Как заполнить РСВ, если зарплата директора ниже МРОТ: пошаговое руководство 2026

РСВ в 2025–2026 годах: изменения, коды и порядок сдачи

Ключевым изменением стало введение Федеральным законом от 28.11.2025 № 425-ФЗ нормы о минимальной базе по взносам. Теперь закон прямо обязывает коммерческие организации платить взносы за директора с суммы не менее одного МРОТ, даже если трудовой договор отсутствует или зарплата не начисляется. Налоговые органы трактуют любое управление фирмой как объект обложения взносами.

Сроки подачи РСВ и уплаты взносов остаются стандартными: отчетность и платежи подаются до 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.

При оформлении директора без зарплаты в РСВ применяется следующая схема:

• Раздел 1, строка 001 $\rightarrow$ код «2».
• Раздел 3, графа 130 $\rightarrow$ код «НВ».
• Суммы в графах начислений $\rightarrow$ 0.

Такой подход допустим для подачи декларации, но не освобождает от обязанности перечислить взносы с МРОТ в бюджет. Для автоматизации этого процесса удобно использовать сервис РСВ (расчёт по страховым взносам), где документ заполняется онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН.

Заполнение РСВ в 1С и по договорам ГПХ

В программе 1С для автоматизации учета руководителя необходимо зайти в карточку сотрудника и активировать опцию «Должность единоличного руководителя коммерческой организации».

Неочевидно, но при включении этой опции минимальная база по взносам в системе автоматически повышается до МРОТ, даже если в самом РСВ вы указываете нулевые начисления. Это позволяет программе корректно рассчитать сумму взносов к уплате в бюджет, соблюдая требования ст. 421 НК РФ.

Пошаговый ввод данных в модуль РСВ в 1С:

1. Выберите код «2» в первой строке раздела 1.
2. В подраздеразделах по сотрудникам для директора укажите код «НВ».
3. Оставьте пустыми графы 140–210.

Если директор или другие лица привлекаются по договорам гражданско-правового характера (ГПХ), такие выплаты отражаются в разделе 2 РСВ. Здесь указываются соответствующие коды доходов и суммы фактических выплат. Помните, что выплаты по ГПХ не заменяют обязанность по уплате взносов с МРОТ за руководителя, если он является единоличным исполнительным органом.

После подачи РСВ не забудьте подготовить персонифицированные сведения за 2026 год для директора без зарплаты, так как эти отчеты подаются параллельно и имеют разные требования к заполнению.

Частые вопросы

Как заполнить РСВ если зарплата директора меньше МРОТ?

В разделе 1 укажите код «2» (если выплат не было), в разделе 3 для директора поставьте код «НВ» в графе 130 и нули в графах 140–210. При этом страховые взносы в бюджет должны быть уплачены исходя из полной суммы МРОТ.

Как заполнить РСВ на директора без зарплаты в 2026 году?

Используйте код «2» в строке 001 раздела 1 и код «НВ» в графе 130 раздела 3. Суммы начислений в отчете будут нулевыми, но обязанность по уплате взносов с МРОТ сохраняется согласно ФЗ-425.

Как заполнить РСВ по договорам ГПХ?

Данные по договорам ГПХ вносятся в раздел 2 РСВ. Укажите коды выплат и фактические суммы вознаграждений. Эти суммы суммируются с выплатами по трудовым договорам при расчете общей базы.

Как заполнить РСВ на директора без зарплаты в 1С?

В карточке директора активируйте галочку «Должность единоличного руководителя коммерческой организации». В самом отчете РСВ выберите код «2» в разделе 1 и код «НВ» в разделе 3.

Как заполнить РСВ в 2025 году?

Порядок заполнения зависит от даты вступления в силу новых норм. С 2026 года обязательным становится доначисление базы до МРОТ для директоров. До этого момента заполнение производилось на основании фактически начисленных сумм. Для корректного расчета численности штата перед подачей отчета изучите порядок расчета среднесписочной численности для РСВ.

Информация носит справочный характер. Для принятия управленческих решений проконсультируйтесь с главным бухгалтером или налоговым консультантом.