Как заполнить ЕФС‑1 подраздел 1.2 в 1С: пошаговое руководство

Как заполнить ЕФС-1 раздел 1.1 и раздел 2.3 в 1С

В разделе 1.1 введите общие сведения о плательщике: полное наименование, ИНН, КПП и ОГРН. Укажите актуальные реквизиты территориального органа СФР (бывший ФСС) и выберите отчетный период (квартал или год).

При заполнении раздела 2.3 в 2026 году укажите суммы выплат по договорам гражданско-правового характера (ГПХ). Данные подтягиваются из поля «Сумма выплат» справочника «Договоры». Если вы работаете с подрядчиками, убедитесь, что в документах нет ошибок, чтобы избежать претензий со стороны контролирующих органов, изучив риски в договоре: поставка, подряды, аренда и дарение.

Все показатели должны соответствовать требованиям приказа Минфина 03-03-2022. Перед формированием итогового файла запустите встроенную проверку «Контрольные вопросы» — она подсветит пустые обязательные поля или арифметические ошибки.

Как в 1С заполнить форму ЕФС-1 полностью и в СБИС

Для полного заполнения формы последовательно пройдите по разделам со 1-го по 4-й. Используйте кнопку «Заполнить автоматически» для всех полей, имеющих привязку к справочникам сотрудников, подразделений и видов доходов.

Если вы используете систему СБИС для отправки, выполните следующие действия:

1. В 1С сформируйте выгрузку через функцию «Экспорт в XML».
2. В личном кабинете СБИС выберите «Импорт» и загрузите полученный файл.
3. Проверьте соответствие данных шаблону ЕФС-1 2026 года.

В разделе 4 (ранее 4-я ФСС) укажите общее количество застрахованных лиц и итоговые суммы страховых взносов. Расчеты должны опираться на ПБУ 6/2002. Если в штате есть сотрудники с особым статусом, уточните как заполнить ЕФС-1 если есть инвалиды.

Завершите процесс формированием итогового XML-файла. Его можно отправить напрямую через 1С или загрузить в личный кабинет СФР. Чтобы избежать ручного ввода всех реквизитов, используйте сервис ЕФС-1 (сведения для СФР), где документ заполняется онлайн с автоподстановкой данных по ИНН.

Общие требования к заполнению формы ЕФС-1 в 2026 году

Срок подачи отчета — до 15 числа месяца, следующего за отчетным кварталом, согласно ст. 346 НК РФ. Нарушение этого срока влечет административные штрафы.

Соблюдайте правила оформления числовых данных:

• Все суммы округляйте до копеек.
• Не используйте знаки «+» или «-» в числовых полях.
• Пробелы между разрядами (тысячами) в XML-файле недопустимы.

Контрольные суммы в конце формы рассчитываются программой автоматически. Рекомендуется выборочно сравнить итоговые значения с расчетами в Excel, чтобы исключить сбои в алгоритмах обновления 1С.

Следите за обновлениями конфигурации 1С. Новые коды ОКТМО и изменения в классификаторах СФР выпускаются ежеквартально; установка последней версии программы обязательна для корректной выгрузки отчета. Если вы также подаете статистическую отчетность, ознакомьтесь с тем, как выглядит новая форма П-3 расходов 2026.

Частые вопросы

Как заполнить ЕФС-1 подраздел 1.2 в 1С?

Перейдите в «Отчетность» $\rightarrow$ «ЕФС-1», выберите подраздел 1.2, введите суммы доходов по видам, укажите ИНН и ОКТМО получателя, затем сохраните документ для авторасчета базы.

Как заполнить ЕФС-1 раздел 2.3 в 1С?

В разделе 2.3 укажите суммы выплат по договорам подряда. Данные берутся из справочника «Договоры» в поле «Сумма выплат».

Как в 1С заполнить форму ЕФС-1 полностью?

Последовательно заполните разделы с 1 по 4, используя кнопку «Заполнить автоматически». Проверьте данные через «Контрольные вопросы» и выгрузите отчет в формате XML.

Можно ли заполнить ЕФС-1 подраздел 1.2 за 2025 год в текущей версии 1С?

Да, но в настройках конфигурации необходимо отключить автоматическое распределение доходов, чтобы программа не применяла нормы и ставки 2026 года к отчетности за прошлый год.

Как заполнить ЕФС-1 в системе СБИС?

Выгрузите отчет из 1С в формате XML, импортируйте его в СБИС через функцию «Экспорт в XML» и проверьте соответствие полей актуальному шаблону.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений по бухгалтерскому и налоговому учету рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться за официальными разъяснениями в ФНС и СФР.