Как заполнить РСВ за 1 квартал 2026: пошаговое руководство
Для заполнения РСВ за 1 квартал 2026 года необходимо собрать данные о доходах всех застрахованных лиц за период с января по март и рассчитать страховые взносы по ставкам текущего года. Отчет подается в электронном виде в налоговую инспекцию не позднее 25 апреля 2026 года.
Попробуйте прямо в статье
ИИ заполнит расчёт по вашим цифрам — прямо здесь, бесплатно.
Печатать не обязательно: нажмите пример — ИИ соберёт результат на нём.
Заполнить своими данными и скачать
Пример готов. Введите почту, пришлём код — в кабинете подставим ваши реквизиты по ИНН и отдадим файл в Word.
Как заполнить РСВ за 1 квартал 2026 г.: пошаговая инструкция
Первым шагом соберите сведения о начисленных доходах и фактически произведенных выплатах за январь, февраль и март 2026 года. Проверьте корректность реквизитов организации и застрахованных лиц, опираясь на требования НК РФ ст. 346.11 и ФЗ-402 «О бухгалтерском учете».
Заполните форму РСВ-1 через личный кабинет налогоплательщика или специализированное ПО. В разделах по застрахованным лицам заполните поля «Доход» (сумма начислений до вычета НДФЛ), «Выплата» (фактически переданные средства) и «Код причины» (если выплата не произведена или отличается от дохода).
Рассчитайте страховые взносы, используя актуальные ставки 2026 года. Основной тариф составляет 30% от фонда оплаты труда (ФОТ) в пределах установленной предельной базы. Для доходов от сдачи имущества в аренду или иных специфических выплат применяется ставка 0,2%. Чтобы избежать ошибок в суммах, используйте РСВ (расчёт по страховым взносам), где документ заполняется онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН.
Отправьте декларацию до 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Обязательно сохраните квитанцию о приеме документа от ФНС, так как она является единственным подтверждением соблюдения сроков. Если в штате нет сотрудников, изучите, как заполнить РСВ если нет сотрудников: пошаговое руководство 2026.
Не читать, а сделать
ИИ соберёт это под вашу ситуацию прямо в статье — по готовому примеру, без регистрации.
Попробовать на примере →Заполнение РСВ на директора без зарплаты в 2026 г.: образец и нюансы
Если директор является единственным учредителем и не начислял себе заработную плату, в строке «Выплата» и «Доход» указывается 0. Согласно ПБУ 10/02, в этом случае обязательно проставляется код причины 99 («не получал доход»).
Неочевидно, но при отсутствии у директора зарплаты в декларации РСВ обязательно указывают код причины 99; без этого запись будет отклонена автоматической проверкой ФНС, даже если все суммы нулевые.
Образец заполнения для такого случая выглядит так:
- Доход: 0
- Выплата: 0
- Код причины: 99
- Страховые взносы: 0
Если директор получал иные выплаты, например, дивиденды или арендную плату за использование личного имущества в интересах ООО, эти суммы отражаются в отдельных строках. Такие доходы облагаются страховыми взносами по ставке 0,2%.
РСВ на директора с зарплатой ниже МРОТ в 2026 г.: расчёт и порядок
При начислении зарплаты ниже минимального размера оплаты труда (МРОТ) расчет взносов производится от фактически начисленной суммы. Для примера: если фактическая зарплата директора составила 15 000 руб., а МРОТ на 2026 год установлен на уровне 15 900 руб., базой для взносов будут именно 15 000 руб.
Расчет страховых взносов в данном примере:
- Основной взнос (30%): 15 000 * 30% = 4 500 руб.
- Дополнительные взносы по ФОМС (0,2%) и ФСС (0,1%): рассчитываются аналогично от фактической базы.
В декларации указывайте реальную сумму выплаты и соответствующие коды. Отсутствие коррекции суммы до уровня МРОТ в самом РСВ не влечет за собой автоматических штрафов со стороны налоговой, однако требует наличия подтверждающих документов (например, договора о неполном рабочем дне или совместительстве), чтобы обосновать заниженную базу при проверке. Правильный расчет среднесписочной численности для РСВ: калькулятор, ставки 2026 и порядок заполнения поможет корректно отразить статус директора в отчете.
РСВ по договорам ГПХ и ввод данных в 1С в 2026 г.
