Как заполнить ЕФС-1 при ПУ-6: правила оформления и нюансы 2026 года
При ликвидации ИП многие ошибочно подают ЕФС-1 только на сотрудников, забывая отразить сведения о стаже самого ИП (как застрахованного лица), что приводит к отказам в назначении пенсии в будущем.
Подраздел 2.3 формы ЕФС-1 (бывшая ПУ-6) заполняется при прекращении деятельности работодателя или при увольнении сотрудника, если за него не были поданы сведения о стаже в течение последних лет. Форма фиксирует периоды работы, которые будут учитываться при назначении пенсии застрахованному лицу.
Попробуйте прямо в статье
ИИ заполнит расчёт по вашим цифрам — прямо здесь, бесплатно.
Печатать не обязательно: нажмите пример — ИИ соберёт результат на нём.
Заполнить своими данными и скачать
Пример готов. Введите почту, пришлём код — в кабинете подставим ваши реквизиты по ИНН и отдадим файл в Word.
Как правильно заполнить подраздел 2.3 ЕФС-1
Сведения о стаже в подразделе 2.3 указываются за весь период работы сотрудника в организации, если данные не были переданы в СФР ранее. При прекращении деятельности работодателя заполняются данные по всем действующим и уволенным сотрудникам, по которым не подавались сведения в электронном виде.
В графах о периодах работы указываются даты начала и окончания стажа. Период должен быть непрерывным; если в работе были перерывы (отпуска за свой счет, длительные больничные), такие промежутки выделяются отдельными строками. Дата окончания периода при ликвидации организации соответствует дате фактического прекращения деятельности или дате увольнения сотрудника.
Коды оснований для назначения пенсии выбираются строго по справочнику СФР. Для большинства случаев используется код «1» (страховой стаж). Если период относится к специальному стажу (вредные условия труда), указываются соответствующие коды согласно правилам заполнения формы. В графе «Подтверждающий документ» указываются реквизиты трудовой книжки, приказа о приеме на работу или договора ГПХ.
Для корректной подачи данных используйте сервис ЕФС-1 (сведения для СФР) — здесь этот документ заполняется онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН.
Не читать, а сделать
ИИ соберёт это под вашу ситуацию прямо в статье — по готовому примеру, без регистрации.
Попробовать на примере →Как заполнить ЕФС-1 при ликвидации ИП и на ликвидатора
При прекращении деятельности индивидуального предпринимателя форма ЕФС-1 (подраздел 2.3) подается в течение 15 рабочих дней со дня принятия решения о ликвидации или даты внесения записи в ЕГРИП о прекращении деятельности. Срок исчисляется с момента официального закрытия бизнеса.
Для ликвидатора организации (если он назначен приказом или решением собственника) сведения о стаже оформляются аналогично штатным сотрудникам. В подразделе 2.3 указывается период выполнения обязанностей ликвидатора. Если ликвидатор работает по договору ГПХ, стаж отражается только при условии уплаты за него страховых взносов в СФР.
Порядок подачи сведений при окончательном закрытии бизнеса включает:
- Составление списка всех сотрудников, работавших в организации.
- Проверку наличия данных о стаже в базе СФР.
- Заполнение подраздела 2.3 по всем лицам, чьи периоды работы не подтверждены.
- Отправку формы через оператора электронного документооборота.
Если в процессе закрытия бизнеса вы передавали оборудование или материалы сторонним организациям, проверьте правильность оформления формы М-15 при передаче материалов подрядчику, чтобы избежать расхождений в учете основных средств.
Как заполнить ЕФС-1 для иностранного гражданина
В форме ПУ-6 для иностранных граждан обязательно указывается СНИЛС. Если СНИЛС отсутствует, форма не будет принята системой СФР. Персональные данные (ФИО, дата рождения) должны строго совпадать с данными в паспорте иностранного гражданина и миграционной карте.
Учет периодов работы зависит от гражданства:
- Граждане стран ЕАЭС (Армения, Беларусь, Казахстан, Киргизия) приравниваются в части пенсионного страхования к гражданам РФ. Их стаж отражается в общем порядке.
