Как заполнить ЕФС‑1 подраздел 1.2 в СБИС: пошаговое руководство

Заполнение разделов ЕФС-1: 1.1 и 2.3

Раздел 1.1 содержит общие сведения о работодателе и данные о численности работников. Чтобы избежать ошибок в подсчетах, используйте кнопку «Импортировать из ФСС» — данные о штате подтянутся из реестра Социального фонда автоматически. Если в компании есть сотрудники с особыми условиями труда, изучите как заполнить ЕФС-1 если есть инвалиды: пошаговое руководство, чтобы правильно отразить льготы.

Раздел 2.3 предназначен для ввода сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах по каждому виду страхования. Здесь фиксируются итоговые суммы, которые должны строго соответствовать данным, рассчитанным ранее в подразделе 1.2.

Для минимизации ручного ввода в обоих разделах рекомендуется использовать импорт данных. После загрузки сверьте итоговые суммы: если данные в разделе 2.3 расходятся с подразделом 1.2, отчет будет отклонен системой СФР при проверке.

Как в 1С и СБИС заполнить форму ЕФС-1 (включая 4-й ФСС)

В программе 1С путь к документу следующий: «Бухгалтерия» → «Отчёты» → «Формы ЕФС-1». Выберите нужный раздел и примените шаблон «Автозаполнение», который соберет данные из зарплатных документов и регистров начислений за период.

В СБИС процесс организован через специализированный модуль «Форма ЕФС-1». Вы можете заполнить данные вручную в интерфейсе или загрузить готовый XML-файл, выгруженный из учетной системы. Чтобы ускорить процесс, используйте ЕФС-1 (сведения для СФР) — здесь этот документ заполняется онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН.

Раздел, который ранее именовался «4-й ФСС», заполняется только в том случае, если организация производила выплаты по временной нетрудоспособности (больничные). В этом блоке необходимо указать коды ОКТМО муниципальных образований и точные суммы произведенных выплат.

После завершения ввода данных в любой из систем (1С или СБИС) запустите процедуру «Валидации». Она подтверждает соответствие файла формату, установленному ФЗ-402 и требованиями СФР, после чего формируется финальный файл для передачи.

Особенности заполнения ЕФС-1 за 2025 год и актуальные ставки 2026 года

При подготовке отчетности за периоды 2025 года необходимо применять ставки, действовавшие в тот период согласно постановлению № 2455 от 28.12.2024. СБИС хранит историю тарифов, но при ручном вводе важно убедиться, что выбрана версия ставок именно за 2025 год.

В отчетных периодах 2026 года система автоматически подставляет новые тарифы. Если ваша организация имеет право на понижающий коэффициент или особые условия, вы можете изменить ставку вручную в поле расчета.

Особое внимание уделите полю «Год отчётного периода» при переходе с одного календарного года на другой. Ошибка в одной цифре приведет к тому, что отчет будет считаться не поданным за нужный период. Если вы обнаружили расхождения в данных между 2025 и 2026 годами, используйте функцию «Корректировка отчёта» в СБИС для подачи уточненных сведений.

Правильный расчет численности для этих разделов напрямую влияет на сумму взносов. Если вы сомневаетесь в цифрах, проверьте расчёт среднесписочной численности для РСВ: калькулятор, ставки 2026 и порядок заполнения, так как методика подсчета едина для большинства форм отчетности по сотрудникам.

Частые вопросы

Как заполнить ЕФС-1 подраздел 1.2 в СБИС?

Перейдите в модуль «Отчётность» → «ЕФС-1» → подраздел 1.2. Введите ИНН, КПП и даты периода, укажите суммы взносов, используя справочник ставок 2026 года, и проведите документ через «Контроль заполнения».

Как заполнить ЕФС-1 раздел 1.1?

В разделе 1.1 укажите реквизиты работодателя и среднесписочную численность работников. Рекомендуется использовать кнопку «Импортировать из ФСС» для автоматического заполнения данных из реестра.

Как в 1С заполнить ЕФС-1 раздел 2?

Откройте меню «Бухгалтерия» → «Отчёты» → «Формы ЕФС-1», выберите раздел 2 и нажмите «Автозаполнение». Проверьте соответствие начисленных сумм взносов данным в расчетных листках сотрудников.

Как заполнить форму ЕФС-1 за 2025 год?

При заполнении за 2025 год в поле «Год отчётного периода» укажите 2025 и используйте тарифы страховых взносов согласно постановлению № 2455 от 28.12.2024.

Как заполнить ЕФС-1 4-й ФСС?

Данный раздел заполняется только при наличии выплат по больничным листам. Впишите коды ОКТМО по месту нахождения организации и суммы выплаченных пособий по временной нетрудоспособности.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений по налоговому и бухгалтерскому учету рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться за официальными разъяснениями в ФНС и СФР.