Какую отчетность сдать при закрытии ИП в 2026 году: полный список

Отчетность при закрытии ИП на УСН и ОСНО

При применении упрощенной системы налогообложения подается ликвидационная декларация по УСН. В верхней части документа ставится отметка «ликвидационная». Срок подачи — 5 рабочих дней после закрытия ИП. В декларации отражаются доходы и расходы с начала календарного года по дату прекращения деятельности.

Для подготовки документа удобно использовать Отчётность ИП на УСН, где данные подтягиваются автоматически по ИНН, что исключает ошибки в реквизитах.

Бухгалтерская отчетность ИП на УСН и ОСНО не является обязательной в виде полноценного баланса. Согласно закону о бухучёте, ИП имеют право вести учет в упрощенном виде (Книга учета доходов и расходов — КУДиР). Сдавать баланс или отчет о финансовых результатах в налоговую при закрытии не требуется, но КУДиР должна быть сформирована и храниться в архиве.

Если у ИП были наемные работники, необходимо сдать следующие документы:

1. Персонифицированные сведения о физических лицах (по срокам текущего периода).
2. Расчет по страховым взносам (РСВ) с указанием даты прекращения деятельности.
3. Персонифицированные сведения о выплате доходов (ЕФС-1).
4. Декларацию по НДФЛ (если ИП выступал налоговым агентом).

Если деятельность затрагивала специфические отрасли, проверьте необходимость подачи статистической отчетности перед окончательным закрытием.

ИП на НПД: какая отчетность при закрытии

Индивидуальные предприниматели, применяющие налог на профессиональный доход (НПД), освобождены от подачи налоговых деклараций и расчетов по страховым взносам. Это касается и процесса закрытия бизнеса.

Для прекращения деятельности ИП на НПД должен выполнить два действия:

1. Подать заявление о прекращении деятельности ИП в налоговую инспекцию (через личный кабинет или МФЦ).
2. Снять себя с учета в качестве плательщика НПД через приложение «Мой налог».

Снятие с учета в приложении происходит мгновенно. После этого статус самозанятого аннулируется, и обязанность формировать чеки прекращается. Подробный алгоритм действий описан в материале про отчетность самозанятых в налоговую.

Перед закрытием необходимо проверить наличие задолженностей по налогу в личном кабинете или приложении «Мой налог». Сумма налога за последний месяц деятельности будет рассчитана автоматически и должна быть оплачена до 28-го числа следующего месяца.

Частые вопросы

Какая отчетность у ИП на УСН при закрытии?

Необходимо сдать ликвидационную декларацию по УСН в течение 5 рабочих дней после внесения записи в ЕГРИП. Если были сотрудники, сдаются расчеты по страховым взносам (РСВ), персонифицированные сведения и декларация по НДФЛ.

Нужно ли сдавать отчетность, если ИП не вел деятельность?

Да, даже при отсутствии оборотов подается «нулевая» ликвидационная декларация. Игнорирование этого требования может привести к штрафам и проблемам с закрытием лицевого счета в ФНС.

Можно ли сначала сдать отчетность, а потом закрыть ИП?

Нет, ликвидационная декларация подается строго после того, как ИП официально прекратил свою деятельность (после получения листа записи из ЕГРИП). Подача декларации до закрытия не имеет смысла, так как в ней не будет указана дата ликвидации.

Информация носит справочный характер. Для получения точных расчетов и подачи документов рекомендуем обратиться к профильному специалисту или использовать сертифицированные сервисы отчетности.