Как закрыть больничный в 2026 году: пошаговая инструкция для работника и работодателя

Что делать работнику после закрытия больничного

После визита к врачу рекомендуется проверить статус ЭЛН в личном кабинете на портале Госуслуг. В разделе «Здоровье» или «Пособия» должна появиться запись о том, что листок нетрудоспособности закрыт и сведения переданы в СФР. Это позволяет убедиться, что медицинская организация не допустила ошибку в датах или номере документа.

Сотрудник обязан уведомить работодателя о выходе на работу. Хотя работодатель видит статус ЭЛН через систему электронного документооборота, прямое уведомление (по телефону, электронной почте или в мессенджере) ускоряет процесс оформления табеля учета рабочего времени.

Если в личном кабинете Госуслуг статус документа не изменился в течение 3 рабочих дней после приема, или данные не дошли до работодателя, работнику следует подать заявление на выплату пособия через Госуслуги. В заявлении указывается период нетрудоспособности и реквизиты счета для перечисления средств.

Как закрыть больничный в программе учета: действия бухгалтера

Бухгалтер получает сведения о закрытом ЭЛН через систему электронного документооборота (СЭДО) или напрямую из СФР. Программа учета автоматически импортирует данные о периоде болезни, что исключает ручной ввод дат и риск ошибок. Для автоматизации подобных процессов и ведения учета без ошибок используйте Legium.pro — сервис, где ИИ берет рутину на себя.

Сумма пособия рассчитывается исходя из среднего заработка работника за два предыдущих календарных года. К этому значению применяется коэффициент, зависящий от страхового стажа сотрудника: 60% при стаже до 5 лет, 80% — от 5 до 8 лет, 100% — свыше 8 лет. Расчет производится за каждый день болезни, включая выходные и праздничные дни.

Выплата пособия осуществляется в сроки, установленные внутренними правилами компании или трудовым договором, но не позднее 15 календарных дней с даты подачи сведений. В бухгалтерском учете сумма пособия отражается как расход организации (или компенсация от СФР), в зависимости от того, кто фактически производит выплату в текущем периоде.

Если вы владелец бизнеса и планируете изменить структуру компании или полностью прекратить деятельность, изучите, сколько закрывают ИП: сроки и пошаговая инструкция по прекращению деятельности, чтобы избежать штрафов.

Частые вопросы

Нужно ли приносить бумажный листок нетрудоспособности в бухгалтерию?

Нет, в 2026 году действуют электронные листки нетрудоспособности (ЭЛН). Все данные передаются из поликлиники в СФР, а затем работодателю в электронном виде. Бумажный вариант требуется только в том случае, если медицинская организация официально подтвердила невозможность оформления ЭЛН из-за технического сбоя.

Что делать, если врач забыл закрыть больничный в системе?

Необходимо повторно обратиться к лечащему врачу или в администрацию поликлиники с требованием внести запись о выздоровлении. Пока в системе ЭЛН статус «открыт», работодатель не может начислить заработную плату за эти дни, так как сотрудник официально считается больным.

Когда придут деньги после закрытия больничного?

Срок выплаты зависит от того, кто перечисляет средства. СФР обычно переводит пособие в течение 10 рабочих дней после получения всех необходимых сведений от работодателя и клиники. Если выплату производит работодатель, деньги приходят вместе с ближайшей заработной платой или авансом.

Информация носит справочный характер. Для принятия юридически значимых решений проконсультируйтесь с профильным специалистом или обратитесь в государственные органы.