Как заполнить декларацию 6‑НДФЛ за полугодие: пошаговое руководство 2026

Как заполнить декларацию 6‑НДФЛ за полугодие: детальная инструкция по полям формы

• Поле 1 — общая сумма доходов за 6 мес. Суммируйте все поступления: зарплата, доходы от ИП, договоры подряда, выплаты по договорам гражданско‑правового характера, а также доходы от аренды. Для ИП используйте данные из книги учёта доходов, указанные в 2‑НДФЛ.
• Поле 2 — удержанный налог – берите сумму из справки 2‑НДФЛ (раздел «Удержанный налог») и из расчётных листов за соответствующий период. Если удержание было произведено работодателем, указывайте только фактическую сумму, иначе добавляйте удержанный налог по договору подряда.
• Поле 3 — налоговые вычеты – применяйте вычет пропорционально полугодию (п. 2 ст. 115 НК РФ). Пример: если годовой вычет на обучение 120 000 руб., в полугодовой декларации указывайте 60 000 руб. При наличии имущественного, социального или медицинского вычета рассчитывайте их долю за 6 мес.
• Контрольные суммы – после ввода данных система автоматически проверит их по ПБУ 6/2000 и ФЗ‑402 (пункт 34 «Контрольные суммы»). При несоответствии появится сообщение с указанием строки, где требуется корректировка.

Заполнение декларации 6‑НДФЛ за 1‑квартал 2025, за 9 месяцев и за год: отличия и сроки подачи

• 1‑квартал 2025 – срок подачи 30 апреля 2025 года. В поле 1 указывается доход за январь‑март 2025 года, а в поле «Период» выбирается «Квартал 1». Остальные поля заполняются аналогично полугодовой декларации.
• 9 месяцев – срок подачи 30 сентября 2026 года (для отчётного периода январь‑сентябрь). В поле 1 суммируются доходы за три квартала, а в поле «Период» указывается «9 мес.». Необходимо добавить к полугодовым данным доходы за 3‑й квартал, иначе налог будет рассчитан неверно.
• Годовая декларация – срок подачи 31 декабря 2026 года. В поле 1 суммируются все доходы за 12 мес., а вычеты делятся пополам, если ранее подавались полугодовые декларации. При подаче только годовой формы не требуется указывать отдельные кварталы.

Типичные ошибки при заполнении декларации 6‑НДФЛ и как их избежать

• Неправильный ИНН/КПП – ФНС отклонит декларацию. Проверяйте реквизиты в ЕГРЮЛ/ЕГРИП перед отправкой.
• Дублирование доходов – если в поле 1 учитываются данные из справки 2‑НДФЛ и одновременно из расчётных листов, налог будет начислен двойным. Сводите данные в одну таблицу и проверяйте, чтобы каждый доход был внесён один раз.
• Непропорциональное указание вычетов – если указать полный годовой вычет в полугодовой декларации, ФНС отвергнет заявление по ст. 115 НК РФ. Делите вычет в 2 равные части (или согласно фактическому использованию).
• Отсутствие подписи/ККП в бумажной версии – при печатной подаче декларации без подписи руководителя или без ККП документ считается недействительным. При печати сразу после онлайн‑отправки вставляйте ККП и подпись.

Частые вопросы

Как заполнить декларацию 6‑НДФЛ онлайн?

Войдите в ЛК ФНС, выберите форму 6‑НДФЛ, заполните реквизиты, импортируйте данные из 2‑НДФЛ, проверьте контрольные суммы и отправьте. После отправки система выдаст ККП.

Как заполнить декларацию 6‑НДФЛ за полугодие?

Введите ИНН, КПП, период «1‑й полугодие 2026», укажите суммарный доход за 6 мес., удержанный налог и пропорциональные вычеты, проверьте автоматическую проверку и отправьте.

Как заполнить декларацию 6‑НДФЛ за 1 квартал 2025?

В поле 1 укажите доход за январь‑март 2025, выберите период «Квартал 1», заполните удержанный налог и вычеты, отправьте до 30 апреля 2025.

Как заполнить декларацию 6‑НДФЛ за 9 месяцев?

Суммируйте доходы за январь‑сентябрь 2026, укажите период «9 мес.», внесите удержанный налог и вычеты, отправьте до 30 сентября 2026.

Как правильно заполнить декларацию 6‑НДФЛ?

Следуйте инструкции по полям формы, проверяйте ИНН/КПП, используйте данные из 2‑НДФЛ, делите вычеты пропорционально, сохраняйте ККП и подпись. При необходимости воспользуйтесь онлайн‑службой «Декларация 3‑НДФЛ», где автоматическая подстановка реквизитов ускорит процесс.

*См. также: Нулевая декларация УСН: пример заполнения и порядок подачи, Форма П‑3 затраты производство 2026: пошаговое заполнение и новые требования, Электронная подпись ИП через Госуслуги: как получить онлайн.

Информация носит справочный характер и не является налоговой консультацией. При сложных случаях рекомендуется обратиться к профессиональному бухгалтеру.