Как заполнить ЕФС-1 на АУСН: правила подачи и особенности в СБИС
Налогоплательщики на автоматизированной упрощенной системе налогообложения (АУСН) подают форму ЕФС-1 в общем порядке, как и организации на других режимах. Обязанность по сдаче отчета возникает при наличии наемных работников или при оформлении трудовых договоров с ГПХ.
При увольнении сотрудника на АУСН ошибка в дате в ЕФС-1 может привести к расхождению данных в системе СФР и налоговой, что вызовет запрос о проверности расходов на оплату труда, даже если налог считается автоматически.
Попробуйте прямо в статье
ИИ заполнит расчёт по вашим цифрам — прямо здесь, бесплатно.
Печатать не обязательно: нажмите пример — ИИ соберёт результат на нём.
Заполнить своими данными и скачать
Пример готов. Введите почту, пришлём код — в кабинете подставим ваши реквизиты по ИНН и отдадим файл в Word.
Особенности подачи ЕФС-1 для налогоплательщиков на АУСН
Режим АУСН автоматизирует расчет налогов и взносов, но не заменяет обязанность работодателя предоставлять сведения о трудовой деятельности в Социальный фонд России (СФР). Если в штате есть сотрудники, компания обязана подавать ЕФС-1 независимо от того, что расчет платежей происходит на стороне ФНС.
Сроки подачи сведений зависят от события:
- Подраздел 1.1 (прием, перевод, увольнение): не позднее следующего рабочего дня после издания приказа или заключения договора.
- Подраздел 1.2 (сведения о стаже): ежегодно до 25 января за предыдущий год.
Автоматический расчет налогов на АУСН базируется на данных о выплатах, но СФР контролирует именно статус занятости и стаж. Расхождения между суммой уплаченных взносов и сведениями о сотрудниках в ЕФС-1 могут стать поводом для проверки. Чтобы понимать полную структуру платежей, изучите статью ООО на АУСН: что платит компания в 2026 году.
Не читать, а сделать
ИИ соберёт это под вашу ситуацию прямо в статье — по готовому примеру, без регистрации.
Попробовать на примере →ЕФС-1 подраздел 2.1 и 2.3: как заполнить
Подраздел 2.1 используется для подачи сведений о стаже работников. В 2026 году заполнение этого раздела требует точного указания периодов работы, которые засчитываются в страховой стаж. В графе «Период» указываются даты начала и окончания работы в формате ДД.ММ.ГГГГ. Ошибки в датах приводят к отказу в приеме формы.
Подраздел 2.3 заполняется для категорий работников, имеющих право на особые условия исчисления стажа (например, работа в условиях Крайнего Севера или выполнение вредных работ). Здесь указывается код основания, который соответствует конкретному перечню должностей или условиям труда.
Типичные ошибки при заполнении этих разделов:
- Дублирование периодов стажа, которые уже были поданы в предыдущих отчетах.
- Использование устаревших кодов оснований, которые были отменены в 2025–2026 годах.
- Несоответствие даты увольнения в подразделе 1.1 и даты окончания стажа в подразделе 2.1.
Как заполнить ЕФС-1 в СБИС: пошаговый алгоритм
Для работы с формой в СБИС необходимо настроить профиль организации, указав актуальный ОГРН, ИНН и данные о регистрации в СФР. В каталоге отчетов выберите «ЕФС-1».
Алгоритм действий:
- Создайте новый отчет. Если в СБИС ведется кадровый учет, используйте функцию импорта данных. Система автоматически подтянет сведения о приеме или увольнении сотрудников из соответствующих приказов.
- Для ручного ввода выберите нужный подраздел (1.1, 1.2 или 2.1) и заполните данные сотрудника: СНИЛС, ФИО и дату события.
- Пропустите отчет через встроенный валидатор. Программа подсветит красным пропущенные поля или некорректные форматы дат.
- Подпишите документ усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) и отправьте в СФР.
Чтобы сократить время на ручной ввод, используйте сервис ЕФС-1 (сведения для СФР) — здесь этот документ заполняется онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН.