При работе с исполнителями по договорам гражданско-правового характера (ГПХ) в РСВ учитываются только те выплаты, которые подлежат обложению страховыми взносами. В 2026 году применяется ставка 0,2% от дохода для определенных категорий ГПХ-договоров. Вознаграждения, освобожденные от взносов по закону, в расчетную базу не включаются.
Для автоматизации процесса в программе «1С: Предприятие 8.3» выполните следующие действия:
- Перейдите в регистр «Выплаты».
- Создайте запись о выплате, выбрав тип «ГПХ».
- Укажите сумму вознаграждения и период.
Система автоматически сформирует необходимые строки в форме РСВ-1. Перед экспортом файла в формате XML проверьте корректность кодов причин и итоговых сумм. Если данные введены с ошибкой или пропущены обязательные поля, программа выдаст предупреждение о несоответствии перед отправкой. В случае обнаружения ошибок после сдачи отчета, примените уточнённый расчёт по РСВ: порядок заполнения и особенности 2026 года.
Частые вопросы
Как заполнить РСВ в 2025 году?
Заполнение РСВ в 2025 году осуществлялось по формам и ставкам предыдущего периода. Основное отличие 2026 года заключается в обновлении предельной базы для расчета взносов и актуализации ставок для отдельных видов доходов (в частности, 0,2% для ГПХ и аренды).
Как заполнить РСВ на директора без зарплаты в 2026 году?
Необходимо указать нулевые значения в графах «Доход» и «Выплата», а в графе «Код причины» поставить цифру 99. Это сигнализирует налоговой службе о законном отсутствии начислений.
Как заполнить РСВ на директора с зарплатой ниже МРОТ в 2026 году?
В отчет вносятся фактически начисленные суммы. Страховые взносы (30%) рассчитываются от этой суммы, даже если она меньше установленного государством МРОТ.
Как заполнить РСВ по договорам ГПХ в 2026 году?
Выплаты по ГПХ отражаются в соответствующих разделах РСВ с применением ставки 0,2% (если применимо). Суммы, освобожденные от взносов, в расчет не включаются.
Как заполнить РСВ на директора без зарплаты в 1С?
В 1С необходимо создать запись о сотруднике, не начислять ему зарплату через документ «Начисление зарплаты», а в настройках отчета или через ручные корректировки указать код причины 99 для данной позиции.
Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений по налоговому учету рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться в ФНС.
Legium.pro
Почему это проще сделать здесь
Подготовим «РСВ (расчёт по страховым взносам)» — а вот что вы получаете вместе с этим.
Реквизиты сами
Вводите ИНН — название, адрес, КПП, ОГРН и банковские данные подставятся из ЕГРЮЛ. Ошибиться в реквизитах негде.
Проверка перед сдачей
ИИ смотрит документ до отправки: пустые обязательные поля, суммы, которые не сходятся, неверные коды.
Подпись без принтера
Готовый файл подписывается онлайн и уходит контрагенту по ссылке — юридическая сила по 63-ФЗ, ст. 160 ГК.
Всё лежит в одном месте
Документ остаётся в архиве компании: со сроками, статусом подписания и историей изменений.
Legium.pro
Не делать это руками
Подготовим «РСВ (расчёт по страховым взносам)».
- Код на почту — вместо пароля
- Реквизиты подставятся по ИНН
- Карта не нужна
Нужен готовый документ?
Этот документ можно заполнить онлайн — реквизиты подставятся по ИНН.
Подготовить: РСВ (расчёт по страховым взносам) Сначала посмотреть страницу услугиПохожие статьи
Увольнение по соглашению сторон пункт 1 часть 2: правовые нормы и оформление в 1С ЗУП
Подробный порядок увольнения по соглашению сторон пункт 1 часть 2, как оформить в 1С ЗУП 8.3 и расчёт компенсации по актуальным правилам 2026 года.
Договор ГПХ с архивариусом образец: шаблон 2026 года и бесплатные загрузки
Скачайте актуальный образец договора ГПХ с архивариусом, физическим лицом и ИП за 2026 год, узнайте ключевые положения и бесплатные источники.
Договор ГПХ с продавцом: образец скачать бесплатно
Скачайте готовый образец договора ГПХ с продавцом 2026 года бесплатно, адаптированный под ИП, физическое лицо и бухгалтерские услуги.
Информация на данной странице носит справочный характер и не является индивидуальной консультацией. Для решения конкретных вопросов обратитесь к квалифицированному бухгалтеру или налоговому консультанту. Legium.pro не несёт ответственности за решения, принятые на основе данных материалов.