Как закрыть ИП на розничном налоге: пошаговая инструкция 2026 года

Как закрыть онлайн-кассу при закрытии ИП

Снятие контрольно-кассовой техники (ККТ) с учета происходит после подачи заявления о закрытии ИП, но до фактического прекращения деятельности. Заявление о снятии ККТ подается через личный кабинет ФНС в электронном виде. В заявлении указывается причина снятия — «прекращение деятельности ИП».

Снять кассу с учета необходимо в течение 30 календарных дней с момента подачи заявления о закрытии ИП. Если этого не сделать, налоговая может расценить отсутствие данных как нарушение правил эксплуатации ККТ.

Перед снятием кассы с учета предприниматель обязан сформировать отчет о накопительном итоге за весь период работы ККТ. Данный отчет передается в налоговую инспекцию через оператора фискальных данных (ОФД). Только после подтверждения приема данных ОФД можно приступать к физическому снятию кассы.

Фискальный накопитель (ФН) при закрытии ИП не возвращается в налоговую. Он хранится у предпринимателя в течение 5 лет с момента снятия кассы с учета. Это требование связано с возможными выездными проверками, в ходе которых ФН может быть изъят для анализа первичных данных.

Обязательства по платежам и страховым взносам

Фиксированные страховые взносы «за себя» в 2026 году рассчитываются пропорционально количеству дней, в течение которых ИП числился в ЕГРИП. Если ИП закрыто 15 июня, взносы оплачиваются за период с 1 января по 15 июня. Сумма рассчитывается по формуле: (Годовая ставка / 365) × Количество дней работы.

Все задолженности по розничному налогу и страховым взносам должны быть погашены до даты исключения из ЕГРИП. Если на момент закрытия на счете ИП или в ЛК зафиксирован долг, он не исчезает после закрытия бизнеса. Обязательства по уплате налогов переходят на физическое лицо.

Закрытие ИП с долгами не блокирует процесс регистрации прекращения деятельности в ФНС, но влечет за собой риск взыскания средств через службу судебных приставов. На сумму задолженности будут начисляться пени согласно ст. 75 НК РФ. Чтобы избежать блокировки личных счетов, изучите, как закрыть ИП с долгами по налогам через Госуслуги.

Согласно ФЗ-402 «О бухгалтерском учете», все первичные документы (чеки, акты, договоры, выписки) должны храниться в течение 5 лет после закрытия ИП. В случае проверки налоговая инспекция вправе запросить эти документы, даже если статус предпринимателя уже аннулирован. Если у вас остались неоплаченные взносы, рекомендуем ознакомиться с материалом о том, как закрыть ИП с долгами по страховым взносам.

Частые вопросы

Как закрыть ИП бесплатно?

Бесплатно закрыть ИП можно двумя способами: через Госуслуги или Личный кабинет ИП с использованием электронной подписи (УКЭП). В этом случае госпошлина в 160 рублей не оплачивается. При подаче документов через МФЦ или лично в налоговую оплата пошлины обязательна.

Как закрыть ИП через Госуслуги с долгами?

Процедура подачи заявления Р40310 через Госуслуги не зависит от наличия задолженностей. Налоговая обязана зарегистрировать закрытие ИП даже при наличии долгов. Однако долги останутся за вами как за физическим лицом, и ФНС будет взыскивать их в общем порядке.

Как закрыть ИП для самозанятых?

Если ИП применял режим НПД (самозанятость), порядок закрытия стандартный: подача формы Р40310. Дополнительно необходимо снять себя с учета как самозанятого в приложении «Мой налог». Если сначала закрыть ИП, статус самозанятого сохранится, и вы сможете продолжать деятельность как физическое лицо.

Как закрыть ИП и ООО одновременно?

Единого заявления для закрытия ИП и ООО не существует. ИП закрывается через форму Р40310, а ООО — через процедуру ликвидации (принятие решения, подача формы Р15016, публикация в Федресурсе, составление ликвидационного баланса). Это два разных юридических процесса.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательного решения и оформления документов рекомендуем обратиться к профильному бухгалтеру или юристу.