Кадровые документы: полный перечень для оформления сотрудников
Увольнение сотрудника по результатам испытательного срока может быть признано незаконным, если работодатель не ознакомил работника с должностной инструкцией при приеме.
Основной перечень кадровых документов включает трудовой договор, приказы по личному составу, документы по учету рабочего времени и реестры движения персонала. Состав документации регулируется законами РФ и определяет порядок оформления отношений между работодателем и сотрудником.
Попробуйте прямо в статье
ИИ составит этот документ под вашу ситуацию — прямо здесь, бесплатно.
Печатать не обязательно: нажмите пример — ИИ соберёт результат на нём.
Заполнить своими данными и скачать
Пример готов. Введите почту, пришлём код — в кабинете подставим ваши реквизиты по ИНН и отдадим файл в Word.
Обязательный перечень кадровых документов при приеме на работу
Центральным документом при найме является трудовой договор. Он фиксирует все основные условия сотрудничества: трудовую функцию, размер оплаты труда, режим работы и иные соглашения сторон. Чтобы правильно оформить стороны трудового договора: требования к работодателю и работнику, необходимо четко прописать права и обязанности каждого участника.
На основании заключенного договора работодатель может издать приказ (распоряжение) о приеме на работу. Издание этого документа является правом, а не обязаннойностью организации. Приказ служит внутренним подтверждением начала работы сотрудника в конкретной должности.
Должностная инструкция определяет круг задач и ответственность работника. Отсутствие подписи сотрудника об ознакомлении с этим документом создает риски для работодателя: в случае конфликта увольнение по итогам испытательного срока может быть оспорено в суде, так как работник не был уведомлен о критериях оценки своей деятельности.
Не читать, а сделать
ИИ соберёт это под вашу ситуацию прямо в статье — по готовому примеру, без регистрации.
Попробовать на примере →Документы при переводе и увольнении сотрудников
При перемещении сотрудника на другую должность или его прекращении отношений с компанией организация ведет реестры по переводу и увольнению. Состав сведений в этих документах определяется действующими законами и нормативными актами РФ.
В реестры заносятся данные о дате изменения статуса сотрудника, основании перевода или увольнения. Точность этих сведений критична для подтверждения стажа и правильности начисления выплат. Для систематизации данных удобно использовать Реестр переданных документов, где сведения заполняются онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН.
После того как ведение реестров по конкретным сотрудникам завершено, вся кадровая документация передается на постоянное хранение. Это обеспечивает сохранность данных для будущих проверок или запросов бывших работников.
Документация по учету рабочего времени и внутренней деятельности
Организация обязана хранить в своем архиве приказы по основной деятельности и кадровые приказы. Эти документы подтверждают законность управленческих решений и изменений в структуре персонала. Кадровая документация относится к категории первичной документации: это такие документы, которые подтверждают каждую хозяйственную операцию в части затрат на оплату труда.
Учет рабочего времени ведется в специальных документах (табелях), которые фиксируют фактически отработанные часы и причины отсутствия сотрудника на рабочем месте. Данные документы являются основанием для начисления заработной платы и налогов.
Частые вопросы
Обязательно ли издавать приказ о приеме на работу?
Нет, издание приказа или распоряжения о приеме является правом работодателя. Основным документом, на основании которого сотрудник зачисляется в штат, выступает трудовой договор.
Можно ли уволить сотрудника, если у него нет диплома об образовании?
Согласно определению СК по гражданским делам ВС РФ от 8 февраля 2013 г. № 26-КГ12-12, такое увольнение будет незаконным, если выполнение конкретной трудовой функции фактически возможно даже без документа о профессиональном образовании.
Где должны храниться кадровые приказы и документы по учету времени?
Приказы по основной деятельности, кадровые приказы и документы по учету рабочего времени подлежат обязательному хранению непосредственно в организации.
Информация носит справочный характер. Для принятия юридически значимых решений рекомендуется обратиться к профильному специалисту или в контролирующие органы.
Legium.pro
Почему это проще сделать здесь
Откроем «Реестр переданных документов» — реквизиты подставятся по ИНН — а вот что вы получаете вместе с этим.
Реквизиты сами
Вводите ИНН — название, адрес, КПП, ОГРН и банковские данные подставятся из ЕГРЮЛ. Ошибиться в реквизитах негде.
Проверка перед сдачей
ИИ смотрит документ до отправки: пустые обязательные поля, суммы, которые не сходятся, неверные коды.
Подпись без принтера
Готовый файл подписывается онлайн и уходит контрагенту по ссылке — юридическая сила по 63-ФЗ, ст. 160 ГК.
Всё лежит в одном месте
Документ остаётся в архиве компании: со сроками, статусом подписания и историей изменений.
Legium.pro
Не делать это руками
Откроем «Реестр переданных документов» — реквизиты подставятся по ИНН.
- Код на почту — вместо пароля
- Реквизиты подставятся по ИНН
- Карта не нужна
Нужен готовый документ?
Этот документ можно заполнить онлайн — реквизиты подставятся по ИНН.
Заполнить онлайн: Реестр переданных документов Сначала посмотреть страницу услугиПохожие статьи
Как скачать программу 3-НДФЛ за 2025 год бесплатно на сайте ИФНС
Инструкция по загрузке официального ПО «Декларация-2025» с сайта ФНС для подачи налоговой отчетности за 2025 год и получения вычетов.
ИП на НПД и самозанятость: в чем отличие и что выбрать
Сравнение ИП на НПД и физических лиц на самозанятости в 2026 году: разница в налогах, взносах и способах регистрации для предпринимателей.
Налог на имущество ИП: правила уплаты, льготы и особенности для УСН
Разбираем, в каких случаях ИП на УСН и ПСН освобождаются от налога на имущество физических лиц и когда обязаны платить налог на имущество организаций.
Информация на данной странице носит справочный характер и не является индивидуальной консультацией. Для решения конкретных вопросов обратитесь к квалифицированному бухгалтеру или налоговому консультанту. Legium.pro не несёт ответственности за решения, принятые на основе данных материалов.