Как заполнить РСВ за год: пошаговое руководство

Заполнение РСВ с учётом больничных листов

Выплаты по больничным листам не облагаются страховыми взносами, поэтому они не включаются в базу для начисления взносов в соответствующих разделах РСВ. При заполнении годового отчета сумма больничных исключается из общего объема выплат, чтобы избежать завышения налоговой базы.

Для корректного отражения данных используйте актуальный код ОКТМО по месту нахождения организации или подразделения, где работает сотрудник. Это критично для правильного распределения средств Социального фонда России (СФР).

В 2026 году при расчете взносов учитывайте правила уменьшения базы. Если организация применяет льготные ставки или специальные режимы, расчет производится от фактической суммы выплат за вычетом пособий по временной нетрудоспособности. Для точного определения количества застрахованных лиц используйте Расчет среднесписочной численности для РСВ: калькулятор, ставки 2026 и порядок заполнения.

После отправки отчета проверьте статус документа в личном кабинете. Если сумма взносов в РСВ не совпадает с данными по уплаченным платежам в Едином налоговом счете (ЕНС), налоговая может направить требование о представлении пояснений.

Заполнение РСВ в популярных сервисах: Налогоплательщик, 1С 8.3, 1С, СБИС, Контур

Каждый сервис имеет свои особенности интерфейса, но общая логика сбора данных за год остается единой. Чтобы минимизировать ручной ввод, используйте РСВ (расчёт по страховым взносам) — здесь этот документ заполняется онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН.

В 1С 8.3 и других версиях 1С годовой расчет формируется в разделе «Отчеты» $\rightarrow$ «Расчет по страховым взносам». Для автоматической агрегации данных за 12 месяцев в настройках периода укажите «Год» и выберите соответствующий календарный год. Программа автоматически соберет данные из ежемесячных начислений и отразит их в итоговых разделах.

В СБИС и Контуре процесс упрощен до загрузки данных из учетной системы или ручного заполнения полей. В СБИС кнопка «Годовой расчет» находится в меню «Отчетность» $\rightarrow$ «Создать отчет». В Контуре используется модуль «Контур.Экстерн», где данные подтягиваются из реестров выплат. Если вы обнаружили ошибку в уже поданном годовом отчете, ознакомьтесь с правилами в материале Уточнённый расчёт по РСВ: порядок заполнения и особенности 2026 года.

Сравнительная таблица реквизитов и особенностей систем:

Частые вопросы

Как заполнить РСВ онлайн?

Авторизуйтесь в личном кабинете налогоплательщика или воспользуйтесь сервисом электронной отчетности (СБИС, Контур). Загрузите сформированный XML-файл или заполните поля формы вручную, после чего подпишите документ УКЭП и отправьте в ФНС.

Как заполнить РСВ с больничным?

Суммы пособий по временной нетрудоспособности не включаются в базу для исчисления страховых взносов. В разделах отчета отражайте только те выплаты, с которых закон требует уплаты взносов, фактически исключая суммы больничных из общей базы.

Как заполнить РСВ в Налогоплательщике?

Зайдите в ЛК через Госуслуги, перейдите в раздел «Отчетность» и выберите «Подать отчет». Загрузите единый файл за год или заполните данные по сотрудникам в интерфейсе системы, после чего подтвердите отправку электронной подписью.

Как заполнить РСВ в 1С 8.3?

Перейдите в раздел «Отчеты», выберите «Расчет по страховым взносам», создайте новый документ и установите период «Год». Нажмите кнопку «Заполнить», проверьте данные по каждому сотруднику и выгрузите файл для отправки через 1С-Отчетность.

Как заполнить РСВ в Контуре?

В системе «Контур.Экстерн» выберите отчет РСВ, укажите отчетный период (год) и загрузите данные из вашей бухгалтерской программы. После автоматической проверки документа на ошибки подпишите его электронной подписью и отправьте в налоговую.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться к официальным разъяснениям ФНС России.