- Граждане иных государств учитываются в системе страхования только при наличии соответствующего соглашения между РФ и их страной о пенсионном обеспечении.
Статус пребывания влияет на право подачи сведений. Если иностранец работал легально на основании патента или разрешения на работу, его стаж в подразделе 2.3 фиксируется за весь период трудового договора. Если трудовые отношения не были оформлены официально, сведения о стаже в ЕФС-1 не подаются.
Частые вопросы
Как заполнить ЕФС-1 при ликвидации ИП?
Необходимо заполнить подраздел 2.3 по всем сотрудникам и самому ИП. Укажите периоды работы, коды оснований (обычно «1») и реквизиты документов (трудовые книжки, приказы). Форму нужно отправить в СФР в течение 15 рабочих дней с даты закрытия ИП.
Как заполнить ЕФС-1 на ликвидатора?
Ликвидатор указывается как застрахованное лицо. В подразделе 2.3 отражается период его работы с даты назначения до даты завершения ликвидации. Если ликвидатор — стороннее лицо по договору ГПХ, сведения подаются при условии уплаты страховых взносов.
Какие правила заполнения ЕФС-1 годовая как заполнить?
Подраздел 2.3 не является ежегодным отчетом. Он подается только в специфических случаях: при ликвидации организации, при увольнении сотрудника (если не подавались сведения ранее) или по запросу СФР для уточнения стажа. Регулярная отчетность по сотрудникам подается в других разделах ЕФС-1.
Как заполнить форму ЕФС-1 отменяющую?
Отменяющая форма используется, если в предыдущий отчет закралась ошибка. В поле «Вид формы» выбирается «Отменяющая», указывается номер и дата документа, который аннулируется. После подачи отменяющей формы необходимо подать «Исправленную» с верными данными о стаже.
Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений по бухгалтерскому и налоговому учету рекомендуется проконсультироваться со специалистом или обратиться за официальными разъяснениями в СФР.
Legium.pro
Почему это проще сделать здесь
Подготовим «ЕФС-1 (сведения для СФР)» — а вот что вы получаете вместе с этим.
Реквизиты сами
Вводите ИНН — название, адрес, КПП, ОГРН и банковские данные подставятся из ЕГРЮЛ. Ошибиться в реквизитах негде.
Проверка перед сдачей
ИИ смотрит документ до отправки: пустые обязательные поля, суммы, которые не сходятся, неверные коды.
Подпись без принтера
Готовый файл подписывается онлайн и уходит контрагенту по ссылке — юридическая сила по 63-ФЗ, ст. 160 ГК.
Всё лежит в одном месте
Документ остаётся в архиве компании: со сроками, статусом подписания и историей изменений.
Legium.pro
Не делать это руками
Подготовим «ЕФС-1 (сведения для СФР)».
- Код на почту — вместо пароля
- Реквизиты подставятся по ИНН
- Карта не нужна
Нужен готовый документ?
Этот документ можно заполнить онлайн — реквизиты подставятся по ИНН.
Подготовить: ЕФС-1 (сведения для СФР) Сначала посмотреть страницу услугиПохожие статьи
Декларация по налогу на прибыль в эксель: риски, правила заполнения и альтернативы
Узнайте, почему декларация по налогу на прибыль в эксель не принимается ФНС и как правильно подготовить данные для подачи в 2026 году без ошибок.
Декларация по налогу на прибыль: как заполнить для начинающих по оборотке
Пошаговая инструкция по заполнению декларации по налогу на прибыль в 2026 году: расчет налоговой базы, заполнение разделов и сроки подачи.
Нужна ли печать на приказе об отпуске: правила оформления и ознакомления
Разбираем, обязательна ли печать на приказе об отпуске, как правильно ознакомить сотрудника с документом и оформить отпуск генерального директора в 2026 году.
Информация на данной странице носит справочный характер и не является индивидуальной консультацией. Для решения конкретных вопросов обратитесь к квалифицированному бухгалтеру или налоговому консультанту. Legium.pro не несёт ответственности за решения, принятые на основе данных материалов.