняет, проверяет и отдаёт готовый результат.
Документы разбираются сами
Загруженные договоры, акты и выписки распознаются: суммы, стороны, сроки и риски видны без ручного разнесения.
Сроки не проходят мимо
Календарь отчётности с напоминаниями считается по вашей системе налогообложения, а не по общему списку.
Начать ничего не стоит
Есть бесплатный тариф и 14 дней пробного периода. Карта не нужна, подписание входящих документов бесплатно всегда.
Legium.pro
Не делать это руками
Документы, учёт и отчётность — в одном кабинете.
- Код на почту — вместо пароля
- Реквизиты подставятся по ИНН
- Карта не нужна
Понравилась статья?
Legium.pro делает всё это автоматически. AI-бухгалтер для вашего бизнеса.
Попробовать бесплатноПохожие статьи
Сервис Эльба для ИП на УСН: возможности, стоимость и особенности учета
Разбор функционала сервиса Эльба для ИП на УСН в 2026 году: от автоматизации налогов до подачи деклараций и интеграции с банками.
САО «ВСК» и ипотечное страхование: условия, оформление и нюансы
Разберитесь, как оформить ипотечное страхование в САО «ВСК» в 2026 году: сроки подачи документов, требования банков и способы снижения стоимости полиса.
Где скачать программу для подачи 3-НДФЛ в 2025 году бесплатно
Инструкция по загрузке официального ПО «Декларация-2025» и альтернативные способы подачи 3-НДФЛ через личный кабинет налогоплательщика без установки программ.
Информация на данной странице носит справочный характер и не является индивидуальной консультацией. Для решения конкретных вопросов обратитесь к квалифицированному бухгалтеру или налоговому консультанту. Legium.pro не несёт ответственности за решения, принятые на основе данных материалов.