Как заполнить ЕФС-1: сведения о начисленных страховых взносах

Как заполнить подраздел 1.2 «Сведения о начисленных страховых»

В подразделе 1.2 отражаются суммы начисленных страховых взносов за отчетный период. Данные должны строго соответствовать суммам, которые были рассчитаны в бухгалтерском учете и отражены в расчетных ведомостях.

Поскольку детальные инструкции по заполнению конкретных полей (с 1.2.1 по 1.2.5) часто обновляются, рекомендуется сверять каждое поле с актуальной инструкцией СФР на дату подачи. Основная задача бухгалтера — обеспечить согласованность данных между ЕФС-1 и другими налоговыми декларациями. Например, суммы взносов должны совпадать с данными, которые вы указываете в Расчете РСВ: актуальные ставки, порядок заполнения и примеры 2026‑2025 годов.

Перед отправкой формы проверьте соответствие кодов и итоговых сумм по каждому сотруднику. Любое расхождение с данными первичных документов может стать поводом для проверки СФР.

Как заполнить раздел 2 ЕФС-1 за I квартал 2026 (взносы на страхование от несчастных случаев)

Раздел 2 формы ЕФС-1 предназначен для подачи сведений о взносах на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. В этом разделе указываются суммы взносов, рассчитанные исходя из установленного для вашей деятельности тарифа.

Неочевидно, но форма ЕФС-1 за I полугодие 2026 г. одновременно покрывает квартальный отчёт за 1-й квартал, поэтому отдельный квартальный шаблон не требуется. Это упрощает процесс подачи, позволяя использовать единый бланк для отчетности за несколько месяцев.

Срок подачи раздела 2 — до 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Если 20-е число выпадает на выходной или праздничный день, крайний срок переносится на первый следующий за ним рабочий день.

Как оформить ЕФС-1 при увольнении в 1С и для ликвидатора

При увольнении сотрудника сведения подаются в ЕФС-1 в кратчайшие сроки. В программе 1С этот процесс автоматизирован: необходимо создать документ «Увольнение», после чего в разделе «Отчетность» сформировать стандартный отчет «ЕФС-1». Программа автоматически выгружает данные о стаже и основаниях прекращения трудового договора.

Если организация находится в процессе ликвидации, заполнение формы имеет свои особенности. В соответствующих полях указывается статус организации и точная дата прекращения деятельности. Ликвидатор, как лицо, ответственное за расчеты, должен убедиться, что все сведения о сотрудниках переданы в СФР до окончательного закрытия организации.

Перед отправкой в СФР проведите финальный контроль:

1. Проверьте корректность электронной подписи (срок действия сертификата).
2. Сверьте реквизиты организации на титульном листе.
3. Убедитесь, что все разделы, требующие заполнения (включая сведения об инвалидах, если они есть в штате — подробнее об этом в статье Как заполнить ЕФС‑1 если есть инвалиды: пошаговое руководство), заполнены полностью.

Частые вопросы

Как заполнить ЕФС-1 образец заполнения?

Заполнение начинается с титульного листа: впишите ИНН, ОГРН, наименование и регистрационный номер в СФР. Далее выберите нужный раздел (например, Раздел 2 для взносов от несчастных случаев) и внесите суммы начислений за отчетный период.

Как заполнить ЕФС-1 за 1 квартал 2026?

Для отчетности за 1 квартал 2026 года используется форма ЕФС-1 за I полугодие 2026 года. Срок подачи — до 20-го числа месяца, следующего за кварталом.

Как заполнить подраздел 1.2 ЕФС-1?

В подразделе 1.2 указываются суммы начисленных страховых взносов. Данные должны быть согласованы с данными бухгалтерского учета и формы РСВ.

Как заполнить ЕФС-1 при увольнении в 1С?

Используйте стандартный модуль отчетности в 1С: сформируйте отчет «ЕФС-1» на основании документа об увольнении сотрудника и выгрузите файл в формате XML для отправки через ЭДО.

Как заполнить ЕФС-1 на ликвидатора?

В форме указывается статус ликвидируемой организации и дата прекращения её деятельности. Ликвидатор подписывает отчет своей электронной подписью, подтверждая достоверность сведений о взносах и стаже сотрудников.

Информация носит справочный характер. Для точного заполнения документов рекомендуем обратиться к актуальным нормативным актам или проконсультироваться с профильным специалистом.