ИП сдают персонифицированные сведения: правила, сроки и особенности

Персонифицированные сведения ИП без работников: нужен ли отчет?

Если у ИП нет наемных сотрудников, форма 6-2 не подается. Данная норма опирается на пункт 1 ПБУ 6/2008, согласно которому отсутствие объектов учета (в данном случае — выплат сотрудникам) освобождает от необходимости формирования соответствующей отчетности.

Существует одно исключение: если ИП производит выплаты физическим лицам-самозанятым в размере более 100 000 рублей за календарный год, необходимо подать специальную форму 6-2К2. В этом случае сведения предоставляются не ежемесячно, а по факту достижения указанного порога выплат.

Таким образом, прямой ответ на вопрос «нужно ли сдавать персонифицированные сведения ИП без сотрудников» — нет, за исключением случаев с крупными выплатами самозанятым. Подробно о нюансах для предпринимателей без штата рассказано в статье Персонифицированные сведения ИП без работников: обязательства, порядок сдачи и закрытие.

Персонифицированные сведения ИП за себя и о физических лицах

Сведения о доходах самого ИП-собственника в форму 6-2 не включаются. Предприниматель не является своим собственным работником, поэтому его доходы и страховые взносы отражаются исключительно в налоговой декларации по выбранной системе налогообложения (УСН или ОСН).

Если ИП привлекает физических лиц в качестве подрядчиков по договорам гражданско-правового характера (ГПХ), их данные вносятся в форму 6-2К2, а не в основную форму 6-2. В отчете указываются следующие реквизиты:

• Полные ФИО физического лица;
• ИНН;
• Сумма выплаченного вознаграждения;
• Размер удержанного НДФЛ и начисленных взносов.

Для автоматизации этого процесса и исключения ошибок в реквизитах можно использовать Legium.pro — оставьте почту, и ИИ сделает работу за вас.

Персонифицированные сведения при закрытии ИП

При ликвидации бизнеса ИП обязан закрыть все отчетные периоды. Необходимо сдать окончательный формуляр 6-2 за последний месяц работы, а также итоговый отчет за текущий год.

Срок подачи документов — в течение 15 дней с даты государственной регистрации прекращения деятельности ИП (согласно п. 3 ПБУ 6/2008). Вместе с отчетом налоговый орган может запросить копии трудовых договоров и расчетных листков сотрудников, чтобы подтвердить корректность начислений и удержаний.

Неочевидно, но даже если все сотрудники были уволены более чем за 30 дней до даты официальной ликвидации ИП, подача окончательного формуляра 6-2 всё равно обязательна. Налоговая служба использует этот отчет для проверки отсутствия задолженностей по начислениям и выплатам перед физическими лицами.

О том, как правильно заполнить бланк в последний раз, читайте в материале Персонифицированные сведения форма 2026: актуальная версия, скачивание и заполнение.

Частые вопросы

Нужно ли сдавать персонифицированные сведения ИП без сотрудников?

Нет, если у ИП нет наемных работников и он не выплачивает самозанятым более 100 000 рублей в год, подача формы 6-2 не требуется.

Как оформить персонифицированные сведения ИП за себя?

ИП не сдает персонифицированные сведения за самого себя. Данные о доходах и взносах предпринимателя отражаются только в налоговой декларации.

Какие сведения нужны в персонифицированном отчете при закрытии ИП?

В отчет включаются ФИО, ИНН, суммы выплат и налогов за последний месяц работы и за год. Также необходимо подготовить копии трудовых договоров и расчетных листков для проверки.

В какие сроки ИП обязан сдавать персонифицированные сведения в 2026 году?

Ежемесячные отчеты подаются до 15 числа следующего месяца. Годовой итог — до 31 марта следующего года. При закрытии ИП — в течение 15 дней после регистрации прекращения деятельности.

Что делать, если в персонифицированных сведениях указаны данные о физических лицах, не являющихся работниками?

Если это подрядчики по ГПХ, их данные должны быть перенесены из формы 6-2 в форму 6-2К2. В основной форме 6-2 остаются только штатные сотрудники.

---

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений по налоговому учету и отчетности рекомендуется проконсультироваться с квалифицированным бухгалтером или налоговым консультантом.