Как заполнить ЕФС-1 при ликвидации ООО на АУСН
Ликвидация организации на АУСН требует подачи финальных сведений о всех сотрудниках. Срок подачи ЕФС-1 при увольнении работников в связи с ликвидацией — не позднее следующего рабочего дня после даты прекращения трудовых договоров.
Процесс оформления:
- В подразделе 1.1 указывается код причины увольнения, соответствующий ликвидации организации.
- Все сотрудники должны быть выведены из штата до даты внесения записи о ликвидации ООО в ЕГРЮЛ.
- Если компания подает отчетность за последний период работы, проверьте сроки в материале Отчетность ООО за 3 квартал 2026 года: сроки, формы и особенности сдачи.
После отправки итоговой формы и подачи всех необходимых сведений, лицевой счет организации в СФР закрывается автоматически на основании данных из ЕГРЮЛ, однако рекомендуется проверить статус получения отчета в личном кабинете, чтобы избежать штрафов за несданную отчетность.
Частые вопросы
Сбис увольнение сотрудника как заполнить ефс 1?
В СБИС перейдите в раздел «Кадры», создайте приказ об увольнении. После проведения приказа перейдите в раздел «Отчеты», выберите ЕФС-1 и нажмите «Заполнить из документов». Система создаст запись в подразделе 1.1 с указанием даты увольнения и причины расторжения договора.
Пу 6 ефс 1 как заполнить?
Пункт 6 формы ЕФС-1 обычно относится к сведениям о страховом стаже или особым условиям труда. Заполните его, указав период работы и код основания из актуального классификатора СФР на 2026 год. Убедитесь, что период не пересекается с другими записями в этом же отчете.
Нужно ли подавать ЕФС-1, если на АУСН нет сотрудников?
Если организация на АУСН не имеет наемных работников, не заключала договоров ГПХ и не выплачивала пособия, подавать ЕФС-1 не нужно. «Нулевые» отчеты по данной форме не предусмотрены.
Информация носит справочный характер. Для принятия окончательного решения по учету и отчетности рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться в СФР.
Legium.pro
Почему это проще сделать здесь
Подготовим «ЕФС-1 (сведения для СФР)» — а вот что вы получаете вместе с этим.
Реквизиты сами
Вводите ИНН — название, адрес, КПП, ОГРН и банковские данные подставятся из ЕГРЮЛ. Ошибиться в реквизитах негде.
Проверка перед сдачей
ИИ смотрит документ до отправки: пустые обязательные поля, суммы, которые не сходятся, неверные коды.
Подпись без принтера
Готовый файл подписывается онлайн и уходит контрагенту по ссылке — юридическая сила по 63-ФЗ, ст. 160 ГК.
Всё лежит в одном месте
Документ остаётся в архиве компании: со сроками, статусом подписания и историей изменений.
Legium.pro
Не делать это руками
Подготовим «ЕФС-1 (сведения для СФР)».
- Код на почту — вместо пароля
- Реквизиты подставятся по ИНН
- Карта не нужна
Нужен готовый документ?
Этот документ можно заполнить онлайн — реквизиты подставятся по ИНН.
Подготовить: ЕФС-1 (сведения для СФР) Сначала посмотреть страницу услугиПохожие статьи
ОКВЭД для школы: какие коды выбрать для образовательного бизнеса в 2026 году
Подберите правильные коды ОКВЭД для частной школы, чтобы получить лицензию на образование и избежать штрафов налоговой в 2026 году.
Отпуск без содержания: правила оформления и условия предоставления
Узнайте, как оформить отпуск без сохранения заработной платы по ст. 128 ТК РФ: порядок подачи заявления и правила определения сроков отдыха.
Как оплатить проплату: способы перечисления средств и сроки
Разберитесь, как правильно произвести оплату по счету или договору в 2026 году, чтобы избежать пеней и претензий налоговой службы.
Информация на данной странице носит справочный характер и не является индивидуальной консультацией. Для решения конкретных вопросов обратитесь к квалифицированному бухгалтеру или налоговому консультанту. Legium.pro не несёт ответственности за решения, принятые на основе данных материалов.